مؤثر وقت کے انتظام کو حاصل کرنا کچھ ایسا ہے جو تقریبا ہر ایک کے لئے کوشش کرتا ہے. لیکن اس سے کہیں زیادہ مشکل ہوسکتا ہے. مایوسی بہت سے لوگوں کو محسوس ہوتا ہے کہ جب وہ ایک مقررہ وقت میں چاہتے ہیں وہ پورا نہیں کرسکتے ہیں. تاہم، کچھ آسان چالیں سیکھنے اور آپ کے لئے کیا کام کرنے کے لئے چپکنے کے وقت کے انتظام کے اپنے مقاصد کو پورا کرنے میں تمام فرق کر سکتے ہیں.
کامیابی کے لئے سمارٹ سوچیں
فورٹ واٹ بزنس پریس کا مسئلہ 30 نومبر، 2001 میں آررن پولک کا کہنا ہے کہ "اگر آپ اپنی سرمایہ کاری (آپ کا وقت) پر سب سے زیادہ واپسی چاہتے ہیں، تو یقینی بنائیں کہ آپ صرف ان چیزیں کر رہے ہیں جو آپ کے مقاصد کو حاصل کرنے میں مدد ملے گی. کم سے کم وقت میں). " بس ڈالیں، سوچیں کہ ہوشیار اور تیز آپ کو آپکے مختص شدہ وقت میں زیادہ سے زیادہ حاصل کرنے میں آپ کی مدد ملتی ہے. ایسا کرنے کے لئے، ایک فرد چند سادہ چالوں کو لاگو کرسکتا ہے جو اس کے ساتھ عمل میں مدد کرسکتا ہے.
فہرست بناؤ
وقت کے انتظام کے سب سے اہم پہلوؤں میں سے ایک یہ ہے کہ اس دن کی کیا ضرورت ہو گی. یہ سب سے پہلی بات یہ ہے کہ ایک شخص صبح میں ہوتا ہے. تاہم، کچھ لوگ صبح اور دوپہر دونوں کی فہرست (دفتر چھوڑنے سے پہلے) کرتے ہیں. اس طرح، وہ ہمیشہ ٹریک پر ہیں اور جاننے کی ضرورت ہے. جیسا کہ ہر مقصد حاصل کی جاتی ہے، وہ اسے فہرست سے نشان زد کرسکتے ہیں. اپنے مقاصد کو پہلے ہی لکھا ہوا ہے، اس کے بارے میں سوچنے کی ضرورت ہے کہ قیمتی وقت ضائع ہونے کی کوئی ضرورت نہیں ہے.
شیڈول کا استعمال کریں
بہت سے لوگ ان کے شیڈول پر انحصار کرتے ہیں کہ وہ ان دنوں کے ذریعے حاصل کریں. 30 اکتوبر، 2008، ہیلتھ کیئر ریسس مینجمنٹ کے ایڈیشن کی رپورٹ میں بتایا گیا ہے کہ "آپ سب سے زیادہ فائدہ مند چیزوں میں سے ایک آپ کو اپنے شیڈول کے وقت سے روکنا ہے." آج کے شیڈول سیل فونز، بلب بریریز اور دیگر کمپیوٹرائزڈ ماحول پر موجود ہیں. یہ شیڈول ایسے لوگوں کو بتاتا ہے جہاں کہیں اور جب انہیں ضرورت ہوتی ہے. شیڈول آپ کو ٹریک پر رکھنے میں مدد مل سکتی ہے لیکن اگر آپ شیڈول پر رکھنے کے لئے الیکٹرانک آلات کو استعمال کرتے ہیں، تو آپ آلہ پر انحصار بن سکتے ہیں. اگر آلہ ناکام ہوجاتا ہے اور آپ نے شیڈول کا بیک اپ کاپی نہیں رکھا ہے، تو یہ آپ کی زندگی میں تباہی پھیل سکتی ہے. ہمیشہ دوسرے کمپیوٹرز کو اپنا شیڈول بیک اپ کرنے کے لئے یاد رکھیں یا صرف محفوظ رکھنے کے لۓ اس کے ہاتھ سے لکھے کاپی رکھیں.
ڈسپلے کو ختم کرنا
وقت کھونے کا سب سے بڑا طریقہ میں سے ایک پریشان کن ہونا ہے. بہت سے چیزوں کو ٹیلی فون یا شریک کارکنوں کے سوالات پریشانی کا سبب بن سکتا ہے. جاننے والے آپ کے انفرادی تشویش یہ آپ کو ختم کرنے میں مدد کرسکتی ہے. مثال کے طور پر، اگر تشویش فون کال ہے تو، کال کو صوتی میل پر جانے دو. اگر آپ دوسرے عملے کے ارکان کے رکاوٹوں سے پریشان ہیں تو، آپ کو اپنے دروازے بند کرنے کی ضرورت ہوسکتی ہے. ٹریک پر رہنا اور پریشانیوں کو ختم کرنے سے جو آپ کو شیڈول حاصل کرنے کا باعث بنتی ہے، اس وقت مشکل ہوسکتا ہے، لیکن اگر آپ کو کم سے کم پریشان رکھنا پڑتا ہے، تو آپ اپنے طویل مدتی اہداف کو پورا کرنے کا امکان زیادہ ہوسکتے ہیں.
وقت کی حد مقرر کریں
آخر میں، دن کے دوران ہر سرگرمی کے لئے ایک وقت کی حد مقرر کرنا ایک مفید ثابت ہوسکتا ہے. 30 اکتوبر، 2008، ہیلتھ کیئر ریسک مینجمنٹ کے ایڈیشن کی رپورٹ میں بتایا گیا ہے کہ "مخصوص وقت کی رقم آپ کو صرف اس معاملے پر آپ کو اپنے آپ کے بارے میں گھڑی یا آپ کے ارد گرد دیگر چیزوں کے ساتھ ہاتھ میں توجہ دینا ہے." ہر سرگرمی کے لئے ایک وقت کی حد مقرر کرنا جب آپ وقت چلتا ہے تو آپ کو منتقل کرنے کی ضرورت ہے. وقت کی حد کے حکمرانی کا استعمال کرتے ہوئے یہ ممکنہ طور پر ٹریک پر رہنا ممکن ہے اور کسی دوسرے تقرری کا منتظر نہیں رہتا ہے.
حتمی خیالات
ٹریک پر رہنا اور مؤثر طریقے سے آپ کے وقت کو منظم کرنے کی کوشش کرتے وقت، کچھ سادہ اوزار استعمال کرنا اسٹریٹجک طور پر مختلف فرق کر سکتا ہے. ٹائم مینجمنٹ ایسی چیز ہے جو سب کے لئے مختلف ہے اور اسے سیکھنا ضروری ہے. آپ کو مؤثر ثابت ہونے کے لئے وقت کے انتظام میں کام کرنا ہوگا. ٹریک پر اپنے آپ کو رکھنے کے دوران آپ کے مجموعی کشیدگی کو کم کرنے میں مدد ملتی ہے. دن کے اختتام پر، جب آپ نے اپنے اہداف کو حاصل کیا ہے، تو یہ ایک بہت افسوسناک احساس ہوسکتا ہے.
