زیادہ سے زیادہ اکاؤنٹنگ نظام موجودہ مدعا کو کنٹرول کرنے میں مینیجرز کی مدد کرنے کے لئے ای پی پی کی رپورٹوں کے مطابق اے / پی (قابل ادائیگی اکاؤنٹس) پیش کرتے ہیں. اس رپورٹ سے پتہ چلتا ہے کہ کمپنی کس کے لئے اور کس حد تک. جب نقد تنگ ہے تو، جب وہ ادائیگی کے مطابق بل ادائیگی کی شیڈول شیڈول کرنے کے لئے عام ہے اور تمام بلوں کو ایک ہی وقت میں ادا نہیں کرتے ہیں.
اہمیت
A / P عمر کی رپورٹ نہ صرف کمپنیوں کو نقد بہاؤ کا انتظام کرنے میں مدد ملتی ہے، بلکہ انہیں ابتدائی ادائیگی کی چھوٹ کا فائدہ اٹھانے کی اجازت دیتا ہے. اس مقبول رپورٹ میں تفصیلی معلومات شامل ہیں، جس میں انتظامیہ غلطی اور تنازعات کی شناخت میں استعمال کرسکتے ہیں. عمر بڑھنے کی رپورٹ پر کل عام طور پر کاروبار کی کل موجودہ ذمہ داری کی نمائندگی کرتا ہے اور عام لیجر میں قابل ادائیگی بیلنس سے ملنا چاہئے. مثال کے طور پر، اگر عمر بڑھنے کی رپورٹ سے پتہ چلتا ہے کہ $ 200 واجب ہے تو یہ رقم بھی عام لیجر میں ہونا چاہئے. اگر یہ معاملہ نہیں ہے تو، تحقیق کے لئے مسائل کی شناخت اور ان کو درست کرنے کی ضرورت ہے.
شکلیں
فروغ کی رپورٹوں کو فروش، انوائس کی تاریخ، ادائیگی کی تاریخ اور دیگر فارمیٹس کی طرف سے تیار کیا جاسکتا ہے. سب سے زیادہ عام طرز "دائیں اور چار کالم" 30 دن کے اندر، "30 اور 60 دن کے درمیان،" "61 اور 90 دن کے درمیان،" اور "90 دن سے زیادہ" کے نام وینڈر کے نام سے پتہ چلتا ہے. اعداد و شمار ان کالموں کے اندر اندر رکھے جاتے ہیں پر انحصار کرتے ہیں کہ کتنے عرصے سے بل بقایا جاتا ہے.عام طور پر یہ رپورٹ صحیح "کل" کالم پر مشتمل ہے، جہاں تمام کالم نمبر شامل ہیں اور مجموعی ذمہ داری کا حساب شمار کیا جاتا ہے
تجزیہ
اس بات کا یقین کرنے کے لئے کہ بل پر وقت ادا کیا جاسکتا ہے، مینیجرز کو نقد بہاؤ کا تجزیہ کرنے کے لئے اے پی پی کی عمر کی رپورٹ کا استعمال کیا جاتا ہے اور ذمہ داریاں اور فروخت کے سامان کی لاگت کے ساتھ ذمہ داریاں کیسے مربوط ہیں. مالیاتی تناسب تجزیہ میں مددگار ثابت ہوسکتی ہے، جیسے "دن قابل ادا" تناسب، جس کا حساب ہر روز فروخت شدہ سامان کی لاگت کی طرف سے قابل اوسط اکاؤنٹس تقسیم کرنے کی طرف سے شمار ہوتا ہے. جب یہ تناسب بہت کم ہے یا اس سے زیادہ ہے، تو عمر کا تجزیہ کرنے اور ان علاقوں کو ڈھونڈنے کا وقت ہے جو بہتر بنایا جا سکتا ہے.
خیالات
معتبر معلومات فراہم کرنے کے لئے عمر بڑھنے کی رپورٹوں کے لئے، حساب دہندگان کے نظام پر درج کردہ ڈیٹا درست ہونا چاہئے. اس بات کا یقین رکھو کہ پچھلے عرصے میں اندراجوں کی پوزیشننگ کو ماضی میں غلط مدت تک روکنے کے لئے بند کر دیا گیا ہے. اس کے علاوہ، اکاؤنٹس قابل ماسٹر فائل، اس علاقے میں ایک عام مسئلہ ہے، جہاں ایک وینڈر ایک بار سے زیادہ درج کی جا سکتی ہے میں ڈپلیکٹس کی تلاش کریں. بعض نظاموں کو فروغ دینے کے لئے اجازت دیتا ہے کہ آسانی سے ضم کیا جاسکتا ہے، ریکارڈ کی دشواری کو بہتر بنانے کے. اگر دستیاب ہو تو اس فنکشن کا استعمال کریں، کیونکہ متبادل دستی طور پر اعداد و شمار کو منتقل کرنے کا ہے، جو موثر عمل نہیں ہے.
