کاروباری اداروں کو اس بات کا یقین کرنے کے لئے خریداری کے طریقہ کار کو قائم رکھنا ہے کہ خرید کمپنی کے بہترین مفاد میں ہو اور پیسے کو مؤثر انداز میں خرچ کیا جاسکتا ہے. یہ طریقہ کار کسی بھی بیچنے والے سے چھوٹی خریداری سے وسیع تر بولی کے عمل میں ہر چیز کا احاطہ کرتا ہے. ایک بولی کے عمل میں، ایک مینیجر مینیجر کو سامان وصول کرنے کے لئے لاگت، وشوسنییتا اور وقت کے فریم پر مبنی وینڈر بولڈ کی فہرست سے بہترین پیشکش کا انتخاب کرتا ہے.
پیٹی کیش
کاروباری اداروں کو پیسے کی نقد خریداری، جیسے $ 25 یا $ 100 کے لئے ایک حد مقرر کی گئی ہے. ایک ملازم چھوٹی سی نقد کے ساتھ خریداری کرنے میں اکثر اپنے پیسے کے ساتھ کرتا ہے. وہ رسید رکھتا ہے اور اپنے سپروائزر یا پے رول کے ڈیپارٹمنٹ کو ایک فارم جمع کرتا ہے، جس میں ٹیکس، خریداری کے سبب، تاریخ اور فروش سمیت سامان کی قیمت بھی شامل ہے. اس کے بعد وہ پیسے کی نقد رقم سے خریداری کے لئے رقم وصول کرتا ہے.
کھلی منڈی
کھولیں مارکیٹ کی خریداری بول بولنگ کے عمل کی ضرورت نہیں ہے، لیکن اکثر خریداری کے شعبے کی منظوری کی ضرورت ہوتی ہے کیونکہ مال کی قیمت چھوٹی سی نقد حد سے اوپر ہے. ایک مطلوب سامان کے لئے ایک درخواست کرتا ہے، بعض اوقات کسی مخصوص وینڈر کے نام کا نام دیتا ہے، اور اگر درخواست منظور ہوجائے تو وہ خریداری سے براہ راست بیچنے والا ہے. وہ بیچنے والے سے زبانی قیمت کی قیمتوں کے ارد گرد کی خریداری اور حاصل کرسکتے ہیں، لیکن وہ خود کو فروغ دینے کا انتخاب نہیں کرسکتے ہیں.
درخواست دہندہ بولی
ایک کاروبار کا تعین کرنے کے لئے ایک خریداری کی حد کا تعین کرتا ہے جب ضرورت دہندہ کی بولی کے زیادہ سے زیادہ خریداری کے عمل کو ہینڈل کرے گا اور جب خریداری کے شعبے میں ہوں گے. اگر سامان کی قیمت اس حد سے کم ہے اور بولی کرنے والی عمل ضروری ہے تو، بیچنے والوں سے بولی کی ایک فہرست کو مطابقت رکھتا ہے اور بولی جمع کرانے والے ادارے کو جمع کرتی ہے، جو بیچنے والے کو بہترین پیشکش کے ساتھ منتخب کرتی ہے. درخواست دہندہ کی درخواست میں بولی کو قبول کرنے کے لئے وقت کا فریم شامل ہوسکتا ہے.
خریداری محکمہ بولی
جب سامان یا خدمات کی قیمت خریداری کی حد سے اوپر ہو جاتی ہے تو، خریداری کے شعبہ سے زیادہ تر خریداری کی بولی کے عمل کو ہینڈل کرنے کی ضرورت ہوتی ہے. طلباء کی وضاحت کرتا ہے کہ وہ سامان کی ضرورت کیوں ہے اور خریداری کے محکموں کو مقرر کردہ دنوں کے لئے وینڈرز سے بولی دیتی ہے. ایک بار اس وقت ختم ہونے پر، خریداری کے شعبے کو فروغ دینے والا بہترین پیشکش کے ساتھ منتخب کرتا ہے.
