ایک رعایت کا موقف بنیادی طور پر مختلف واقعات میں قائم ایک قسم کی بوٹ ہے. یہ پیٹروں، نمکینوں اور یہاں تک کہ مکمل کھانے کے طور پر ریفریجریشنز کے ساتھ سرپرست فراہم کرتا ہے. اگر کسی رعایت کے موقف کا مالک کسی کو 9 سے 5 کام کے دن کام نہیں کر سکتا، تو وہ ابھی تک مکمل وقت کا آغاز کرسکتا ہے. آر ایس ایس میں اپنی آمدنی کی اطلاع دینے اور آپ کے ٹیکس ادا کرنے کے لۓ، آپ نے مالی ریکارڈ کو برقرار رکھنا ضروری ہے.
آپ کو رعایت کے موقف کو چلانے کے لئے کس طرح منصوبہ بندی مقرر کریں. مثال کے طور پر، رقم کی رقم پر فیصلہ کرتے ہیں کہ ایک مصنوعات کو پیدا کرنے کی ضرورت ہوتی ہے تاکہ اسے ذخیرہ کرنے کے قابل ہو.
ریکارڈ رکھنے کے لئے ایک نظام کا انتخاب کریں. جبکہ کچھ کاروباری مالکان اب بھی پنسل اور کاغذ کا استعمال کرتے ہوئے ریکارڈ رکھنے کی ترجیح دیتے ہیں، بہت سے سافٹ ویئر کے پروگراموں جیسے مائیکروسافٹ رسائی یا ایکسل اسپریڈ شیٹس کو استعمال کرنے میں تبدیل ہوتے ہیں. اگر آپ کو صرف موقف ہے، ایک یا دو مصنوعات کو فروخت کیا جا رہا ہے، اور رضاکارانہ ملازمین، ریکارڈ رکھنے کے لئے مشکل نہیں ہوگا جیسا کہ آپ ایک زیادہ پیچیدہ کاروباری ماڈل پر عمل کر رہے تھے.
آپ کو رکھنے کے لئے تمام مختلف قسم کی ریکارڈز کی وضاحت کریں. کسی بھی کاروبار کی طرح، سہ ماہی کے اخراجات اور منافع کا سراغ لگانا. رعایت کے موقف کی صنعت کے لئے مخصوص، انوینٹری کے محتاط ٹریک کو برقرار رکھنے کے لۓ یقینی بنائیں تاکہ آپ کو ہمیشہ گاہکوں کی خدمت کرنے کے لئے سامان فراہم کی جائے. اگر آپ کے ملازمین ہیں، تو آپ کو ان کے لئے ریکارڈ رکھنے کی بھی ضرورت ہے - جیسے گھنٹے، تنخواہ اور اخراجات. اچھی طرح سے ریکارڈ رکھنے والے مخصوص زمروں میں ٹوٹ جانا چاہئے، تجزیہ کار کو موازنہ کرنے اور اس کے برعکس لائن اشیاء کی اجازت دیتا ہے.
آپ کے ریکارڈ میں متعلقہ تاریخ، پیسے کی رقم اور اشیاء شامل کریں. مثال کے طور پر، اگر آپ کے پاس ہر ملازم کے لئے خریداری کی یونیفارم کی قیمت ہے، تو خریداری کی تاریخ، فروش، لاگت اور ہر چیز کے مخصوص نام، جیسے بڑے پولو سٹائل یونیفارم شرٹ شامل ہیں.
اکثر آپ کے ریکارڈ کو اپ ڈیٹ کریں. ہر بار جب آپ خریداری کرتے ہیں، ایک منافع یا اپنے ملازمین کو ادا کرتے ہیں، اس کو اپنے ریکارڈ میں شامل کریں. آپ فیصلہ کر سکتے ہیں کہ آپ اپنا منافع ریکارڈ روزانہ یا ہفتہ وارانہ بنیاد پر، یا اس سے بھی فی ایونٹ پر اپ ڈیٹ کریں. ہر روز کے اختتام پر انوینٹری کو اپ ڈیٹ کیا جانا چاہئے، رعایت کا موقف آپریشن میں ہے. ایک بار جب آپ کسی خاص وقت کے لئے ریکارڈ رکھنا چاہتے ہیں، جیسے تین مہینے یا ایک سال، آپ کسی مقرر شدہ وقت کے فریم کے اندر آپ کے منافع، اخراجات اور ضروری انوینٹری اشیاء کا اندازہ لگا سکتے ہیں.
تمام ریکارڈز کا ثبوت رکھیں. مثال کے طور پر، جب آپ یونیفارم، سامان یا کسی اور چیز کو خریدتے ہیں تو، رسید کو برقرار رکھنے کے ساتھ ساتھ بینک یا کریڈٹ کارڈ کے بیان کا ایک نقل رکھیں. یہ ریکارڈ سالانہ سالانہ ٹیکس فائلوں کو آسان بنانے کے لئے کرے گا اور آپ کے کاروبار کو آئی آر ایس کی طرف سے آڈٹ کیا جائے گا بہت اہم ہو جائے گا.
