آپ کی کمپنی کے معیار کے نظام کی مؤثر انداز کو آپ کے مجموعی معیار کے کنٹرول پروگرام کا ایک لازمی حصہ ہے. یہاں تک کہ اگر آپ کے معیار کے انتظام کے نظام معیارات کے بین الاقوامی معیارات میں سے ایک کے لئے رجسٹرڈ نہیں ہیں تو، ISO9001 ایک مثال بناتی ہے، آپ کے گاہکوں کو آپ کے سسٹم کو بہت ساری جانچ پڑتال کی جائے گی. اس وجہ سے، یہ ضروری ہے کہ آپ کے سسٹم کے مؤثر انداز کی پیمائش کرنے کے لئے آپ کے اختیار ہیں.
ایک تنظیمی پالیسی تخلیق کریں جس میں کمپنی کے ارادے کو معیار کے نظام کی مؤثر انداز کی پیمائش کے بارے میں بتاتی ہے. یہ مجموعی طور پر معیار کے نظام کا وسیع نقطہ نظر ہونا چاہئے جس میں آپ کو ایسے علاقوں پر چھونے کا امکان ہے جیسے آپ کو فضلہ میں کمی، عمل میں بہتری اور غلطی کا ثبوت ملے گا. یقینی بنائیں کہ آپ کے مینجمنٹ کا جائزہ لینے اجنڈا تاریخی کارکردگی اور کمپنی کے معیارات کے خلاف موجودہ معیار کی کارکردگی کا جائزہ لینے کے لئے اکاؤنٹس کرتا ہے.
موجودہ اعداد و شمار کے بیس لائن کے خلاف آپ کو معیار کے تمام علاقوں میں دستاویز کریں. اگر آپ کے پاس بنیادی لائن نہیں ہے تو، اس پہل کے لئے آپ کی منصوبہ بندی کے آغاز میں ایک قائم کریں. آپ کے معیار کے مقاصد کی پیمائش پذیر اور آپ کی معیار کی پالیسی سے متعلق ہونے کی ضرورت ہے. کچھ تجاویز میں شامل ہیں: فضلہ میں کمی، اندرونی اور بیرونی دونوں؛ سائیکل کا وقت بہتری؛ کوٹیشن ٹرانسمیشن کے وقت کی درخواست؛ سپلائر کی ترقی؛ اور انوینٹری کمی. اس علاقے کو منتخب کریں جو آپ کی کمپنی میں سب سے طویل مدتی فائدہ فراہم کرتی ہے.
ہر قسم کے لئے آپ کی پیشرفت کا جائزہ لیں اور دستاویز کریں. اپنے معیار کے اقدامات کے مؤثر طریقے سے جائزہ لینے کے معیار کے نظام کی مجموعی تاثیر کے لئے پیمائش کی بنیاد بناتا ہے. منفی نتائج لازمی طور پر غیر مؤثر نظام کی نشاندہی نہیں ہیں. آپ کی تنظیم کس طرح اصلاحی کاموں اور نمائشوں کے ساتھ جواب دیتا ہے، وقت کے ساتھ نمائش میں بہتری میں مثبت نتائج ملے گی.
باقاعدگی سے آپ کے پروگرام کو آڈٹ کریں. جبکہ اندرونی آڈیٹنگ پروگرام خود کو معیار کے نظام کی مؤثر انداز کا تعین کرنے کے لئے میٹرکس میں سے ایک ہے، پروگرام کو تمام معیار کے مقاصد کی ترقی کا جائزہ لینے کے لئے فرش پر ملازم کی کارکردگی کی جانچ پڑتال اور معیار کا جائزہ لینے کی طرف سے اسی کوشش کا ذیلی حصہ ہے. ریکارڈ. یہ غیر معمولی مقصد کے ثبوت کے طور پر خدمت کرے گا کہ آپ کا تنظیم مجموعی طور پر معیار کو سنجیدگی سے لے رہا ہے اور آپ کے معیار کے انتظام کے نظام کی نگرانی اور پیمائش دونوں کے مطابق آپ کے معیار کے ریکارڈ ہیں.
تجاویز
-
نتائج کا جائزہ لینے کے لئے اپنے سب سے اوپر مینجمنٹ سے ملاقات کریں. طویل مدتی رجحانات دیکھنے کے لئے یہ اکثر ایک اچھا وقفہ ہے. مصروف شیڈول کے ساتھ زیادہ بار بار ملاقاتیں مشکل ہوسکتی ہیں.
انتباہ
جاری نگرانی اور پیمائش کے لئے بہت سے یا کم سے کم معیار کے مقاصد کو منتخب نہ کریں. چھ، سات یا 8 اہم علاقوں کو منتخب کریں جو آپ کے آپریشن کے لئے ضروری ہیں. اس سے کہیں زیادہ انتظام کرنے کے لئے مشکل ثابت ہوسکتا ہے. اس سے بھی کم ایک تیسرے فریق کے آڈیٹر کی جانچ پڑتال نہیں کر سکتا ہے.
