جیسا کہ آپ کا کاروبار توسیع اور زیادہ کامیاب ہو جاتا ہے، اس کے کاغذ کا دائرہ دار نظام سخت اور غیر جانبدار بن سکتا ہے. لہذا بہت سے کمپنی مالکان ڈیٹا بیس کا استعمال کرنے کا انتخاب کرتے ہیں. اگرچہ ڈیٹا بیسس تنظیموں کو مزید آسانی سے چلانے میں مدد ملے گی، وہ بغیر کسی غلطی نہیں ہیں. ایک ڈیٹا بیس کا ڈیزائن مہنگا اور وقت گزارتا ہوسکتا ہے. تکنیکی مسائل وسیع پیمانے پر نقصان پہنچ سکتی ہیں. اس کے علاوہ، کمپنی کو نئے ڈیٹا بیس کا استعمال کرنے کے لئے ٹریننگ ملازمین کو خرچ کرنا ہوگا.
وقت سازی ڈیزائن
کاغذ فائلوں سے الیکٹرانک ڈیٹا بیس کے نظام میں تبدیل، پیچیدہ، مشکل اور وقت سازی ہوسکتی ہے. ڈیٹا بیس کے دوران سوئچنگ کرتے وقت کئی اقدامات کئے جاتے ہیں. پروجیکٹ لیڈر کو ڈیٹا بیس کے مقصد کا تعین کرنا ہوگا اور تمام معلومات کو جمع کرنا ہوگا جو منظم کرنے کی ضرورت ہے. ڈیٹا بیس ڈیزائنر ضروری میزیں بنائے جائیں گے جو معلومات تقسیم کرے گی، بنیادی چابیاں متعین کریں، ٹیبل کے تعلقات قائم کریں، ڈیزائن کو بہتر بنائیں اور معمول کے قوانین کو لاگو کریں جو کثیر جگہوں میں غیر معمولی معلومات کو برقرار رکھے. مہارت کی سطح پر منحصر ہے، ڈیٹا بیس کو ڈیزائن کرنے میں کئی ہفتوں تک کئی دن لگ سکتا ہے.
تکنیکی مسائل
کبھی کبھار، ڈیٹا بیس اس غلطیوں کا سامنا کرسکتا ہے جو اس کے اندر اندر تقریبا تمام معلومات کو نقصان پہنچا سکتا ہے. کاغذ کی فائلوں کے برعکس، اگر ڈیٹا بیس میں غلطی کی جاتی ہے تو اس میں ڈومنو اثر ہوسکتا ہے. چھوٹے مالیاتی نظام نظام کی اہم تزئین کی ضرورت ہوتی ہے. نقصان کے امکانات کو محدود کرنے کے لئے باقاعدگی سے بیک اپ اہم ہیں.
مہنگا
ایک ڈیٹا بیس میں تبدیل بہت مہنگا ہوسکتا ہے. کاروباری مالک کئی اخراجات کو برداشت کرے گا. ڈسٹریبیوٹر ڈیزائن زیادہ پیچیدہ ہے، زیادہ سے زیادہ لاگت آئے گی. کمپنی کو سافٹ ویئر پیکج خریدنا چاہیے جو اپنی مرضی سے ڈیزائن کردہ ڈیٹا بیس کے لئے زیادہ سے زیادہ لچک پیش کرتا ہے اور ترقی کے لئے اجازت دیتا ہے. بہت سے معاملات میں، کاروباری مالک کو یہ یقینی بنانے کے لئے ایک پیشہ ور ملازمت کرنا پڑے گا تاکہ یہ کام صحیح طریقے سے کیا جائے. بہترین کارکردگی کو یقینی بنانے کیلئے ڈیٹا بیس کی ساخت کی منصوبہ بندی میں انہیں کافی سرمایہ کاری کرنا ضروری ہے.
تربیت کی ضرورت ہے
کسی ڈیٹا بیس میں تبدیل ہونے کا مطلب یہ ہے کہ کاروباری مالک نوکری سافٹ ویئر کو استعمال کرنے کے لئے ملازمتوں کو تربیت دینا چاہیے. ملازمتوں کو تربیت دینے کے لۓ ان کی معمولی نوکری کے افعال سے وقت لگتا ہے. کاروباری مالک بھی تربیت کلاسوں کی قیادت کرنے کے لئے اساتذہ کو بھرنے کے لئے بھی کر سکتے ہیں. کچھ ملازمین نئی ٹیکنالوجی کے خلاف مزاحمت ہوسکتی ہیں. ٹریننگ سیشن کئی گھنٹے تک کئی دنوں تک لے جا سکتے ہیں، اور ٹیکنالوجی کی مکمل اپنانے اس کے مقابلے میں کہیں زیادہ وقت لگ سکتے ہیں. اس نظام پر تشخیص کرنے کے بارے میں جاننے کے لئے ملازمین کو کتنا عرصہ لگتا ہے، تربیت، اور گودام پیدا ہوسکتی ہے.
