ایک بزنس مالک کے طور پر، کچھ چیزیں آپ کے کنٹرول میں ہیں، جیسے آپ جو کرایہ دار ہیں اور جو آپ بیچتے ہیں ان کی مصنوعات. بیرونی عوامل آپ کے کنٹرول سے باہر چیزیں ہیں، جیسے معیشت، آپ کے مقابلہ، آپ کے گاہکوں اور دیگر عناصر کو اپنے بیرونی ماحول میں. آپ کی کاروباری منصوبہ پر غور کرنے کی ضرورت ہے کہ بیرونی عوامل آپ کی کمپنی کو بہتر یا بد کے لئے کس طرح متاثر کرسکتے ہیں. کاروبار میں ماحولیاتی عوامل کی اہمیت کبھی نہیں بھول.
بزنس پلان لکھنا
آپ کی کاروباری منصوبہ آپ کی کمپنی کے مستقبل کے بارے میں مخصوص تحریری اہداف اور تخمینوں میں خواب دکھاتی ہے. ایک اچھی منصوبہ بڑے سوالات سے نمٹنے کے لۓ ہے، جیسے کہ کتنا عرصہ آپ کی کمپنی کو منافع تبدیل کرنے کے لۓ، آپ کتنے ملازمین کی ضرورت ہو گی اور سرمایہ کاروں کو حاصل کرنے کے لئے آپ کتنا کنٹرول کریں گے. آپ کو اپنے جوابات کے ذریعے سوچنے اور مضبوط فیصلے کرنے کے لۓ ہر چیز کو لکھنا.
بیرونی عوامل آپ کے فیصلے کرنے والے اتھارٹی کے باہر جھوٹ بولتے ہیں. آپ اپنے حریف کو کسی بہتر مصنوعات کی پیشکش سے روک نہیں سکتے یا معیشت کو بازو سے ڈوبنے سے روک سکتے ہیں. تاہم، آپ کے کاروباری منصوبے بیرونی عوامل کو اکاؤنٹ میں لے سکتے ہیں. مثال کے طور پر، اگر آپ جانتے ہیں کہ آپ کا سب سے اوپر مسابقتی ایک ملازمت کی بنیاد پر چل رہا ہے، یہ آپ کو ملازمتوں کو بھرنے اور انعام دینے کے بارے میں کیسے اثر انداز کرے گا.
اندرونی اور بیرونی تجزیہ
آپ تخمینہ پر مبنی ایک اچھی کاروباری منصوبہ نہیں لکھ سکتے. مشکل حقائق کو حاصل کرنے کے لئے آپ کو ضرورت ہے اندرونی اور بیرونی تجزیہ. داخلی تجزیہ آپ کی کمپنی کی طاقت اور کمزوریوں جیسے آپ کی مصنوعات کی طاقت (طاقت) اور فنانس کی کمی (ایک کمزوری) کی طرف اشارہ کرتی ہے. بیرونی تجزیہ بیرونی عوامل کو دیکھتا ہے جو آپ کی کامیابی کو متاثر کرسکتا ہے.
- ٹیکنالوجی: کلاسک مثال یہ ہے انٹرنیٹ، جس نے تبدیل کیا ہے دنیا بھر میں کاروبار کس طرح انجام دیا ہے.
- سماجی فیکٹر: ریاست ہائے متحدہ امریکہ میں بڑھتی ہوئی سینئر آبادی اس کی مصنوعات میں دلچسپی رکھتی ہے جو اس کی پرواہ نہیں کرے گی.
- قانون: آلودگی یا جنسی ہراساں کرنے کے بارے میں نئے قوانین آپ کے کاروبار پر بہت بڑا اثر پڑ سکتی ہیں.
- معیشت: اگر آپ بہت زیادہ کاروبار کرتے ہیں تو، ٹیرف یا ایکسچینج کی شرحوں میں تبدیلی آپ کے نچلے حصے کو متاثر کرے گی.
- سیاست: ریاستہائے متحدہ امریکہ نے کاروبار پر بہت سے قواعد و ضوابط پر عمل درآمد کیا ہے، اور اس طرح ریاست اور مقامی حکومتیں کرتے ہیں.
- براہ راست مقابلہ: ایک اچھا کاروباری منصوبہ آپ کے حریفوں اور مصنوعات اور خدمات کی پیشکش کرتے ہیں جو آپ کو پیش کرتے ہیں.
- امکانات: امکانات ممکنہ خریدار ہیں جو آپ کے ساتھ کاروبار نہیں کرتے ہیں. آپ کے کاروباری منصوبے میں، آپ کام کر سکتے ہیں کہ انہیں کس طرح گاہکوں میں تبدیل کرنے کے لۓ.
