کاروبار کے لئے مکمل اور درست اکاؤنٹنگ ضروری ہے کہ اس کی مالی پوزیشن اور اس کے رہنماؤں کو مستقبل کے بارے میں فیصلے کرنے کے لۓ سمجھنے کے لئے. اکاؤنٹنگ میں سب سے اہم دستاویزات میں سے ایک بیلنس شیٹ ہے، جس میں مالکان کی مساوات، ذمہ داریوں اور اثاثوں شامل ہیں. اثاثوں کو کسی بھی چیز پر مشتمل کاروبار کا مالک یا کنٹرول ہے جس میں قیمت، بشمول غیر معمولی اشیاء اور ٹھوس اثاثوں، جیسے اکاؤنٹس وصول کرنے والے ہیں.
اکاؤنٹس وصول کرنے کی تعریف
کاروباری اکاؤنٹنگ میں، اکاؤنٹس قابل وصول ہونے والے پیسے سے مراد یہ ہے کہ گاہکوں کو ایک کاروبار کی ضرورت ہے. کاروبار مکمل طور پر ادائیگی کرنے سے پہلے اکاؤنٹس وصول کرتا ہے جب سامان اور خدمات کے ساتھ اپنے گاہکوں کی فراہمی کرتا ہے. جب گاہکوں کو نیچے ادائیگی کی جاتی ہے تو صرف باقی باقی اکاؤنٹس وصول کرنے والے اکاؤنٹس کا حصہ ہیں. کاروبار مستقبل میں مستقبل میں وصول کرنے کی توقع کر سکتے ہیں کتنے پیسے کو ٹریک کرنے کے قابل حاصل اکاؤنٹس استعمال کرتے ہیں.
ٹھوس اثاثوں
قابل قبول اکاؤنٹس قابل اطمینان اثاثہ ہیں. اس کا مطلب ہے کہ ان کے پاس ایک واضح نقد رقم ہے جو اکاؤنٹنٹس کی شناخت کے لئے آسان ہے. دیگر ممنوع اثاثوں میں نقد کی بچت، ریل اسٹیٹ اور انوینٹری شامل ہیں جو کاروبار کا مالک ہے. یہ اثاثہ غیر معمولی اثاثوں سے مختلف ہیں جیسے پیٹنٹ. لائسنس اور برانڈ کے نام، جس میں بہت اہم قدر ہے جس کی پیمائش کرنا مشکل ہے. چونکہ کاروبار کاروباری طور پر کاروبار کے قبضے میں موجود نہیں ہے اگرچہ کاروباری، انفرادی مقداروں کے ساتھ ایک بیان کردہ کرنسی میں انوائس جاری رکھے جاتے ہیں، وہ جانتے ہیں کہ وہ کتنی رقم وصول کریں گے، اکاؤنٹس قابل قبول اثاثہ بناتے ہیں.
ادائیگی کی شرائط
ایک ادائیگی کی اصطلاح وقت کی مدت ہے جس میں ایک کسٹمر کو بل ادا کرنا پڑتا ہے. مثال کے طور پر، کاروبار ممکن ہو سکتا ہے کہ وہ ایک انوائس کے ساتھ گاہکوں کو مصنوعات فراہم کرسکیں جسے مستقبل میں 30 دن کی تاریخ کی تاریخ ہے. اس صورت میں، ادائیگی کی مدت 30 دن ہے اور بزنس کے اکاؤنٹس میں ٹھوس اثاثہ کے طور پر وصول ہونے والی رقم باقی ہے. ایک بار جب گاہک کو بل ادا کرتا ہے تو، اکاؤنٹنٹس اس رقم کو وصول کرنے والے اکاؤنٹس سے کماتے ہیں اور اسے کسی دوسرے اکاؤنٹ میں شامل کرتے ہیں، جیسے نقد بچت اکاؤنٹ جہاں کاروبار کسٹمر کی چیک کو جمع کرتا ہے. یہ اکاؤنٹ ایک اور ٹھوس اثاثہ ہے، جس کا مطلب یہ ہے کہ ادائیگی کاروبار کی مشترکہ اثاثوں کی قدر کو تبدیل نہیں کرتی.
قسط
اس کے بیلنس شیٹ کے تناظر میں کاروباری اکاؤنٹس وصول کرنے کے قابل موجود ہیں، جس میں بھی دیگر اقسام کے ٹھوس اور املاک اثاثے بھی شامل ہیں جن میں ذمہ داریاں شامل ہیں. قابل ادائیگی اکاؤنٹس، جو حالیہ خریداری اور خدمات کے لئے کاروباری قرضوں کی نمائندگی کرتی ہیں، ادائیگی کے مطابق بیلنس شیٹ پر ذمہ داری کے حساب سے اکاؤنٹس اور حساب کے برعکس ہیں. دیگر ذمہ داریوں میں طویل مدتی قرض شامل ہے، جو کاروباری خالص قیمت کا تعین کرنے میں تمام ممنوع اور املاک اثاثوں کے خلاف شمار کرتی ہے. قابل قدر اکاؤنٹس کی قدر اور اہمیت ایک کاروبار سے دوسرے سے مختلف ہوتی ہے، اس پر مبنی ہے کہ ہر کاروبار کو اپنے گاہکوں کو کس حد تک بڑھایا جاتا ہے، لیکن یہ ہمیشہ کاروباری اکاؤنٹنگ کا لازمی عنصر ہے.
