ہوٹل اکاؤنٹس کے لئے ڈیٹا بیس کا استعمال کیسے کریں. اس کے باوجود فروخت کے تمام قسم کے مالک مہم جوئی سافٹ ویئر کے باوجود، اب بھی ہوٹل کے اکاؤنٹس کو منظم کرنے اور کس طرح کے ڈیٹا بیس کو استعمال کرنا چاہئے کہ کس طرح کے بارے میں بنایا جانے کا ایک انتخاب ہے. ہوٹل کی نوعیت، ہوٹل چین کا سائز اور بجٹ گودام کسٹمر کی معلومات کے بارے میں فیصلہ کرنے کے عوامل ہیں.
آپ کی ضرورت ہو گی
-
ڈیٹا بیس سافٹ ویئر (ایم ایس تک رسائی یا ملکیت)
-
ورکس
-
کمپیوٹر سے تربیت یافتہ عملہ
مخصوص ہوٹل کی ضروریات کا تجزیہ کریں. سیکورٹی ایک تشویش ہوسکتی ہے، اور اس کے ساتھ ساتھ صارفین کی خدمت کرنے کے لئے ضروری معلومات کی مقدار. اعلی کے آخر میں کاروبار ڈیٹا بیس میں ڈیٹا بیس میں تفصیلی معلومات استعمال کر سکتے ہیں اور انفرادی کلائنٹ کی ضروریات کو فراہم کرسکتے ہیں.
پہلے اور آخری نام، ایڈریس اور فون، اور ذخیرہ کریڈٹ کارڈ نمبروں کے لئے عام میزیں شامل کریں. کچھ بھی شامل کریں جو اس منصوبے میں مدد کرے گی کہ کلائنٹ ہوٹل کی معلومات سے محدود نقل و حرکت تک کیسے استعمال کرے.
قیام کی تاریخ کے لئے منسلک میزیں شامل کریں. رہیں تاریخ کی میزیں قائم کی جانی چاہئے تاکہ وہ رپورٹیں چلائیں جب کمروں کو بھرایا جائے اور جب بہت سے خالی جگہیں ہوں گے تو وہ انھیں جواب دیا جا سکتا ہے.
رابطہ کی معلومات کو موجودہ رکھیں. رابطے کے سامنے سامنے کی میز چیکرس پر سنیما کے طور پر ظاہر ہوتا ہے اس بات کا یقین کرنے کے لئے کہ اگر ضروری ہو تو آپ کسٹمر تک پہنچ سکتے ہیں.
ایک منسلک روزانہ اکاؤنٹنگ اکاؤنٹ کو جمع رکھو کہ موجودہ ڈیسک کے عملے کو موجودہ دن / رات کے لئے نقد اور کریڈٹ کی مقدار کا ریکارڈ اور بھرا ہوا کمرے ریکارڈ کرنے کے لئے استعمال کر سکتا ہے. یہ رپورٹ ایک رات کے آڈٹ کے لئے لازمی ہیں.
تجاویز
-
چین مخصوص سافٹ ویئر کا فائدہ اٹھائیں. ہمیشہ اس بات کا یقین کرنے کے لئے سب سے پہلے چیک کریں کہ کارپوریٹ، یا پچھلے انتظامیہ میں سافٹ ویئر ہے جو کام کریں گے اور اگر کوئی آپ کو یہ بتا سکتا ہے کہ یہ کس طرح استعمال کیا جاتا ہے. ہوٹل اکاؤنٹنگ ایک ایسا مشق ہے جو وقت کے ساتھ ٹیسٹ کیا جاتا ہے. تازہ کرنا مشکل ہوسکتا ہے. ایک روزانہ اکاؤنٹس روسٹر ایم ایس ایکسل میں بنایا جا سکتا ہے اور آپ کے ڈیٹا بیس سے منسلک کیا جاسکتا ہے. فرنٹ میز کے عملے کو کسی بھی زیادہ سے زیادہ مصیبت کے بغیر مختلف اکیلے افعال کو بھرنے کے قابل ہونا چاہئے، اور انہیں ڈیٹا بیس کو نیوی گیشن کو ایسا کرنے کی ضرورت نہیں ہے.
