ریل اسٹیٹ لیجر ریل اسٹیٹ کی خصوصیات کے ساتھ منسلک آمدنی اور اخراجات کو ٹریک کرتا ہے. ایک ریل اسٹیٹ لیجر قائم کرنے کے کسی دوسرے قسم کی کاروباری لیجر قائم کرنے سے مختلف نہیں ہے. جس قسم کی لیڈر آپ تخلیق کررہے ہیں، اس کا پہلا مرحلہ یہ فیصلہ کرنا ہے کہ یہ دستی طور پر کیا کریں، یا کمپیوٹرائزڈ سوفٹ ویئر کا استعمال کیا جائے. دونوں کے فوائد اور نقصانات ہیں.
اگرچہ ایک دستی لیڈر کو کمپیوٹر کی عمر میں تاریخ سے باہر لگتا ہوسکتا ہے، یہ ایک چھوٹا سا کاروبار یا واحد ایجنٹ ہے جو یہ سمجھ سکتا ہے. ایک کاغذ کے لیڈر کا سب سے بڑا فائدہ یہ ہے کہ آپ ایک ہی نظر میں ہر چیز کو دیکھ سکتے ہیں، کوئی طومار نہیں ہے اور اس سے کوئی بھی پتہ چلتا ہے کہ وہ ایک بار پرنٹ کیا جائے گا. دیگر فوائد میں کہیں بھی آپ کے ساتھ لے جانے کے قابل ہونے میں بھی شامل ہے، کسی بھی وقت کھولنے کے لئے اسے کھولنے اور آپ کے اندراجات پر نظر ڈالنے کی صلاحیت اور آپ کے ڈیٹا کو تباہ کرنے والے کمپیوٹر کی خرابیوں کے بارے میں خدشہ نہیں ہے.
کاغذ لیڈر کے نقصانات یہ ہے کہ آپ کو دستی طور پر شامل کرنا اور کم کرنا ضروری ہے، جو آسانی سے غلطیوں کی قیادت کرسکتے ہیں. اگر آپ کے پاس زیادہ سے زیادہ اعداد و شمار درج کرنے کے لئے وہ زیادہ وقت لگتے ہیں تو وہ بھی زیادہ وقت لگتے ہیں. اس کے علاوہ، دوسروں کے ساتھ معلومات کا اشتراک کرنے کا کوئی آسان طریقہ نہیں ہے. آپ جلدی ای میل یا کاغذ لیجر اپ لوڈ نہیں کر سکتے ہیں.
سوفٹ ویئر کے فوائد خود بخود حسابات، فوری اور آسان اندراج ہیں، آپ کے اکاؤنٹنٹ یا دوسروں کے ساتھ معلومات کو جلدی جلدی کرنے کی صلاحیت، اور حقیقت یہ ہے کہ خاص طور پر ریل اسٹیٹ کے لئے بہت سے پروگرام کیے جاتے ہیں. اس کے علاوہ، اگر آپ کے بارے میں سوالات موجود ہیں تو آپ اکثر فوری طور پر آن لائن معاونت حاصل کرسکتے ہیں.
سافٹ ویئر کا نقصان یہ ہے کہ آپ کو کمپیوٹر کے مسائل کے سلسلے میں مسلسل بیک اپ بنانا ضروری ہے، اگر آپ لیجر ٹاپ کمپیوٹر کے مالک نہیں ہیں تو آپ کا لیجر پورٹیبل نہیں ہے، اور یہ اکثر کاغذات کے مقابلے میں غلط کالمز میں نمبرز آسان کرنا آسان ہے. لیجر جہاں آپ پورے صفحے کو دیکھ سکتے ہیں.
ایک بار جب آپ نے فیصلہ کیا ہے کہ آپ کے لئے کون سا طریقہ درست ہے، آپ کے لیڈر میں زمرے پر فیصلہ کرنے کا وقت ہے.
