رابرٹ کے قواعد و ضوابط کا ایک عام گائیڈ ہے کہ کس طرح ایک عوامی اجلاس چلانا ہے. 1876 میں ہینری مارٹن رابرٹ کی طرف سے تحریر سب سے پہلے، اس کتاب اور اس کے بعد کے ایڈیشن موجودہ پارلیمانی طریقہ کار پر مبنی ہیں.
ملاقات کے منٹ اس سرکاری ریکارڈ ہیں جو اس میٹنگ میں منتقل ہونے والے ہیں. وہ موشن، ووٹ اور کمیٹی کی رپورٹوں کی دستاویزات ہیں. سب سے زیادہ حصہ کے لئے، منٹ کے ہر ایک اجلاس میں کیا کیا گیا ہے، اس کے بجائے منٹ کا ریکارڈ ہے.
رابرٹ کے قواعد آرڈر کے مطابق، اجلاس کے ہر اجلاس کے آغاز میں منٹوں کو پڑھنے اور منظوری دی جانی چاہیئے. اگر میٹنگوں کے درمیان غیر معمولی لمحہ وقت موجود ہے - یا منٹ پڑھنے سے غیر معمولی ہے - منٹ کو منظوری دی جاسکتی ہے، اس کے علاوہ چیئر اور ایگزیکٹو کمیٹی کی طرف سے جسم کی رضامندي کے ساتھ.
منظوری کے لئے منٹ جمع کروائیں.
عام طور پر، منٹوں میں ایک غلطی کرسی کی توجہ پر لے جایا جا سکتا ہے. وہ غیر رسمی اصلاح کو منظور کرے گا.اگر اصلاح کے بارے میں کچھ تنازع موجود ہے تو، ایک ووٹ کو لے جانا چاہئے کہ آیا منٹ میں پیش کردہ ترمیم شدہ ترمیم کو منظور کیا جائے.
اگر ایک منٹ میں غلطی درست کرنے کی ضرورت ہے تو ایک تفصیلی نوٹ بنائیں.
منظور شدہ منٹ کے متن کو درست کریں. رابرٹ کے قواعد و ضوابط کے مطابق، اس اجلاس کے منٹ جس میں اصلاحات کی جاتی ہے وہ منٹ (ماضی کی میٹنگ کا) ہونا لازمی طور پر منظور کیا گیا تھا."
پہلے سے ہی منظور شدہ ہونے کے بعد منٹ میں ایک غلطی کو درست کرنے کے لئے، ایک رکن کو "حرکت پذیری کچھ پہلے ہی منظور کیا گیا ہے" کے لئے ایک تحریک بنانا چاہئے.
تحریک کے عین مطابق الفاظ میں پیشرفت کی بلند رفتار میں "پہلے کچھ اپنانے" کو تسلیم کرنے کے لئے تحریک کے صحیح الفاظ - اور کیا یہ قبول ہوا یا انکار کر دیا گیا تھا.
