سسٹم دستاویزات پر مشتمل ایک تحریری مواد پر مشتمل ہوتا ہے جو کمپیوٹر ہارڈویئر یا سافٹ ویئر کے نظام کی اطلاقات کی وضاحت کرتا ہے. دستاویزات پرنٹ کردہ دستی دستی، فلیش کارڈز، ویب صفحات یا اسکرین مدد ٹیکسٹ کے طور پر پیش کی جا سکتی ہیں. سسٹم دستاویزات کسی بھی کمپیوٹر کے نظام کی کامیابی کا ایک اہم حصہ ہے. تاہم، بہت سے ڈویلپرز ان کی مصنوعات کے لئے کافی دستاویزات کا ایک مشکل وقت رکھتے ہیں. دستاویزات کے مختلف قسم کے مختلف مقاصد ہیں، لہذا کسی بھی دستاویزی کی مواد اس کے مطلوبہ سامعین پر انحصار کرے گا.
پراجیکٹ دستاویزی
پراجیکٹ دستاویزات کا مقصد مجموعی طور پر اس منصوبے کی وضاحت کرتا ہے. پروجیکٹ دستاویزات، ایگزیکٹوز، مینیجرز اور ملازمین کو منصوبے کے مجوزہ طریقوں، وسائل اور مقاصد کے وسیع نقطہ نظر فراہم کرتی ہیں. پراجیکٹ پروپوزل کی دستاویزات ایگزیکٹوز کو منصوبے کے اہداف اور بجٹ کو ظاہر کرتی ہیں. تخنیکی وضاحتیں منصوبوں کے لئے ہارڈ ویئر اور سافٹ ویئر کی ضروریات کا تعین کرتی ہیں. منصوبے کی منصوبہ بندی کے بارے میں تفصیلات بیان کرتی ہیں کہ پروگرامرز، تکنیکی ماہرین اور ڈیزائنر منصوبے کے مقاصد کو حاصل کرنے کے لۓ جائیں گے.
ٹیسٹ دستاویزی
آزمائشی دستاویزات اس کی رہائی سے پہلے مصنوعات کی جانچ کرنے کے منصوبوں کی وضاحت کرتی ہیں. کوالٹی اشورینس ڈیپارٹمنٹ اندرونی "الفا" کے صارفین اور بیرونی "بیٹا" امتحان دونوں کے لئے جانچ کی منصوبہ بندی تیار کرتی ہے.ٹیسٹنگ دستاویزات میں ٹیسٹ کی ہدایات شامل ہیں - جیسے کہ ٹیسٹ ٹیسرز کا ایک مخصوص سیٹ عمل کرنا ہوگا - یہ تعین کرنے کے لئے کہ مصنوعات کی منصوبہ بندی کے طور پر کام کر رہا ہے. QA کے عملے کو بھی جانچ پڑتال، مسئلے کی فہرست اور امتحان سے رپورٹیں جمع کرتی ہیں.
ٹیم دستاویزی
ٹیم کے ارکان کے درمیان خیالات کا تبادلہ ایک منصوبے کی کامیابی کے لئے ضروری ہے. ٹیم دستاویزات موجودہ منصوبے پر اور مستقبل کے منصوبوں پر استعمال کے لئے ان تبادلے کو ریکارڈ کرتی ہے. ٹیم کی منصوبہ بندی، شیڈول اور حیثیت کی تازہ کاری ٹیم کے دستاویزات کے اہم اجزاء ہیں. چیک لسٹس منصوبے کے مینیجرز کو دیکھتے ہیں جس میں ٹیم کو مکمل کیا گیا کاموں میں مدد ملتی ہے. ٹیم کے اجلاسوں کے منٹ مینیجرز کو ٹیم کے ممبروں کے درمیان مختلف مسائل، تجاویز اور تفویضوں کو ٹریک کرنے کی اجازت دیتا ہے.
صارف کی دستاویزی
سسٹم دستاویزات کا سب سے اہم عنصر یہ ہے کہ گاہک تک پہنچ جاتا ہے. صارف کی دستاویزات سے زیادہ تکنیکی جرگے سے آزاد ہونا ضروری ہے اور واضح، جامع زبان پر مشتمل ہے. صارف دستی عام طور پر صارف کی دستاویزات کا اہم حصہ ہے، لیکن صارفین کو دیگر ذرائع پر بھروسہ ہے. ٹریننگ وسائل - دستی اور ویڈیوز سمیت - صارفین کو جلدی اور آسانی سے سمجھنے میں مدد مل سکتی ہے کہ نظام کس طرح کام کرتا ہے. جب نظام متوقع طور پر انجام نہیں دیتا ہے تو، ایک دشواری کا سراغ لگانا گائیڈ صارف کو مسئلہ کو تلاش کرنے اور حل کرنے میں مدد کرسکتا ہے.