اگرچہ بہت سے بیرونی عوامل ہیں جو آپ کے کاروبار پر اثر انداز کر سکتے ہیں، آپ بنیادی طور پر محور کے ساتھ شناخت کرسکتے ہیں پیسٹلی، کے لئے پیزہریلا، ایکنومک، social، ٹیٹیکنالوجی، ایلایگل اور ایماحولیاتی عوامل
SWOT آپ کا تجزیہ گروہ کرنے کا ایک اور طریقہ ہے. یہ چار عوامل میں تمام عوامل، اندرونی اور بیرونی توڑتا ہے: sطاقتور، wجذبات، اےمواقع اور ٹیخطرہ. آپ کی کمپنی کی طاقت اور کمزوری داخلی عوامل ہیں. آپ کے مواقع اور خطرات بیرونی ہیں.
بیرونی تجزیہ کی اہمیت
آپ کے کاروبار کی منصوبہ بندی تنظیموں کے انتظام میں بیرونی ماحول کی اہمیت سے نمٹنے کے لئے ہے. کاروباری منصوبہ کو مؤثر بنانے کے لئے، آپ کے بارے میں تفصیلی معلومات کی ضرورت ہے کہ بیرونی ماحول آپ کو کس طرح اثر انداز کرتی ہے. اگر آپ کہتے ہیں کہ آپ اپنے براہ راست حریفوں کا بیرونی تجزیہ کررہے ہیں تو آپ مندرجہ ذیل معلومات چاہتے ہیں:
- آپ کا مقابلہ کہاں واقع ہے؟
- ان کی سالانہ فروخت کیا ہے؟
- بڑے مینیجرز اور بورڈ کے ارکان کون ہیں؟
- کیا کمپنی ایک اور کارپوریشن کی ملکیت ہے؟
- کمپنی کی مصنوعات کی لائن کیا ہے؟
- اس کی کیا طاقت ہے؟
- اس کی کمزوری کیا ہے؟
- کمپنی کی مصنوعات آپ کی موازنہ کس طرح کرتی ہے؟ معیار میں استعمال، ظہور یا آپ کی پسند کے دوسرے معیار میں آسانی شامل ہوسکتی ہے.
- وہ اپنی مصنوعات کی قیمت کس طرح کرتے ہیں؟
- ان کی مارکیٹنگ سرگرمیاں کیا ہیں؟
- ان کے سپلائر کون ہیں؟
- کیا وہ توسیع یا کاٹنے والی ہیں؟
- ان کی مارکیٹنگ اور فروخت ادب کی طاقت اور کمزوری کیا ہے؟
آپ سالانہ رپورٹیں، پریس ریلیزز، سرمایہ کاریوں اور سرمایہ کاروں اور کمپنی کے بارے میں مضامین کو پیش کرکے اس قسم کی معلومات تلاش کرسکتے ہیں. اپنے بیرونی تجزیہ کے نتائج آپ کو مؤثر طریقے سے مقابلہ کرنے کے بارے میں بتاتے ہیں. وہ آپ سے بھی امید کرتے ہیں کہ کس طرح مقابلہ آپ کی کمپنی کی نئی مصنوعات یا قیمتوں کا تعین کی حکمت عملی پر ردعمل کرسکتا ہے.
بیرونی اور اندرونی ملا
بیرونی تجزیہ آخر کھیل نہیں ہے. ایک اچھی منصوبہ بندی کی طرف رخ کرنے کا ایک قدم ہے. اندرونی اور بیرونی عوامل ایک خلا میں موجود نہیں ہیں. مثال کے طور پر، فرض کریں کہ آپ کو ایک نئی مصنوعات کی لائن کا موقع ملے گا، لیکن آپ کو ایک پیدا کرنے کی صلاحیت نہیں ہے. موقع بیرونی ہے، اور آپ کا استحصال کرنے کی آپ کی صلاحیت اندرونی ہے.
یہ دیکھنے کے لئے کہ اندرونی اور بیرونی عوامل ایک دوسرے پر کیسے اثر انداز کرتے ہیں، چار چوکوں کے ساتھ ایک گرڈ بنائیں:
- مواقع کے ساتھ بات چیت کی طاقت
- کمزوری اور مواقع
- طاقت اور خطرات
- کمزوری اور خطرات
یہ ایک کے طور پر جانا جاتا ہے ٹاور گرڈ. آپ چار چوکوں کا استعمال دیکھ سکتے ہیں کہ کتنے اچھی طرح لیس آپ دھمکیوں کو سنبھالنے اور مواقع کا فائدہ اٹھاتے ہیں.
- طاقت / مواقعیہاں آپ ایسے طریقوں کو دیکھتے ہیں جو آپ مواقع کا استحصال کرسکتے ہیں. اگر آپ کی طاقتوں میں سب سے اوپر فروخت فورس شامل ہے، مثال کے طور پر، وہ گاہکوں کو قائم کرنے کیلئے نئی ٹیکنالوجی یا پروڈکٹ لائن کو آسانی سے متعارف کرا سکتے ہیں.
