ہدایت کاروں کے رضاکارانہ بورڈ غیر منافع بخش تنظیم کے حکومتی بازو ہیں اور ٹیکس سے خارج ہونے والی تنظیموں اور کارپوریشنوں کے لئے قانونی طور پر ضروری ہے. بورڈ میں چار افسران ہیں: کرسی، نائب صدر، خزانچی اور سیکریٹری. ہر افسر کے پاس ایک نوکری کی تفصیل ہے جس میں تنظیم کے قواعد و ضوابط کی طرف سے مقرر کردہ اپنے فرائض اور ذمہ داریوں کی تفصیلات. خزانچی کے فرائض میں مالی معاملات کی نگرانی شامل ہے.
دیکھ بھال، وفاداری اور اطاعت
BoardSource کے مطابق، ایک ایسا تنظیم ہے جو غیر منافع بخش بورڈوں، دیکھ بھال، وفاداری اور اطاعت کے لئے تربیت پر توجہ مرکوز کرتا ہے، بورڈ کی قانونی ذمے داری کی وضاحت کرتی ہے. دیکھ بھال کی صلاحیت اور مناسب دیکھ بھال سے مراد ہے، جبکہ وفاداری اور اطاعت تنظیم کے مشن کو عزت دینے کا حوالہ دیتے ہیں، رازداری کا احترام کرتے ہیں اور عوامی اعتماد کے ذہن میں رکھتے ہیں. خزانچی کے لئے، یہ اس بات کو یقینی بناتا ہے کہ تنظیم کو خیراتی عطیات اور ٹیکس سے مستثنی حیثیت کا ایک اچھا موقف ہے، تنظیم کی مالی سالمیت کی نگرانی اور انتظامیہ کو اپنے مینییٹ کو پورا کرنے میں بورڈ کی مدد کرنا.
معلومات عامہ
خزانچی کو تمام طے شدہ میٹنگ میں حصہ لینے اور تنظیم، اس کے پروگراموں، قواعد و ضوابط کے مضامین اور مضامین کے موجودہ علم کو برقرار رکھنے کے لئے ضروری ہے. خزانچی کو غیر منافع بخش اکاؤنٹنگ کے طریقوں، غیر منافع بخش ٹیکس کے قوانین اور مالی ریکارڈ رکھنے کے بارے میں علم ہونا ضروری ہے. خزانچی بورڈ کے اجلاسوں کو منظم کرنے کے لئے کمیٹی کے انتظام اور قواعد کے بارے میں جانتا ہے.
اکاؤنٹس اور اخراجات
بدوس عام طور پر خزانچی کو نامزد کرنے کے لئے چیک کرنے کے قابل ہیں یا بینک اور کریڈٹ اکاؤنٹس تک رسائی حاصل کرنے کے لئے دو افسروں میں سے ایک بننے کے لئے نامزد. خزانچیوں کے پاس تمام تنظیموں کے اثاثوں اور اثاثوں کا مکمل علم ہے. خزانہ داروں کا جائزہ لینے والے ماہانہ اکاؤنٹس اور نگرانی آمدنی اور اخراجات. خزانچی تنظیم کے عملے سے مالیاتی رپورٹوں کا بھی جائزہ لیتا ہے.
رپورٹیں
خزانچی بورڈ کی آمدنی، اخراجات اور اثاثوں کی تفصیلات کی تفصیلات کو تیار کرتی ہے. خزانچی ہر بورڈ کے اجلاس میں ایک مالی رپورٹ پیش کرتا ہے، اور بورڈ کو سالانہ مالیاتی اور آڈٹ رپورٹ تیار اور پیش کرتا ہے. خزانچی بڑے مالی اخراجات کے لئے مجوزہ منصوبوں سے متعلق خصوصی مالیاتی رپورٹ تیار کرتی ہے.
فنانس کمیٹی
خزانچی فنانس کمیٹی کے چیئرمین ہیں. فنانس کمیٹی نے تنظیم کی مالی پالیسیوں اور طریقہ کار کو فروغ دینے اور تنظیم کے اسٹریٹجک منصوبے کے مالی اجزاء کو فروغ دینے کے الزام میں چارج کیا ہے. کمیٹی نے دوسرے بورڈ کے اراکین اور تنظیم کے سربراہ مالی افسر کے ساتھ تعاون میں تنظیم کے فنڈ ریزنگ پلانٹ اور سالانہ بجٹ تیار کیا ہے. کمیٹی نے سالانہ آڈٹ کی نگرانی اور آڈٹ کی رپورٹوں کا جائزہ لیا.
