کاروبار کے مالی لین دین کے لئے اکاؤنٹنگ روزانہ آپریشنز کا ایک اہم کام ہے. مناسب اکاؤنٹنگ نظام کو فروغ دینے اور استعمال کرنا اس بات کا یقین کرے گا کہ تمام ٹرانزیکشن کمپنی کے جنرل لیجر پر صحیح طریقے سے اور درست طریقے سے درج کی جاتی ہیں. تکنیکی ترقی بہت سے کاروباروں کے لئے اکاؤنٹنگ کے عمل کو آسان.
دستی نظام
دستی اکاؤنٹنگ کے نظام کو مالی لین دین کو ریکارڈ کرنے کے لئے کئی کاغذ لیڈر استعمال کرتے ہیں. کمپنیاں اکاؤنٹنگ کے نظام کے ہر حصے کے لئے الگ الگ لیڈرز ہیں، جیسے کہ قابل ادائیگی اکاؤنٹس، اکاؤنٹس وصول کرنے اور فروخت. اکاؤنٹنٹس پھر ان لیجرز کو ایک عام لیجر میں مضبوط بناتے ہیں، ہر لیڈر کے لئے توازن فراہم کرتے ہیں. جنرل لیڈر نوٹ بک مالی بیانات بنانے میں مدد کرتا ہے.
دستی اکاؤنٹنگ فوائد
جب تک مشکل اور وقت سازی، دستی اکاونٹنگ سسٹم کچھ فوائد پیش کرتے ہیں. لیڈرز کا جائزہ لینے کے لئے آسان ہے، اور اگر ضروری ہو تو اکاؤنٹنٹس سادہ تبدیلییں بنا سکتے ہیں. انفرادی اکاؤنٹس آسانی سے منسلک ہیں کیونکہ معلومات ہر لیڈر کے ذریعہ منظم ترتیب میں ہے. اکاؤنٹنٹس کے پاس ہر لیڈر جسمانی طور پر سنبھالنے کا فائدہ ہے اور کسی بھی مسئلے کے بارے میں کسٹمر اکاؤنٹس میں نوٹوں کو واضح کرنا جو وضاحت یا اصلاح کی ضرورت ہے.
کمپیوٹرائزڈ سسٹم
سپریڈشیٹس اور اکاؤنٹنگ انفارمیشن سسٹم اکاؤنٹنٹس کو مالیاتی اعداد و شمار میں داخل ہونے کی ضرورت ہوتی ہے، اور پھر ریاضیاتی الورورٹمز معلومات کو لازمی طور پر لیجرز اور مالی بیانات میں درج کرتی ہیں. کمپیوٹرائزڈ سسٹمز اکاؤنٹنٹس کو تجزیہ تجزیہ تخلیق کرنے اور فوری طور پر اور درست طریقے سے کسی بھی قسم کی مختلف حالتوں کی اجازت دیتا ہے. اس کے ساتھ ساتھ، تمام کمپنی ڈویژنوں کے ٹرانسمیشن کمپیوٹرائزڈ اکاونٹنگ سسٹم کے ذریعہ قابل رسائی ہیں، اکاؤنٹنٹس مالی معلومات تک بہتر رسائی حاصل کرتے ہیں.
کمپیوٹرائزڈ اکاؤنٹنگ فوائد
کمپیوٹرائزڈ اکاونٹنگ دستی اکاؤنٹنگ کے مقابلے میں بہت زیادہ فوائد پیش کرتا ہے؛ اکاؤنٹنٹس زیادہ معلومات کو تیز کرنے پر عمل کرتے ہیں، حساب سے متعلق اعداد و شمار اور غلطیوں کی تصدیق فارمولہ کم عام ہیں. اکاونٹنگ سسٹم بھی انڈسٹری کی طرف سے حسب ضرورت ہیں، اور اکاؤنٹنٹس کو ان کے جنرل لیجر کے لئے پیش سیٹ ٹیمپلیٹس کا استعمال کرنے کا موقع ملا ہے. محاسبین کو مالیاتی معلومات کے کئی سالوں میں بھی نسبتا آسانی سے ذخیرہ کرسکتا ہے، انہیں کاغذات کی فہرستوں کے پھنسنے کے بغیر پچھلے سال کی معلومات کا جائزہ لینے کا موقع دینا پڑتا ہے.
بہترین طریقہ
زیادہ تر کمپنیوں کو اپنی مالی معلومات کی ریکارڈنگ اور پیش کرنے کے لئے کمپیوٹرائزڈ اکاونٹنگ سسٹم کا استعمال. نظام انہیں کاروباری ٹرانزیکشنز کو درست طریقے سے ریکارڈ کرنے اور انتظامی جائزہ لینے کے لئے فوری طور پر مالیاتی رپورٹیں پیدا کرنے کی اجازت دیتا ہے. جبکہ دستی اکاؤنٹنگ کے کاموں کو تبدیل کر دیا گیا ہے، یہ کبھی کبھی دور نہیں جائے گا. اکاؤنٹنٹس کو اکاؤنٹنگ سسٹم سے مالی رپورٹوں پر پیش کردہ معلومات کا جائزہ لینے کے لئے ضروری ہے کہ وہ درستگی اور درستیت کو یقینی بنائیں. اکاؤنٹنٹس کو یہ بھی یقینی بنانا چاہیے کہ تمام مالی معلومات عام طور پر اکاؤنٹنگ کے اصولوں اور ریگولیٹری ایجنسیوں کے کسی بھی دوسرے رہنما اصول کو قبول کرے.
