اکاؤنٹنگ کا میدان عین مطابق تنظیم اور اعداد و شمار اور مالیاتی اعداد و شمار کے تجزیہ پر منحصر ہے. اس سے انسانی اکاؤنٹنٹس کی زندگی آسان بنانے کے لئے کمپیوٹرائزڈ ٹولز کے لئے ایک مثالی جگہ بنا دیتا ہے اور کاروباری اداروں کو مزید درست مالیاتی رپورٹوں کی پیداوار فراہم کرنے کی اجازت دیتا ہے. لیکن مثبت اثر پڑتا ہے، کمپیوٹرائزڈ اکاونٹنگ سسٹم ان کو نافذ کرنے سے پہلے محتاط منصوبہ بندی اور بیداری کی ضرورت ہوتی ہے.
بڑھتی ہوئی پیداوری
اکاؤنٹنٹس جو کمپیوٹرائزڈ اکاونٹنگ سسٹم تک رسائی رکھتے ہیں زیادہ تیزی سے کام کرسکتے ہیں اور بڑھتی ہوئی پیداوری سے لطف اندوز کرسکتے ہیں. سوفٹ ویئر اکاؤنٹنٹس پرنٹ لیڈر یا چارٹ ایڈجسٹ کرنے کے مقابلے میں تیزی سے تبدیل کرنے کی اجازت دیتا ہے. پروسیسنگ کے اعداد و شمار میں کم وقت گزارے ڈیٹا اکاؤنٹنٹس ڈیٹا کا تجزیہ کرنے کے لۓ زیادہ سے زیادہ وقت فراہم کرتے ہیں اور اس سے زیادہ استعمال کرتے ہیں. کمپیوٹر اسکرینوں پر مالیاتی اعداد و شمار کو ظاہر کرنے سے بھی چھوٹے کاموں کے لئے پرنٹنگ کاغذ کی رپورٹوں کے مقابلے میں زیادہ مؤثر اور ماحول دوست ہے. ڈیٹا تنظیم کے اوزار کسی بھی وقت معلومات کے مخصوص ٹکڑے ٹکڑے کو تلاش کرنا آسان بناتے ہیں.
اضافہ کی درستگی
کمپیوٹرائزڈ اکاونٹنگ سسٹم انسانی غلطی کا خطرہ کم کر دیتا ہے. کمپیوٹرز کے عمل کی تعداد اور 100 فیصد کی درستگی کے ساتھ حسابات کی کارکردگی کا مظاہرہ، جو غلط ریاضی کے نتیجے میں ریاضیاتی غلطی کا امکان ختم کرتا ہے. اکاؤنٹنگ سافٹ ویئر نظام کی ناکامی یا سیکورٹی کے خلاف ورزی کے دوران دوبارہ حاصل کرنے کے لئے کلیدی اعداد و شمار کے بیک اپ باقاعدگی سے بناتا ہے. جبکہ ڈیٹا انٹری کے معاملے میں غلطی کے لئے ابھی تک کمرے موجود ہے، اکاؤنٹنگ سوفٹ ویئر متغیرات کی شناخت اور سادہ غلطیوں کو درست کرنے میں بھی مدد کرسکتا ہے.
اخراجات
کمپیوٹرائزڈ سسٹم کا استعمال کرنے کے لئے روایتی اکاؤنٹنگ ڈیپارٹمنٹ کو اپ ڈیٹ کرنے میں اہم قیمت، خاص طور پر بڑے کاروبار کے لئے پیش کر سکتا ہے. اہلکاروں کو دوبارہ منظم کرنے اور اکاؤنٹنگ سوفٹ ویئر خریدنے کے علاوہ، کاروبار کو نئے کمپیوٹرز، باقاعدگی سے سافٹ ویئر اپ ڈیٹس، ٹریننگ اور ایک نئی بھرتی کی پالیسی بھی سرمایہ کاری کرنا ہے جو نظام سے واقف ہیں یا اسے جلدی استعمال کرنے کے لئے سیکھ سکتے ہیں.
انسانی ضرورت
ان کی پیش رفت کی پیچیدگی کے باوجود کمپیوٹرائزڈ اکاونٹنگ سسٹم مکمل طور پر انسانی اکاؤنٹنٹس کی جگہ نہیں لے سکتا. اکاونٹنگ کے میدان فیصلے کے فیصلوں اور نظریاتی سوچ کی ضرورت ہوتی ہے، جو سافٹ ویئر کا سب سے زیادہ جدید ترین ٹکڑا بھی نہیں کرسکتا. محاسبین کو قانونی قواعد و ضوابط کی پالیسیوں میں تبدیل کرنے والی زمین کی تزئین کو بھی سمجھنے کی ضرورت ہے، جن میں سے کچھ کمپیوٹرائزڈ اکاونٹنگ کے نظام کے نئے ورژن میں شامل ہوتے ہیں اور دوسروں کو اپنے اکاؤنٹ میں کمپیوٹرائزڈ ٹولز کیسے استعمال کرتے ہیں.
