امریکی یورپی عنوانات اور ان کے صفوں اور معنیوں کے معنی پر واضح نہیں ہوتے، لیکن اگر آپ کو Countess پر ایک خط لکھنے کا موقع ہے تو، آپ ایک خاتون کو ایک خط لکھ رہے ہیں جو یورپی آرسٹیکریسی میں اعلی درجہ رکھتے ہیں. Countess ایک عورت ہے جو یا پھر ایک Earl یا ایک خاتون کی بیوہ، یا ایک عورت ہے جو ایک Earl کے مساوی درجہ کے ساتھ یا ایک ہی وراثت عنوان کے معاملے میں.
اپنا پتہ ٹائپ کرکے خط شروع کریں. ایک لائن پر جائیں اور تاریخ ٹائپ کریں. ایک اور سطر کو چھوڑ دو اور "آرٹ ہن. کی جگہ کا نام (جگہ کا نام)، اس کے بعد اس کے ایڈریس. اس کا اصل نام ایڈریس میں نہ ڈالیں، صرف اس کا عنوان.
ایک اور سطر کو چھوڑ دو اور اس کے بعد "پیارے میڈمپھر، اس کا اصل نام شامل نہ کریں کیونکہ پروپوزر پروٹوکول اس کے "مدام" کے طور پر حوالہ دینا ہے.
معمول کے مطابق آپ کے باقی خط کو ٹائپ کریں. اگر آپ ذاتی طور پر کاؤنٹی نہیں جانتے تو، اس کے شاہی سٹیشن میں ایک معتبر اور رسمی سر برقرار رکھنا. یہاں تک کہ اگر آپ اسے ذاتی طور پر اپنے ہی عنوان کے بارے میں متفق نہ کریں تو، اگر آپ مناسب پروٹوکول پر عملدرآمد کرنا چاہتے ہیں تو آپ کو اس کی عزت اور احترام کا علاج کرنا ہوگا.
"آپ کے وفاداری سے،" تین لائنوں کو چھوڑ کر اپنا نام لکھ کر لکھ کر خط لکھیں. خط پرنٹ کریں اور آپ کے نام کو ٹائپ شدہ نام کے اوپر نیلے یا سیاہ سیاہی میں سائن ان کریں.