یہ مرحلہ کاغذ اور سافٹ ویئر کی بنیاد پر لیڈرز دونوں کے لئے اسی طرح ہے، تاہم، اگر آپ سافٹ ویئر خریدتے ہیں جیسے ریئل اسٹیٹ ایجنٹ تیز رفتار آپ کے لئے بہت سے زمرہ جات پہلے سے ہی ہوں گے. اگر یہ معاملہ ہے تو، کسی بھی قسم کے زمرے کی ایک فہرست تشکیل دیں اور کسی بھی ایسی چیز کو شامل کریں جو آپ کے سافٹ ویئر نے پہلے ہی آپ کے لئے شامل نہیں کیا ہے.
اگر آپ خرگوش سے زمرے پیدا کر رہے ہیں تو کاغذ کا ایک ٹکڑا قبضہ کرتے ہیں اور دو کالم بناتے ہیں، ایک اخراجات کے لۓ اور آمدنی کے لۓ. آپ جتنا مفصل ہوسکتے ہو سکتا ہے، لیکن بہت عام ہونے سے بچنے کے لۓ. آپ ٹیکس مقاصد کے لئے کچھ آمدنی کے سلسلے کو الگ کرنا چاہتے ہیں، جیسے کمیشن اور بونس.
آمدنی کا کالم کے لۓ، ان تمام قسم کی آمدنی کے بارے میں غور کریں جو آپ کو حاصل کرنے کی توقع رکھتے ہیں اور ان کی فہرست میں شامل ہیں. اس بات کا یقین رکھو اور "متفرق" یا "دوسرے" زمرے میں بھی شامل ہو، کیونکہ ہمیشہ غیر متوقع اشیاء موجود ہیں جو صرف کہیں اور نہیں فٹ.
اخراجات کے لئے اسی طرح کرو. ان اخراجات کی مختلف قسموں کے بارے میں سوچو جو آپ ان کو لے کر ان کی فہرست کرتے ہیں. وہ مناسب طور پر مل کر یا الگ کیا جاسکتے ہیں جیسا کہ آپ فٹ دیکھتے ہیں، لیکن آپ ان اشیاء کو برقرار رکھنے کے لئے چاہتے ہیں جو اپنے ٹیکس میں آپ کے ٹیکس کو مختلف طریقے سے متاثر کرتی ہیں. مثال کے طور پر، آپ کو آفس کی فراہمی کے لئے ایک لسٹنگ اور صفائی کی فراہمی کے لئے ایک لسٹنگ ہوسکتی ہے، یا آپ ان کو ایک قسم کے ایک گروہ میں جمع کر سکتے ہیں کیونکہ وہ آپ کے ٹیکس (اسی طرح کی بحالی کے اخراجات) کے ساتھ ہی کٹوتی ہیں. اپنے ٹیکس اکاونٹ سے مشورہ کے بارے میں پوچھیں، لیکن کچھ چیزیں جو آپ کو الگ الگ رکھنا چاہئے، سفر کے اخراجات اور گاڑیوں جیسے بڑے خریداری ہیں، کیونکہ ان اخراجات کو مختلف طریقے سے کٹوتی ہے.
حتمی قدم صرف اس کالم کے سب سے اوپر میں درج کرنے کے لئے ہے جسے آپ نے تخلیق کیا اور ہر کالم کے تحت اندراجات شروع کرنے کے لۓ شروع ہونے لگے.
اگر آپ ایک کاغذ لیڈر استعمال کررہے ہیں، تو یہ اکثر نصف کتاب کو اخراجات اور دوسرے نصف آمدنی میں وقف کرنے کے لئے اکثر سب سے آسان ہے. دونوں کے درمیان واضح ڈویژن آپ کی داخلی غلطیوں سے بچنے میں مدد کرے گی.
اگر آپ اسپریڈ شیٹ کا پروگرام استعمال کررہے ہیں تو، آپ دو علیحدہ فائلیں، ایک آمدنی کے لئے اور ایک اخراجات کے لۓ بھوک سے بچنے میں مدد کرنے پر غور کرنا چاہتے ہیں. بعض پروگراموں کو خود بخود آپ کے لئے یہ دو زمرہ جات مقرر کیے جاتے ہیں، جو غلطیوں سے بچنے میں مدد ملتی ہے.