- طاقت / خطرہ: یہ بیرونی مسائل پر قابو پانے کی آپ کی صلاحیت ہے. اگر آپ گیس-گوجنگ کاریں بناتے ہیں تو، مثال کے طور پر، ایندھن کی قیمتوں میں اضافہ ایک بیرونی خطرہ ہے. اگر آپ کی طاقتوں میں ایک اچھا انجنیئرنگ ڈپارٹمنٹ شامل ہے تو، آپ ایندھن موثر انجن کے ساتھ ایک نیا لائن مار سکتے ہیں.
- کمزوری / موقعیہاں آپ ایسے مواقع پر نظر آتے ہیں جو آپ کی داخلی کمزوریوں کی وجہ سے یاد آسکتے ہیں. اگر آپ کے پاس دیہی علاقوں سے باہر فروخت کی کوئی تجربہ نہیں ہے تو یہ کمزوری ہے. اگر آپ بڑے میٹروپولیٹن مارکیٹوں میں توسیع کرنے کا موقع ملے تو، آپ کو اپنی کمزوری پر قابو پانے کی حکمت عملی کی ضرورت ہے. مثال کے طور پر، آپ اپنے مقابلہ سے تجارتی فروخت کے تجربے کو دور کر سکتے ہیں.
- کمزوری / خطرہ: اگر آپ کو ایک کامیاب مصنوعات پر ہر چیز کی سواری ہے تو یہ ممکنہ کمزوری ہے. بڑے پیمانے پر بڑے مارکیٹنگ کے بجٹ سے مقابلہ اور کم پیداوار کی لاگت کے ساتھ مقابلہ ایک ممکنہ خطرہ ہے. ایک اچھا کاروباری منصوبہ انسداد چالوں کے ساتھ آئے گا، جیسے آپ کی مصنوعات کی لائن کو بڑھانے.
ایک ٹاور گرڈ حکمت عملی کی خود کار طریقے سے مشورہ نہیں کرتا. یہ آپ کو دکھاتا ہے کہ آپ کو دھمکیوں کو شکست دینے اور مواقع میں اضافے کے لئے حکمت عملی تیار کرنے کی ضرورت ہے. آپ کو ایک دیئے گئے چیلنج کا حل مل سکتا ہے جو آپ کی طاقت میں سے ایک پر کمزوری یا عمارت کو ختم کرے.
شاید یہ ہو کہ آپ کی کمزوری خطرے سے نمٹنے کے لئے آپ کو بہت کمزور بناتی ہے، یا آپ کی طاقت صرف کافی طاقتور نہیں ہیں. اس صورت میں، آپ کو باہر کی مدد کرنے، دوسرے کاروباری اداروں کے ساتھ شراکت یا نئے سرمایہ کاروں میں مدعو کرنا پڑے گا.
منصوبہ لکھنے
ایک بار جب آپ بیرونی عوامل کے اثرات کا تجزیہ کرتے ہیں اور یہ کام کرتے ہیں کہ آپ کس طرح جواب دیں گے، آپ اس مواد کو آپ کے کاروباری منصوبے میں شامل کرتے ہیں. آپ اس منصوبے کو کیسے لکھتے ہیں جزوی طور پر اس مقصد پر منحصر ہے جس کے لئے آپ اس کا استعمال کرنا چاہتے ہیں.
اگر آپ سرمایہ کاروں یا قرض دہندہوں کو اپنی طرف متوجہ کرنا چاہتے ہیں، تو ایک کاروباری منصوبہ ان سے ظاہر ہوتا ہے کہ وہ آپ کے پیسے کے ساتھ آپ پر اعتماد کیوں کریں. آپ کی کمپنی کی صلاحیت اور خارجی خطرات پر قابو پانے کی صلاحیت پر زور دینے کی منصوبہ بندی کرنی. اس میں آپ کی فروخت اور مارکیٹنگ کی حکمت عملی اور آپ کے متوقع منافع شامل ہیں. جیسا کہ آپ ان لوگوں کو دکھاؤ گے جو آپ کے یا آپ کے کاروبار کے بارے میں کچھ نہیں جانتے، آپ کو یہ واضح، جامع اور زبردست بنانا ہوگا.
کچھ کاروباری منصوبوں کو اندرونی استعمال کے لئے لکھا جاتا ہے، بیرونی استعمال نہیں. مقصد آپ کو مستقبل کی منصوبہ بندی اور سڑک میں بکس سے بچنے کے لئے ایک صاف نقشہ دینا ہے. آپ اسے اہم ملازمتوں کے ساتھ اشتراک کر سکتے ہیں تاکہ وہ سمجھیں کہ کمپنی کہاں جا رہی ہے. یہ ورژن اب بھی آپ کے بیرونی تجزیہ سے بصیرت کی ضرورت ہے.
