ایک بزنس مالک کے طور پر، یہ آپ کی ذمہ داری ہے کہ آپ اپنے مالیات کا اندازہ رکھیں اور وقت پر ٹیکس ادا کریں. آپ کی ترجیحات پر منحصر ہے، آپ اپنے اکاؤنٹنگ کو کرسکتے ہیں، اس کام کو سنبھالنے کے لئے آپ کے تنظیم میں کسی پیشہ ور یا نامزد کردہ شخص کو لے سکتے ہیں. اس بات کا کوئی فرق نہیں ہے کہ آپ کونسی اختیار کا انتخاب کرتے ہیں، وہاں اپنے اکاؤنٹنگ مختلف نظام کے ساتھ اپنے آپ کو واقف کرنے کا وقت لیں. اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ دستی اور کمپیوٹرائزڈ اکاونٹنگ سوفٹ ویئر کے پروگراموں کے علاوہ واحد داخلے کے نظام اور دوہری اندراج کے نظام کے درمیان اختلافات کو واضح سمجھتے ہیں.
اکاؤنٹنگ نظام کیا ہے؟
اکاؤنٹنگ کے مختلف قسم کے نظام ہیں، اور ہر ایک کے مخصوص خصوصیات ہیں. تاہم، ان سب کے پاس ایک عام مقصد ہے: کاروبار کی مالی سرگرمیوں کو منظم کرنے کے لئے، جیسے اس کی آمدنی، اخراجات اور ذمہ داریوں. اس ڈیجیٹل عمر میں، زیادہ تر اکاؤنٹنٹس زیادہ سے زیادہ ادائیگی کی یاد دہانیوں کو بہتر بنانے، اعلی درجے کی رپورٹنگ کی صلاحیتوں، خود کار طریقے سے ڈیٹا بیک اپ، کلاؤڈ پر مبنی خدمات اور زیادہ سے زیادہ جدید ترین نظام استعمال کرتے ہیں.
اکاؤنٹنگ نظام کے بغیر، آپ کو اپنی کتابوں کو ماہانہ اور سالانہ رپورٹنگ کے لۓ تیار کرنا مشکل ہے، اپنے دن کے اخراجات کا اندازہ رکھیں اور اپنی کمپنی کی مالی کارکردگی کا اندازہ کریں. انسانی غلطی کے لئے دستی حسابات غیر معمولی ہیں. دوسری جانب کمپیوٹرائزڈ اکاونٹنگ سسٹم درست ہیں اور سب کچھ بہت آسان بناتے ہیں. مہنگی غلطیوں کو روکنے کے دوران آپ یا آپ کی ٹیم وقت اور پیسہ بچائے گی.
یہ پروگرام اکاؤنٹنگ کی تمام اقسام کو سنبھال سکتے ہیں اور تفصیلی رپورٹیں پیدا کرسکتے ہیں. آپ ان کا استعمال ملازمتوں، ریکارڈ ٹرانزیکشنز، کریڈٹ کے تبادلے کی شرحوں کو چیک کریں اور سیلز، تنخواہ، انوینٹری اور اپنے کاروبار کے دیگر اہم پہلوؤں سے متعلق ڈیٹا پر عملدرآمد کے لۓ اجرت کی ادائیگی کے لۓ ادا کرسکتے ہیں. کچھ اکاؤنٹنگ نظام چھوٹے کاروباری اداروں اور فری لانسوں کے لئے ڈیزائن کیا گیا ہے، جبکہ دوسروں نے بڑی اداروں، سرکاری اداروں یا مخصوص صنعتوں سے اپیل کی ہے.
