ٹول باکس کے اجلاسوں، جن میں بھی عملے کی بات چیت یا tailgate ملاقاتیں بھی شامل ہیں، مختصر ملاقاتیں ہیں کہ کمپنیاں اس مسئلے پر تبادلہ خیال کرتی ہیں جو بنیادی طور پر حفاظت کے موضوعات پر توجہ مرکوز کرتی ہیں. ٹول باکس کے اجلاسوں کا غیر رسمی ہے اور اکثر کام کے دوران پہلی چیز ہوتی ہے. ایک ہنر مند سہولت سازی کا اجلاس منعقد کرتا ہے، اور اجلاس کے دوران ایک وقت ہوتا ہے جب موضوع کے بارے میں عام بحث کے لئے منزل کھول دی جاتی ہے.
مقصد
کمپنیوں کو کام کی جگہ میں حفاظتی مسائل اور خطرات پر تبادلہ خیال کرنے کے لئے ٹول باکس کے اجلاس منعقد. یہ اجلاس نئے تصورات یا طریقہ کار متعارف کرانے اور ملازمین کے ساتھ سوالات یا بات چیت کے لئے ایک وقت پیش کرنے کا مثالی راستہ ہیں. آلے کے باکس کے اجلاسوں میں ملازمتوں اور ملازمین کے درمیان اچھے تعلقات بھی فروغ ملتی ہیں. ملازمتوں کے لئے مسائل پیش کرنے کے لئے ایک وقت پیش کرنے کا یقین رکھو: جب ملازمین کو اپنی رائے سے پوچھا جاتا ہے، تو وہ کمپنی کی طرف سے زیادہ قدر محسوس کرسکتے ہیں.
تفصیلات
ایک کاروبار میں کہیں بھی کہیں بھی ایک ٹول باکس مل سکتا ہے. یہ ایک بریک روم، سائٹ ٹریلر یا ایک پارکنگ میں ہوسکتا ہے.اس سہولت کو میٹنگ سے پہلے ایجنڈا کی تخلیق کرتا ہے کہ اس بات کا یقین کرنے کے لئے کہ اجلاس میں خصوصی توجہ ہے. پھر اس ملاقات کو اس اجلاس کو شروع کرنے کے بارے میں بتانے کے لئے حاضرین کو مطلع کرنے کے بارے میں کیا خیال ہے. یہ اجلاس سب سے بہتر صبح صبح سب سے اچھی ہوتی ہیں، ترجیحی طور پر سومے پر جب ملازمین ہفتے کے اختتام تک ہونے کے بعد کام کرنے کے لئے واپس آ رہے ہیں؛ اجلاسوں میں عام طور پر 10 منٹ سے زائد عرصہ تک آخری نہیں.
ہینڈ آؤٹس
ملاقات کے سہولت اکثر حاضریوں کو ایک ہینڈ آؤٹ، ڈائریگرام یا اس کے بارے میں گفتگو کرنے کی تصویر پیش کرتا ہے. یہ بصری دستاویز ملازمین کو بہتر سمجھتے ہیں. اگر پیشکش کرنے کے لئے کوئی ہینڈ آؤٹ نہیں ہے تو، سہولت سازوں کو دوسری چیزوں کو بات چیت کے نقطہ نظر کی وضاحت کرنے کے لۓ، جیسے کام کی جگہ میں انتہائی گرمی کے بارے میں بات چیت کے بارے میں پانی کی چھوٹی بوتلیں دی جاسکتی ہیں.
خیالات
کمپنیاں اکثر باقاعدگی سے آلے باکس کے اجلاسوں کو شیڈول کرتی ہیں، صرف ان کے ملازمین کے ساتھ شامل رہنے کے لئے. اگر بحث کرنے کے لئے کوئی نیا مسئلہ نہیں ہے تو، پرانے معاملات کو اپ ڈیٹ کرنے کے ارد گرد میٹنگ کی منصوبہ بندی کریں یا ملازمین سے پوچھیں کہ وہ کونسی مسائل پر بحث کریں. کمپنیوں کو تاریخ، وقت اور مقام کے ساتھ منعقد ہر میٹنگ ریکارڈ کرنا چاہئے. حاضریوں کو حاضری لاگ رکھنے کے لئے سائن ان کرنا چاہئے. ریکارڈ میں بھی اجلاس میں کیا بات چیت کی تفصیلات پر مشتمل ہونا چاہئے.
