کمپیوٹرائزڈ اکاونٹنگ سسٹم اتنا معمولی اضافہ ہوا ہے کہ یہ آسان طور پر معتبر متبادل تصور کرتا ہے جو صرف لکھاوٹ لیگرز اور پرانے اسکول مشینوں کو شامل کرنے پر مبنی ہے. لیکن کمپیوٹرائزڈ اکاونٹنگ پر زیادہ متعدد انحصار بننا آسان ہے. ٹیکنالوجی حل میں گہرائی سے پہلے آپ کو اپنے تمام اعداد و شمار کو ذخیرہ کرنے کے لئے ایک مشین اور سافٹ ویئر کے پروگرام کی اجازت دینے کے ممکنہ نقصانات پر غور کریں اور ضروری عددی تعلقات کا حساب لگائیں.
معلومات کی کیفیت
کمپیوٹرائزڈ اکاونٹنگ سسٹم کی معلومات کا معیار فراہم کرتا ہے جو آپ ان پٹ کی معلومات کے معیار پر منحصر ہے. آپ QuickBooks میں ہر ایک چیک، رسید اور انوائس درج کر سکتے ہیں، لیکن اگر آپ اپنے کاروباری اداروں کو درست طریقے سے عکاسی کرنے کے لۓ اکاؤنٹس کے اپنے QuickBooks چارٹ قائم نہیں کرتے ہیں تو آپ کی کوششوں کو صرف جزوی یا غیر متعلقہ معلومات حاصل ہوگی. مثال کے طور پر، اگر آپ کا کاروبار متعدد اقسام کے اکاؤنٹس جیسے آن لائن خوردہ فروشوں کے ساتھ کام کرتا ہے، اینٹوں اور مارٹر اسٹورفاؤنٹس اور گاہکوں کو براہ راست فروخت، آپ کا اکاؤنٹنگ ڈیٹا خاص طور پر بصیرت نہیں ہوگا جب تک کہ آپ ان شعبوں کو علیحدہ طریقے سے نہیں ٹریک کریں.
انسانی عنصر
اگرچہ کمپیوٹرائزڈ اکاونٹنگ سسٹم ٹیکنالوجی کا استعمال کرتے ہیں کہ وہ حساب اور اسٹور کی معلومات کا حساب لگائیں، یہ اعدادوشمار انسانوں کی طرف سے داخل ہونا لازمی ہے، اور ان انسانوں کو تربیت دی جانی چاہیئے. سوفٹ ویئر کے پروگراموں پر ٹریننگ کے عملے مہنگا ہوسکتے ہیں، اور علم کو باقاعدگی سے اپ ڈیٹ کیا جانا چاہئے کیونکہ کمپیوٹرائزڈ اکاونٹنگ سسٹم تبدیل ہوجاتا ہے، کبھی کبھی ہر سال. غلطی سیکھنے کی وکٹ میں بہت سے مراحل پر ہوتی ہے، اور ایک دوسرے پر تعمیر فارمولا کے ساتھ کمپیوٹرائزڈ نظام بظاہر سادہ غلطیوں کو مرکب کرنے کا امکان ہے، اور اس سے کسی بھی مسئلہ کا ذریعہ تلاش کرنا مشکل ہے.
ٹیکنالوجی کی لاگت
عمودی طور پر کمپیوٹرائزڈ اکاونٹنگ سسٹم کا ہر پہلو مہنگا ہے. کمپیوٹر کاغذ لیجرز کے مقابلے میں زیادہ مہنگا ہیں، اور آپ کے اکاؤنٹنگ کے اعداد و شمار کے لئے مطلوبہ سافٹ ویئر ایک اضافی اخراجات کا اضافہ کرتی ہے جس میں اکثر تجدید یا تجدید کرنا پڑتا ہے. آپ کو مرمت کے لئے فنڊوں کو بھی کھالیں، یا تربیت یافتہ، اپنی مرضی کے مطابق سافٹ ویئر کے لئے یا خاص طور پر پیچیدہ حادثات کے خاتمے کے لئے پیشہ ورانہ ملازمت بھی دینا پڑے گا.
سلامتی اور پائیدار
کمپیوٹرائزڈ اکاونٹنگ سسٹم سائبر سیکورٹی کے مسائل کے لئے خطرناک ہیں. کلاؤڈ پر مبنی نظام آپ کی کمپنی کی معلومات کو دور سے محفوظ کرتی ہے، جہاں اسے ہیک کیا جا سکتا ہے. آپ کے سسٹم کو وائرس سے متاثر ہوسکتا ہے جو معلومات کو خراب یا خراب کر سکتا ہے. کمپیوٹروں کو وقت وقفے سے بھی حادثہ ہوتا ہے، لہذا جب تک کہ آپ فائلوں کو بیک اپ کرنے کے بارے میں خاص طور پر پریشان نہ ہوں تو آپ کو کئی گھنٹے کے قابل کام کھو سکتے ہیں. لہذا، کمپیوٹرائزڈ اکاونٹنگ سسٹم معلومات کو منظم کرتی ہے اور حسابات کو تیزی سے اور مؤثر طریقے سے بناتا ہے، تو وہ سیکورٹی کا غلط احساس بنا سکتے ہیں. نچلے لائن وہ آپ کے آپریشن کی تفصیلات کے ساتھ نظام کے براہ راست علم یا پہلے ہاتھ سے واقفیت کے لئے مکمل طور پر نہیں کھڑے ہو سکتے ہیں.
