معلومات کی ٹیکنالوجی میں سرمایہ کاری آپ کی کمپنی کی کامیابی میں اہم کردار ادا کرسکتی ہے. انفارمیشن ٹیکنالوجی کے ساتھ کاروباری قیمت کو تخلیق کرنے کے لئے، آپ کو سرمایہ کاری پر واپسی کو ٹریک کرنے کے لئے اہداف اور میکانیزم کی واضح سیٹ کی ضرورت ہے.
کمپنی کے اہداف بنائیں. آپ کی کمپنی کے اہداف کو آپ کے کاروبار کے لئے کیا قدر کی قدر کی وضاحت کرے گی. ملازمت، اعلی درجے کی انتظامیہ، بڑے سپلائرز اور کمپنی مالکان سمیت اپنے کاروبار کے اہم حصوں میں شامل ہوں. اپنی کمپنی کے لئے اہداف کا ایک عام سیٹ متعین کریں جو ہر اسٹیک ہولڈر کو فائدہ پہنچے. فہرست کو اہمیت کے مطابق چار یا پانچ مقاصد تک محدود کریں.
ہر مقصد کے لئے "قیمت چین" کا نقشہ. ہر کمپنی کے مقصد کو لے لو اور ایک بصری نقشہ ڈراؤ جو عمل کی موجودہ حالت گاہک سے شروع ہو اور مصنوعات یا خدمات کی ترسیل سے ختم ہو. مثال کے طور پر، اگر آپ کا مقصد آپ کے ڈی وی ڈی کی دکان میں ڈی وی ڈی کے کرایہ داروں کو اپنے گاہکوں کو مزید رسائی حاصل ہے، تو آپ یہ بتائیں گے کہ موجودہ گاہکوں کو ڈی وی ڈی کرایہ پر لے جانے کے بارے میں کس طرح جانا ہے. انفارمیشن ٹیکنالوجی عام طور پر تکرار نظام کو آسان بناتا ہے. اگر آپ کے گاہکوں کو عام طور پر ایک ڈی وی ڈی کرایہ کرنے کے لئے ایک ہی عمل انجام دیتے ہیں تو، آپ ٹیکنالوجی کے ساتھ عمل کو خود کار طریقے سے کر سکتے ہیں.
خود کار طریقے سے نظام کا فائدہ شمار کریں. یہ ہمیشہ ایسا کرنا آسان نہیں ہے کیونکہ مالی فوائد ناقص مفادات پر مبنی مضامین اور پروجیکشن ہوسکتے ہیں. اپنی کمپنی کے اہداف میں سے ہر ایک کو لے لو اور ہر مقصد کے حصول کے لئے ایک پیسے کی قیمت رکھو. دوسرے الفاظ میں، اپنے آپ سے ہر ایک کے مقاصد میں سے ہر ایک کو پورا کرنے کے لئے اپنے آپ سے پوچھیں کہ آپ کتنی رقم پیسہ یا بچاؤ گے. اگر آپ کی کمپنی کے مقاصد مالیات ہیں، تو آپ انفارمیشن ٹیکنالوجی کو لاگو کرنے کے اخراجات سے موازنہ کر سکتے ہیں. اگر تطبیقی معلومات کی ٹیکنالوجی کی قیمت آپ کو آپ کی کمپنی کے مالی مقاصد کو حاصل کرنے میں مدد مل سکتی ہے تو ٹیکنالوجی قدر پیدا ہوتی ہے. ایک سادہ مثال کریڈٹ کارڈ کو قبول کرنے کے قابل ہو رہا ہے. اگر کریڈٹ کارڈ پروسیسر خریدنے اور ترتیب دینے کی قیمت آپ کو زیادہ فروخت بند کرنے میں مدد ملتی ہے، تو ٹیکنالوجی آپ کے کاروبار کی قدر میں اضافہ کر رہا ہے.
نظام کے لئے آزمائشی مدت بنائیں. آپ کے کاروبار کے ایک چھوٹے سے علاقے میں معلومات کی ٹیکنالوجی کو لاگو کریں، اور موجودہ نظام کے مقابلے میں نتائج کو ٹریک کریں. کچھ معاملات میں یہ ممکنہ طور پر ممکن نہیں ہوسکتا ہے کیونکہ آزمائشی مدت کے لئے ٹیکنالوجی کو نافذ کرنے میں بہت مہنگا ہوسکتا ہے. اس صورت میں آپ کو سروے پیدا کرنا چاہئے اور گروہوں کو توجہ دینا چاہئے کہ یہ معلوم ہوجائے کہ آیا کسٹمر یا ملازم نئی ٹیکنالوجی کو گراؤنڈ کرے گا.
بار بار عمل کو بہتر بنائیں. انفارمیشن ٹیکنالوجی کے ذریعہ کاروباری قدر کو فروغ دینے کا سب سے آسان طریقہ ٹیکنالوجی کے ساتھ پرانے نظام کو خود کار طریقے سے تبدیل یا تبدیل کرنا ہے. مثال کے طور پر، ایک چھوٹا سا کاروبار جو کئی محکموں سے منظور شدہ دستخط حاصل کرنے کے لئے پرنٹ کرتا ہے، اس کو ہر دستاویز کو Google Docs کے ذریعہ دستاویز تک رسائی حاصل کر سکتا ہے، اور صرف یہ کہ جب پرنٹ تمام اجازت دہندگان کو دی جاتی ہے. آپ کی کمپنی الیکٹرانک طور پر بہت سے محکموں کے درمیان ڈیٹا بیس کا اشتراک کرسکتے ہیں جہاں پہلے ہی صرف ایک یا دو افراد فائلوں تک رسائی حاصل کرسکتے ہیں. ان طرح کی معمولی اصلاحات انفارمیشن ٹیکنالوجی کے ذریعہ قدر پیدا کرنے کے آسان طریقے ہیں.
تجاویز
-
یہ عمل مسلسل آزمائش کے عمل کے لئے ایک عادت بنائیں اور ٹیکنالوجی کے نظام کو نافذ کرنے کے نئے طریقے تلاش کریں.
