کاروباری چیک واؤچر مستقبل میں کسی خریداری یا اخراجات کے خلاف نقد رقم کی ادائیگی کی اجازت دینے کا ایک فارم ہے. واؤچر چیک کرنے کی تیاری کے لئے بنیاد کے طور پر استعمال کیا جاتا ہے، اور تفصیلات پر مشتمل ہونا چاہئے جس میں پارٹی کے بارے میں معلومات دکھائے جائیں گے جو چیک وصول کرے گی، جو شخص چیک کی منظوری دے، وہ شخص جو چیک تیار کرے، ادائیگی کی نوعیت، متعلقہ تاریخ، چیک اور دیگر اکاؤنٹنگ کی معلومات.
آپ کی ضرورت ہو گی
-
چیک کریں
-
واؤچر چیک کریں
موجودہ تاریخ کو واؤچر کی تاریخ لائن میں لکھیں. کمپنی یا شخص کا نام لکھیں جس کو چیک کرنے والے کو واؤچر کی ادائیگی کی لائن پر لکھا جاتا ہے. واؤچر کے ایڈریس لائن میں ادا کنندہ کا پتہ لکھیں.
واؤچر میں فراہم شدہ خالی جگہوں پر الفاظ اور نمبروں میں دونوں کی ادائیگی کی رقم لکھیں. واؤچر کے میمو لائن میں ٹرانزیکشن کی نوعیت لکھیں. ٹرانزیکشن کی نوعیت مختصر طور پر بتائے گی کہ کمپنی جو کمپنی نے موصول ہوئی ہے، یا ادائیگی کی ادائیگی کے بدلے میں حاصل کی جائے گی. حوالہ والے دستاویزات کو اشارہ کریں جو ٹرانزیکشن سے متعلق ہیں، جیسے خریداری آرڈر نمبر یا سیلز انوائس نمبر.
کمپنی کے ایک سرکاری اہلکار سے دستخط کیے گئے واؤچر کو جو ادائیگی کی منظوری دینے کا اختیار ہے. چیکرس کے سامنے میمو لائن میں واؤچر نمبر دیکھیں اور واؤچر نمبر لکھ لیں. جانچ واؤچر میں موجود تفصیلات کے مطابق چیک تیار کریں.
اپنی کمپنی کے خزانچی کی طرف سے دستخط شدہ چیک یا یا اس شخص کے ذریعہ جو چیک پر دستخط کرنے کا اختیار ہے. چیک کرنے والے کو چیک کرو، لیکن واؤچر پر دستخط کرکے چیک کی رسید کو تسلیم کرنا ہے.
تجاویز
-
واؤچر عام طور پر کئی کاپیاں میں چھپی ہوئی ہیں. ایک کاپی عام طور پر چیک سے منسلک ہوتا ہے، اور آپ کی کمپنی کے اندر دیگر محکموں میں دیگر کاپیاں تقسیم کی جاتی ہیں.
