اپنی ٹیم کے ساتھ ایک SIPOC ڈائراگ کیسے بنائیں

ایک SIPOC آریراگرام ایک پروسیسنگ کا نقشہ ہے جو عام طور پر لیان چھ سگما منصوبوں میں استعمال کیا جاتا ہے جس میں ایک پروسیسنگ کے بنیادی عناصر کی نشاندہی ہوتی ہے. یہ ایک میکرو نقطہ نظر پیش کرتا ہے جو مل کر سپلائرز، آدانوں، عمل، پیداوار اور صارفین کو ملتا ہے. یہ مضمون آپ کی ٹیم کے ساتھ ایک SIPOC ڈایاگرام کی تعمیر کے لئے ایک سادہ اور مؤثر طریقہ فراہم کرتا ہے.

آپ کی ضرورت ہو گی

• چپکنے والے نوٹس

• فال ٹاپ مارکر

• قصبے کے بلاک کاغذ یا مناسب دیوار کی جگہ

آپ کی سبھی سامان جمع کرو اور اس بات کو یقینی بنائیں کہ ٹیم کے کام کے لئے کافی جگہ ہے. اپنے کاغذ کو دیوار پر رکھو اور الفاظ کے "سپلائرز،" "ان پٹ،" "پروسیسنگ،" "آؤٹ پٹ،" اور "گاہک" کو کاغذ کے سب سے اوپر لکھیں. ہر ٹیم کے رکن چپچپا نوٹوں اور محسوس ٹرن مارکروں کے اسٹیک کو دے دو.

آپ کے سپلائرز کے ساتھ بائیں طرف شروع کرنے کی کوشش کریں. اس کے بجائے، سب سے پہلے عمل کے ساتھ شروع کریں. اعلی درجے کے عمل کا نقشہ تخلیق کرنے کے لئے چپچپا نوٹ استعمال کریں، سات سے زائد مراحل پر چپکے رہیں. اس بات کو یقینی بنائیں کہ ٹیم اس بات سے اتفاق کرتی ہے کہ آپ نے عمل کی صحیح نمائندگی کی ہے. آپ مطمئن ہو جانے کے بعد، آؤٹ پٹ پر جائیں.

ٹیم کو اس عمل کے نتائج کو دماغ دینا ہے. ہر پیداوار کو لکھا جائے اور دیوار پر پوسٹ کیا جانا چاہئے. پروسیسنگ کے آؤٹ پٹ صرف مصنوعات یا سروس میں شامل نہیں ہوتے ہیں جو آپ فراہم کررہے ہیں، اور تمام مطلوبہ نہیں ہیں. ان میں کاغذی کام، منظوری، سکریپ، اور کسی بھی چیز کے بارے میں شامل ہوسکتا ہے جو آپ اپنے عمل سے اس نتائج کے بارے میں سوچ سکتے ہیں.

عمل کے نتائج دیکھیں اور اپنے گاہکوں کی شناخت کریں. زیادہ تر مقدمات میں، کسٹمر ایسے شخص نہیں ہے جو آخر میں آپ کی مصنوعات یا خدمت خریدے گا، لیکن آپ کے عمل کے ہر پیداوار کے وصول کنندگان.

عمل کے نقشے کے ہر مرحلے کا جائزہ لیں کہ اسے مکمل کرنے کیلئے کیا ضروری ہے. ان پٹوں میں مواد، لوگ، مشینیں، آئی ٹی سسٹم، معلومات، یا کسی دوسرے کو شامل کرنے کے عمل میں شامل ہونے کے لئے ضروری ہوسکتا ہے. آدانوں کے ساتھ اضافی وقت لگائیں اور ہر چیز کو لکھیں جو آپ سوچ سکتے ہیں.

آپ کے آدانوں کو فراہم کرنے والے تمام سپلائرز کی فہرست کریں. ان میں یہ ایسی کمپنی شامل ہوسکتی ہے جو آپ کی ویجٹ فراہم کرتی ہے، جو ٹیم نے پچھلے مرحلے کو انجام دیا ہے، یا آئی ٹی ڈیپارٹمنٹ. اپنے گاہکوں کو مت بھولنا. وہ اکثر ایک پروسیسنگ کے ساتھ ساتھ ہیں.

تجاویز

• SIPOC کے آلے کو عام طور پر چھ چھ سگما منصوبے کی وضاحت اور پیمائش کے مراحل میں استعمال کیا جاتا ہے، لیکن تربیتی مواد، پروسیسنگ دستاویزات، یا خرچہ سے عمل پیدا کرنے میں بھی مفید ہے. ایک بار مکمل ہونے پر، SIPOC صاف طور پر کاغذ کے ایک شیٹ پر فٹ ہونا چاہئے. ٹیم کے کام کی ڈیجیٹل تصاویر لے لو. کمپیوٹر سے کام کرنا آسان ہے، اور آپ کے بعد اس کے ملاپ کو حاصل کرنے کا کوئی خطرہ نہیں ہے.