جب آپ ایک چھوٹا سا کاروبار چلاتے ہیں، تو آپ اکثر یہ کام کرنے کے لئے ذمہ دار ہیں. انسانی وسائل سے مارکیٹنگ کرنے کے لۓ، آپ کو شاید بہت سے ٹوپیاں پہنیں. جب آپ کو ان علاقوں میں مخصوص تجربہ نہیں ہے تو یہ مشکل ہوسکتا ہے. خوش قسمتی سے، آن لائن یا مقامی چھوٹے کاروباری کونسلوں کے ذریعہ وسائل کی مدد سے بہت سے مالی کام خود کو سکھایا جا سکتا ہے. ان کاموں میں سے ایک لازمی ضروریات میں سے ایک بجٹ کی ترتیب اور اختیاری اور مقررہ مقررہ اخراجات کا تعین کر رہا ہے.
بجٹ اور کاروباری منصوبوں
بجٹ ایک چھوٹا سا کاروبار چلانے کا ایک اہم پہلو ہے. ڈائریکٹر بورڈ کے ذریعہ کسی قرض کے لئے اہلیت یا منظوری دینے کے لۓ، آپ کو بجٹ اور کاروباری منصوبہ کی ضرورت ہوگی. منصوبے آنے والے سالوں میں آپ کی کمپنی کے لئے مالی روڈ میپ کی حیثیت رکھتا ہے. یہاں تک کہ اگر آپ خود مختار ملکیت کے طور پر کام کرتے ہیں تو، ایک کاروباری منصوبہ تیار کریں تاکہ آپ کے بارے میں ایک اچھا خیال ہے کہ آپ کا مستقبل مستقبل میں کہاں جائے گا. اگر آپ کچھ قانونی کاروباری اشارے کے لئے فائل درج کرتے ہیں تو آپ کاروباری منصوبہ کی ضرورت بھی ہوسکتے ہیں، جیسے کارپوریشن کو بورڈ کے ڈائریکٹر یا انشورنس کے مقاصد کے لئے ضرورت ہوتی ہے.
زیادہ سے زیادہ کاروباری منصوبوں کی لاگت ہوتی ہے جو آپ کنٹرول کرسکتے ہیں اور اس کی لاگت کر سکتے ہیں. یہ اخراجات اختیاری مقررہ اخراجات اور عزم طے شدہ اخراجات کے طور پر جانا جاتا ہے، بالترتیب. بہت سے طریقے سے، یہ خواہشات کی طرح ہیں اور آپ کو اپنے ذاتی بجٹ میں واقف ہوسکتی ہے. تاہم، دونوں کو ایک مخصوص حد تک مقرر کیا جاتا ہے، جبکہ آپ کی ذاتی خواہشات، فلموں کی طرح، زیادہ لچکدار ہیں. آپ کے کاروباری منصوبے کے منافع کی تشخیص میں مدد ملے گی جس میں آپ کے کاروبار کے بجٹ میں اشیاء مقرر ہوسکتی ہیں.
اختیاری فکسڈ اخراجات کیا ہیں؟
ایک اختیاری مقررہ قیمت یہ ہے کہ وقت کی ایک خاص مدت یا اثاثہ جو کبھی کبھار غیر ضروری اخراجات کے لئے ضروری اخراجات ہے، لیکن دوسری بار ضرورت ہوتی ہے. زیادہ تر معاملات میں، اختیاری مقررہ اخراجات کو ختم کر دیا یا مصروف مقررہ اخراجات سے زیادہ آسانی سے کم کیا جا سکتا ہے. اس کے علاوہ، اگر وہ کاٹ یا کم ہو تو کمپنی کے منافع پر اثر انداز نہیں ہوتا.