اکاؤنٹنگ سافٹ ویئر کی اقسام
اکاؤنٹنگ نظام کا انتخاب آپ کے بجٹ، ترجیحات اور کاروباری سائز پر منحصر ہے. مالی سافٹ ویئر کے چار بنیادی اقسام میں شامل ہیں:
- سنگل اندراج کے نظام
- ڈبل اندراج کے نظام
- دستی اکاؤنٹنگ نظام
- کمپیوٹرائزڈ اکاونٹنگ سسٹم
یہ دیگر کئی اقسام میں مزید ٹوٹ ڈال سکتے ہیں، جیسے کلاؤڈ اکاونٹنگ سافٹ ویئر، اپنی مرضی کے مطابق اکاؤنٹنگ سوفٹ ویئر، انٹرپرائز وسائل کی منصوبہ بندی کے سافٹ ویئر، تجارتی آفس سے متعلق شیلف سافٹ ویئر اور زیادہ. تازہ ترین پروگراموں میں مارکیٹنگ اور سیلز آٹومیشن صلاحیتوں، لامحدود انوائس شیڈولنگ، تنخواہ ماڈیولز اور دیگر جدید خصوصیات شامل ہیں. اکاؤنٹنگ میں ان کی درخواست آپ کے دن کے روزانہ مالیاتی عملوں سے باخبر رہنے کے لۓ آگے بڑھتی ہے.
سنگل انٹری نظام سب سے بنیادی آپشن ہیں. جیسا کہ ان کے نام سے پتہ چلتا ہے، وہ اکاؤنٹنگ جرنل میں ایک ہی اندراج کے ساتھ ہر ٹرانزیکشن کو ریکارڈ کرتے ہیں. یہ طریقہ استعمال کرنا آسان ہے اور اکاؤنٹنگ میں تربیت کی ضرورت نہیں ہے. یہ کم کمیٹی کی سرگرمیوں کے ساتھ چھوٹی کمپنیوں کو اپیل کرتی ہے. ادھر یہ ہے کہ یہ غلطیوں کا شکار ہے اور اکاؤنٹس وصول کرنے، اکاؤنٹس قابل ادا، ذمہ داریوں اور زیادہ سے زیادہ ٹریک نہیں کرتا.
آج کل مالیاتی سافٹ ویئر کے زیادہ سے زیادہ اقسام، چھوٹے اداروں کے لئے تیار کردہ بشمول، دوہری داخلہ بک مارک استعمال کرتے ہیں. اس کا مطلب یہ ہے کہ ہر ٹرانزیکشن میں کم سے کم دو اکاؤنٹس شامل ہوں گے، جو زیادہ درست رپورٹنگ اور بروقت غلطی کا پتہ لگانے کی اجازت دیتا ہے.
دستی بمقابلہ کمپیوٹرائزڈ اکاونٹنگ سسٹم
اکاؤنٹنگ کے نظام کے دونوں قسم اسی اصولوں پر مبنی ہیں. تاہم دستی اکاؤنٹنگ، وقت لگ رہا ہے اور زیادہ کاغذی کارروائی بھی شامل ہے. جو لوگ اس کا استعمال کرتے ہیں وہ مالی بیان کی رپورٹوں کو تیار کرنے، ٹیسٹنگ بیلنس کا حساب لگانے، جسمانی رجسٹروں میں ریکارڈ ٹرانزیکشن اور اسی طرح کی ضرورت ہے. چونکہ ہر چیز کو دستی طور پر کیا جاتا ہے، انسانی غلطی کا ایک بڑا خطرہ ہے.
دوسری طرف، کمپیوٹرائزڈ سسٹم، الیکٹرانک ریکارڈ ریکارڈنگ الیکٹرانک اور آپ کے آپریشن کو بہتر بنانے کے کر سکتے ہیں. صارف مختلف فارمیٹس میں اعداد و شمار کو دیکھنے کے لئے منتخب کرسکتے ہیں، اسے بادل میں ذخیرہ کرتے ہیں اور اس پر رسائی حاصل کرسکتے ہیں. مثال میں تازہ بکس، زہو کتابیں، فری ایگنٹ، QuickBooks، Xero اور ActivityHD شامل ہیں.
آپ کی جگہ پر منحصر ہے، آپ صنعت کے مخصوص اکاؤنٹنگ سسٹم جیسے سیج 300 تعمیراتی اور ریل اسٹیٹ، ابلا ایم آئی پی فاؤنڈیشن اکاؤنٹنگ یا بابا فکسڈ اثاثوں کو بھی منتخب کرسکتے ہیں. بہت سے پروگراموں کو خاص طور پر صحت کی دیکھ بھال کی سہولیات، مینوفیکچرنگ کمپنیوں، غیر منافع بخش تنظیموں اور تنظیموں کی دیگر اقسام کے لئے ڈیزائن کیا گیا ہے.
