"رابرٹ کے قواعد و ضوابط،" پارلیمنٹ کے طریقہ کار کی ایک حکمران کتاب، تنظیموں کو زیادہ موثر اجلاسوں میں منظم کرنے میں مدد مل سکتی ہے. ملاقاتیں صدر کے قائدین کو لاگو کرتے ہوئے میٹنگ کو چلانے کے لئے ذمہ دار ہیں اور وہ مخصوص وقت پر بات کرنے کے لئے کس طرح اشارہ کرتے ہیں. چیئرمین کے طور پر آپ کا پہلا فرض ایک سیکرٹری مقرر کرنا ہے، جو میٹنگ کے دوران کیا ہوتا ہے کا ایک تحریری ریکارڈ تیار کرے گا. سیکرٹری منتخب ہونے کے بعد، اجلاس شروع ہوتی ہے.
یہ کہہ کر میٹنگ شروع کریں، "اجلاس آرڈر کرے گا." یہ گروپ شاید افتتاحی تقریب کے طور پر افتتاحی تقرری، جیسے کھلی تقرری یا تلاوت کا حصہ بنانا چاہیں.
سیکرٹری کو پچھلے اجلاس سے منٹ پڑھنے کے لئے مدعو کریں، اگر وہاں موجود تھا، یا پوچھیں کہ اگر وہ پہلے سے ہی ممبروں کے ساتھ منسلک ہوتے ہیں تو منٹ میں کوئی اصلاحات ہیں. اگر کوئی اصلاحات نہیں ہیں، تو وہ میٹنگ کے واقعات کے سرکاری ریکارڈ کا حصہ بنانے کے لئے منٹ کو منظور کریں.
اراکین پر کال کریں مخصوص خزانے یا سرگرمیوں کے بارے میں رپورٹ کریں، جیسے خزانچی کی رپورٹ. اگر سفارشات کی جاتی ہے تو، اضافی پارلیمانی طریقہ کار - مثال کے طور پر بحث یا ووٹنگ، - ممکن ہوسکتی ہے. اگر نہیں، تو اجلاس دیگر رپورٹیںوں کو ایڈریس کرنے کے لۓ آگے بڑھتی ہے.
ایڈریس غیر ناممکن کاروبار صرف ایک ہی میٹنگ ختم ہوچکا ہے جب ابھی بھی چیزوں پر بات چیت کی جائے گی. ان ترتیب میں لے لو وہ اصل میں مقرر کردہ تھے.
گروپ سے پوچھیں کہ اگر نئے کاروبار پر تبادلہ خیال ہے.کوئی شرکت کنندہ نئے کاروبار پر تبادلہ خیال کرنے کے لئے "منزل کا دعوی" کر سکتا ہے.
اجلاس سے خطاب کرتے ہوئے، "چونکہ کوئی اور کاروبار نہیں ہے، اجلاس کا فیصلہ ملتوی ہے."
تجاویز
-
مکمل حکومتی کتاب کی ایک نقل اور ایک لائبریری سے جامع گائیڈ قرض لیں یا آپ کی تنظیم کے لئے کاپیاں خریدیں تاکہ آپ جلدی چلنے والے اجلاسوں کے بارے میں جلدی معلومات کو دیکھ سکیں.