اس زمرے میں گرنے والی اخراجات ایسے نہیں ہیں جو مستقل طور پر ختم ہوسکتے ہیں. اس کے بجائے، وہ عام طور پر اخراجات ہیں جو عارضی طور پر کم سے کم نیچے کی لین لائن کے ساتھ مدد کرنے میں کم یا کم کر رہے ہیں. تاہم، وقت کے ساتھ، اختیاری مقررہ اخراجات کو ختم کرنے سے آپ کے کاروبار کو مختلف طریقوں سے نقصان پہنچا سکتا ہے، کم برانڈ نمائش سے ملازمین کو تحقیق اور ترقی کے اخراجات کم کرنے کے لۓ. آپ کی کمپنی ہمیشہ اس بجٹ کے اختیاری مقررہ اخراجات کے لئے بجٹ میں کمرے چھوڑ دینا چاہئے.
تعبیر شدہ اخراجات کیا ہیں؟
مصدقہ فکسڈ اخراجات ان اخراجات ہیں جو آپ اپنے بجٹ سے آسانی سے ختم نہ کرسکتے ہیں. وہ اخراجات ہیں جو ضروری ہیں، کیونکہ آپ کو سامان چلانے کے لئے سامان اور خدمات کی ضرورت ہوتی ہے کیونکہ کاروبار چلانے کے لئے یہ اخراجات کی حمایت کرتا ہے. مثال کے طور پر، کسی شرٹ کی پیداوار شروع کرنے سے پہلے ٹی شرٹ کی ایک کمپنی ایک فیکٹری اور کپڑے کی ضرورت ہے. کاروبار جو کسی بھی قسم کی خدمات فراہم کرتا ہے وہ عام طور پر ایک دفتر کی ضرورت ہوتی ہے تاکہ کلائنٹ کے اجلاسوں اور ملازمتوں کو کام کرنے کی جگہ بن سکے.
عزم طے شدہ اخراجات کے لئے عزم کی مدت اختیاری اخراجات کے مقابلے میں زیادہ لمبا ہوتا ہے. مثال کے طور پر، آپ کے دفتر کی عمارت پر پٹی زیادہ سے زیادہ ممکن ہے کہ کئی سالوں تک درست ہو جائے گا. اس نوعیت کے معاہدے کو ختم کرنے کا فیصلہ اکثر جرائم کی وجہ سے آمدنی کے نقصان کا باعث بنتا ہے. اکثر یہ ہے کہ اگر آپ اس قسم کے اخراجات کو ختم کرنا چاہتے ہیں یہاں تک کہ اگر ایسا کرنا ممکن نہیں تو ممکنہ طور پر ممکن نہیں ہوسکتا ہے.
اضافی طور پر، آپ کے کاروبار کی بہت فطرت ممکنہ طور پر قائم رکھے گی جب تک آپ قائم کردہ مقررہ اخراجات کو تبدیل نہ کریں. اگر آپ سامان فراہم کرتے ہیں یا کسی دیئے گئے مقام میں خدمات مہیا کرتے ہیں تو، آپ عام طور پر صرف ایک دکان کو بند نہیں کرسکتے ہیں اور بغیر کسی اہم مالی نقصان سے محروم ہوجاتے ہیں. مثال کے طور پر، ایک ریستوران قانونی طور پر کام کرنے کے لئے ایک تجارتی باورچی خانے اور کھانے کی جگہ کے ساتھ ایک سہولت میں واقع ہونا ضروری ہے. واپسی کی وجہ سے کاروبار کو روکنے کی ضرورت ہوتی ہے اور پھر نئی سہولیات ملنے کے بعد دوبارہ دوبارہ شروع کریں.
مصروف فکسڈ اخراجات کے کسی بھی پہلو کو تبدیل کرنے کے ساتھ ملوث مشکلات کی وجہ سے، ان فیصلوں کو احتیاط سے غور کرنے کے لئے یہ بہتر ہے. وکیلوں، مالی مشیروں، ڈائریکٹرز کے بورڈز اور طویل مدتی وعدوں کو کرنے سے پہلے تجارت کے علاقے کے چیمبروں سے مشورہ ہے.
