ویوچر چیکز کاروبار کے ذریعہ استعمال کیے جاتے ہیں. چیک عام طور پر کاغذ کے معیاری A4 شیٹ کا سائز ہیں اور تقریبا تمام پرنٹر کی اقسام میں استعمال کیا جا سکتا ہے. واؤچر چیک تین حصوں ہیں ایک حصہ چیک ہے اور دوسرا دو حصوں کی چیک سٹب ہیں. چیک جاری کرنے والے ایک سٹو رکھتا ہے اور وصول کنندہ کو چیک سے منسلک دوسرے اسٹب دیتا ہے.
واؤچر چیک چیک پرنٹر میں داخل کریں. اگر آپ پرنٹر پر چیک پرنٹ کر رہے ہیں تو، پرنٹر کاغذ ٹرے کے اندر چیک چیک داخل کریں.
اس بات کو یقینی بنائیں کہ کمپیوٹر پروگرام تین حصے واؤچر کی جانچ کے لئے صحیح طریقے سے مقرر ہوجائے. اگر کمپیوٹر پروگرام سے پرنٹ کریں تو، چیک سیٹ اپ صحیح طریقے سے ظاہر ہونا ضروری ہے. چیک مختلف اقسام میں آتے ہیں، لہذا پروگرام کو درست طریقے سے جانچ پڑتال کرنے کے لئے مقرر کیا جانا چاہئے جس میں تین حصے واؤچر ہیں. اگر ضرورت ہو تو، کاغذ کا ایک خالی شیٹ پرنٹر میں درج کریں اور ٹیسٹ چلائیں. خالی شیٹ پر پرنٹ اپ چیک کریں.
ضروری معلومات میں ٹائپ کریں، آپ کے کمپیوٹر پر چیک چیک کرنے کے لئے ضروری ہے. اس میں حوالہ یا انوائس نمبر کے طور پر چیک کی ادائیگی، رقم اور چیک کے دیگر اہم تفصیلات شامل ہیں. اگر آپ اکاؤنٹنگ پروگرام سے پرنٹ کر رہے ہیں، تو بہت سے پروگراموں کو چیک کرنے کے لئے صرف انوائس پر کلک کرنے کی اجازت دیتی ہے. پرنٹ آپشن کو منتخب کرکے، خود بخود چیک خود کار طریقے سے انوائس سے جمع کردہ صحیح معلومات کو پرنٹ کرتا ہے جس میں نظام میں داخل ہوا.
چیک لکھنا. تین حصہ واؤچر چیک بھی ہاتھ سے لکھا جا سکتا ہے. جب چیک ہاتھ سے لکھنا، پیسے کی معلومات کے ساتھ چیک کو بھریں اور رقم کی جانچ پڑتال کریں. چیک کے دونوں پبوں پر اسی معلومات کو بھریں.
جانچ پڑتال کریں. کسی بھی چیک لکھنا کے بعد، کمپنی میں مناسب شخص کی جانب سے دستخط پر دستخط کرنا ضروری ہے.
ایک سٹب سے دور تین حصہ واؤچر چیک چیک کرنے والے افراد کے لئے ڈیزائن کیا گیا ہے جو ایک اسٹوب رکھنے کے لئے ہے. پے والا چیک اور دوسرا پٹ حاصل کرتا ہے. تین جزوی واؤچر چیک میں تین مختلف حصوں کے درمیان سوراخ شدہ لینوں پر مشتمل ہے.
چیک کرنے والے کو چیک کریں. جب ادا کنندہ چیک حاصل کرتا ہے، تو اس کو پٹا دیتا ہے اور اکثر اسی بل سے منسلک ہوتا ہے جو اسے موصول ہوئی ہے. پے پی نے چیک چیک اکاؤنٹ میں چیک کو جمع کیا ہے.