اختیاری فکسڈ لاگت مثال کے طور پر
چونکہ اختیاری فکسڈ اخراجات ایسے لوگوں کے طور پر بیان کی جاتی ہیں جو طویل عرصے تک ایب اور بہاؤ کرتے ہیں، وہ آپ کے کام کے کاروبار کے قسم پر مبنی وسیع پیمانے پر مختلف ہوتی ہیں. اس زمرے میں گرنے والے اخراجات کی کچھ عام اقسام میں اشتہاری مہمات، عملے کی تربیت، سرمایہ کاری کے تعلقات، عوامی تعلقات اور تحقیق، کوالٹی کنٹرول، بحالی اور کاروباری ترقی کی کوششیں شامل ہیں. مقررہ مقررہ اخراجات کے دیگر مثالات ویب سائٹ کی بحالی کی فیس، انشورنس کے اخراجات، کاروباری قرضوں کی ادائیگی یا کسی بھی کاروباری اثاثوں پر قسط ادائیگیوں میں شامل ہیں.
جیسا کہ آپ تصور کر سکتے ہیں، اشتھاراتی مہموں پر مختصر مدت میں واپس کاٹنے کے اپنے منافع کے مارجن پر بہت کم اثر ہوسکتا ہے. تاہم، اگر آپ اپنے اشتھاراتی بجٹ کو مکمل طور پر ختم کرنے کے لئے تھے، تو آپ کی کمپنی کا امکان وقت کے ساتھ کم مارجنز نظر آئے گا. اسی طرح، کم سے کم وقت کے لئے معیار کے کنٹرول کے لئے مقرر کردہ فنڈز کو عارضی طور پر کم کرنے کا ایک اچھا انتخاب ہو سکتا ہے. ایک طویل مدتی مالیاتی منصوبہ میں، اگرچہ کسی بھی کوالٹی کنٹرول پروسیسنگ کے خاتمے کو یقینی طور پر آپ کے کاروبار کی ساکھ اور بالآخر منافع پر تقریبا ایک خطرناک اثر پڑے گا.
تعطل شدہ لاگت مثال کے طور پر
چونکہ عزم طے شدہ اخراجات وہ ہیں جو کمپنی کے نچلے حصے سے ختم نہیں ہوسکتی ہیں، وہ اکثر بڑے ٹکٹ کی اشیاء ہیں. ان میں دفتر کی جگہ پر پٹا شامل ہوسکتا ہے، آپ کے کاروبار یا افادیت کی ادائیگی کے لئے ضروری ایک مشین کی خریداری. یہ تمام اخراجات آپریشن کے مسلسل کام کے لئے ضروری ہیں، اور اس وجہ سے ختم نہیں کیا جاسکتا ہے. زیادہ تر مقدمات میں، یہ کسی بھی معقول انداز میں ان اخراجات کو کم کرنے کے لئے بھی ممکن نہیں ہے.
مقررہ اخراجات پر غور کرتے وقت، اس میں اضافی فیس یا الزامات شامل کرنے کے لئے ضروری ہے جو بالآخر آپ کی ابتدائی خریداری کے نتیجے میں آئے گی. مثال کے طور پر، اگر آپ $ 100،000 کے لئے ایک دفتر کی عمارت خریدتے ہیں، لیکن ایگزیکٹو پارک میں $ 250 کی ماہانہ بحالی کی فیس ادا کرنا پڑتی ہے، تو آپ کو مقررہ مقررہ لاگت کے بجٹ کے حصے کے طور پر بھی اضافی اخراجات شامل کرنے کی ضرورت ہے. اسی طرح، اگر آپ کا ریستوران ایک نیا مقام کھولتا ہے تو، تجارتی ذمہ داری انشورنس کو آپ کو اس جسمانی ذخیرہ کے لئے ضرورت ہو گی جو ایک مقررہ قیمت کے طور پر فرض کیا جاسکتا ہے. تمام متعلقہ اخراجات جو ایک مقررہ لاگت کے نتیجے میں پیدا ہوسکتی ہیں، اس میں غور کرنے کی ضرورت ہے.
کم از کم لاگت اور سنک قیمت کے درمیان کیا فرق ہے؟
اگرچہ مقررہ اخراجات اور سنک قیمتوں کے درمیان کچھ مماثلت موجود ہیں، شرائط متغیر نہیں ہیں. (یاد رکھیں کہ ایک مہنگی لاگت کے طور پر بھی بگاڑ کی قیمت کے طور پر بھیجا جا سکتا ہے.) جبکہ ایک مقررہ مقررہ قیمت یہ ہے جو آپ کے بجٹ سے ختم نہیں کیا جاسکتا ہے اور اب بھی آپ کو اپنے کاروبار کو چلانے کے قابل بناتا ہے، کسی بھی صورت میں کسی بھی طرح سے برآمد ہونے کے بعد بھی اس کے لئے ادائیگی کی جائے گی.
سنک قیمت کی ایک مثال نئی سروس کے لئے اشتہاری مہم ہے. مثال کے طور پر، کہو کہ آپ کی کمپنی کے رہنمائی کو سمجھا جاتا ہے کہ پیش کردہ پیشکش بہت زیادہ وعدہ ظاہر کرتا ہے، اور $ 50،000 کو گاہکوں کو نشانہ بنانے کے لئے اشتہارات کو مختص کیا گیا تھا. تاہم، مہم مکمل ہونے کے بعد، نئے یا موجودہ گاہکوں کی خدمت کو اپنانے کے لئے کوئی تحریک نہیں تھی. سیلز ٹیم کو گاہکوں پر دستخط کرنے پر قائل کرنے سے قاصر تھا، اور اس وجہ سے سروس پیشکش کی فہرست سے گرا دیا گیا تھا. اس کے ناکام لانچ کی وجہ سے، اشتہارات پر 50،000 ڈالرز خرچ کیے جائیں گے. اس مثال میں پیسہ خرچ کیا گیا تھا اور نہیں برآمد کیا جاسکتا.
اس کے برعکس، ایک مقررہ مقررہ لاگت ہو گی اگر آپ نے اپنی نئی سروس پیش کی ہے اور بہت سے گاہکوں کو دلچسپی رکھتے ہیں؛ سیلز ٹیم نئی خدمت پر مبنی متعدد دستخط کردہ معاہدوں کا بندوبست کرنے میں کامیاب تھا. وعدہ کردہ ڈیلیوریبلز فراہم کرنے کے لۓ، مشینری کا $ 50،000 ٹکڑا خریدا جانا چاہیے. اس مثال میں، مشین کو ایک مقررہ مقررہ قیمت پر غور کیا جائے گا، کیونکہ آپ کی کمپنی کو یہ کاروبار کرنا جاری رکھنا ضروری ہے جس کے ساتھ اس نے وعدہ کیا ہے.
اختیاری بمقابلہ کے لئے کس طرح اکاؤنٹ لاگو مقررہ اخراجات
اگر آپ کی کمپنی کا مالیاتی سافٹ ویئر آپ کو صوابدیدی اور فکسڈ فکسڈ اخراجوں میں فرق کرنے کا موقع فراہم کرتا ہے، تو یہ دو الگ الگ اور اپنے بجٹ کو ٹریک پر رکھنے کا بہترین طریقہ ہے. اگر آپ اس صلاحیت کے ساتھ کسی پروگرام کا استعمال نہیں کرتے ہیں تو، آپ اپنے آپ کی الگ الگ بجٹ کی قسم قائم کرنے میں کامیاب ہوسکتے ہیں جو صرف اختیاری اخراجات کے لئے استعمال کیا جاتا ہے. نیا بجٹ پیدا کرتے وقت ہر زمرے میں گزشتہ اخراجات پر غور کریں. ان علاقوں کے لئے دیکھو جہاں آپ اختیاری اخراجات پر واپس کٹ سکتے ہیں، لیکن حقیقت پسندانہ ہوسکتے ہیں. بجٹ کی رقم جس میں کچھ وگنجہ کمرے آگے بڑھتی ہے. کبھی بھی بجٹ کبھی نہیں جو آپ نے ماضی میں خرچ کیا ہے، کیونکہ اگر ضروری رقم کو دستیاب نہیں ہے تو اس لائن کے تحت اختیاری اخراجات میں جبڑے ہوسکتی ہے. وقت کے ساتھ، یہ کٹ آپ کے کاروبار کو نقصان پہنچ سکتا ہے.
جب یہ مقررہ طے شدہ اخراجات کے مطابق آتا ہے تو بجٹ کو تھوڑا سا آسان بنایا جا سکتا ہے. آپ پہلے سے ہی جانتے ہیں کہ ہر مہینے میں بعض مہینے میں آپ کتنا پیسے خرچ کرتے ہیں کیونکہ اس طرح کی ایک مالی عزم کی نوعیت ہے. پھر بھی، صرف ایک ہی صورت حال کے طور پر مقررہ اخراجات کے اوپر اور اس سے باہر تھوڑا سا پیسہ شامل ہے.
اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ کے پاس ہر ایک کی قیمت درج ہے، اس سے کوئی فرق نہیں. مستقبل کے بجٹ اور کاروباری منصوبہ کی تازہ کاریوں میں درستگی کو یقینی بنانے کا یہ واحد طریقہ ہے. آپ کو یہ جاننا ہوگا کہ آپ کو اختیاری مقررہ اور مقررہ مقررہ اخراجات کے لئے مختص کرنے کے لئے کتنی رقم مختص کرنا ہے، لہذا مستقبل میں ایک آسان وقت کے لئے آپ کو ابھی خرچ کیا جاسکتا ہے. آپ کے عزم فکسڈ اخراجات کو کم حد تک ممکن رکھنے اور کسی غیر ضروری اختیاری مقررہ اخراجات سے قطع نظر کم از کم آپ کے اخراجات کو کم اور آپ کے بجٹ کو ٹریک پر رکھنے کا یقینی طریقہ ہے.
فکسڈ بمقابلہ متغیر اخراجات
ایک بجٹ یا کاروباری منصوبہ بناتے وقت، متغیر اخراجات کے مقابلے میں مقررہ اخراجات پر غور کرنے کے لئے یہ ضروری ہے. متغیر اخراجات اختیاری اور عزم فکسڈ اخراجات سے مختلف ہوتی ہیں کہ وہ اکثر ہر ماہ بدلتے ہیں. مثال کے طور پر، اگر آپ کی کمپنی سوشل میڈیا پر تشہیر کا استعمال کرتی ہے اور ہر کلک پر کلک کرتا ہے، تو آپ یہ دیکھ سکتے ہیں کہ کچھ مہینے میں آپ $ 100 خرچ کرتے ہیں، جبکہ آپ دوسروں کو 1،000 ڈالر سے زائد چارج کیے جاتے ہیں. یہ لاگت مکمل طور پر انحصار کرتا ہے کہ اشتہار کس طرح مؤثر ہے اور اس پر کتنے لوگوں کو کلک کرنا ہے.
کچھ اخراجات طے شدہ یا متغیر ہوسکتی ہیں، اس پر منحصر ہے کہ آپ اپنے کاروبار کو کس طرح تشکیل دیتے ہیں. مثال کے طور پر، آپ ہر ملازمت میں تنخواہ کی رقم ادا کرتے ہیں، اگر آپ کے ملازمین تنخواہ دے رہے ہیں اور ان کی رقم کتنی گھنٹوں تک کام کرتے ہیں تو اس سے بھی ایک ہی رقم ادا کی جا سکتی ہے. اگر آپ کے عملے کمیشن کی بنیاد پر فروخت والے افراد یا گھنٹہ کارکنوں پر مشتمل ہے، تاہم، ماہانہ تنخواہ کے اخراجات کا امکان مختلف ہوگا. ان کی مثالوں میں، آپ کو توقع ہے کہ ایبب اور بہاؤ کے اکاؤنٹ میں مزید اضافی رقم مقرر کرنے کے لئے دانشور ہے.
