زیادہ تر بار رہائش گاہ میں کسی چیز کی مرمت کرنے کی ضرورت ہے، زیادہ تر وقت رہائشی مالک کو خود کو مرمت یا پیشہ ورانہ کام کرنے کی ضرورت نہیں ہے. اگر آپ ایک مالک مالک پر آتے ہیں جو مرمت نہیں کی ضرورت ہوتی ہے، یا درخواست شدہ ترمیم کرنے سے انکار کردیتے ہیں، تو آپ کو ایک قانونی اختیار ہے. آپ کو اس بات کا یقین ہونا چاہئے کہ مسئلہ بحالی کے خط لکھنے کے لۓ قابل اطلاق قانون کے تحت رہائشیوں کی صحت اور حفاظت کے بارے میں ہے.
خط میں جانے کے لئے ہر چیز کے نوٹ بنائیں. رابطہ تاریخ، اوقات اور جو آپ نے بات کی ہے نیچے لکھیں. اس طرح آپ معلومات کو آسان رسائی حاصل کرتے ہیں جب آپ خط لکھ رہے ہیں اور مرمت کرنے کے ارادے کے خط لکھنے پر توجہ مرکوز کر سکتے ہیں.
کاروبار کی شکل کا استعمال کرکے خط لکھیں. اس میں پیراگراف کے لئے کوئی اندراج نہیں، ایک بلاک اسٹائل کا خط استعمال کرتے ہیں. اپنے ملک کے مالک کا مکمل نام اور پتہ لکھیں جیسے آپ کاروبار میں لکھ رہے تھے. مسٹر یا مسز کا استعمال کریں (بعد میں ناممکن). اپنے پہلے اور آخری نام کو سب سے نیچے لکھیں اور اپنے نام کے نیچے نشان زد کریں.
خط لکھیں. خط میں اپنا نام، ایڈریس اور رابطہ نمبر شامل کریں. مرمت کی ایک فہرست شامل کریں جس کی ضرورت ہو گی، ترمیم کی ضرورت کی لمبائی، اور اصل مسئلہ کی وجہ سے مسائل. اگر کوئی پلمبنگ کا مسئلہ موجود ہے تو ہاتھ سے نکالا جائے گا ڈوب کے بارے میں لکھیں؛ اگر باہر کی دیوار میں سوراخ ہو تو گھر میں داخل ہونے والی کندھوں کے بارے میں لکھیں. آپ کو اس کے بارے میں لکھنے کی ضرورت نہیں ہے کہ آپ کتنے بار سنک یا آپ کتنے چوتھائیوں کو ہلاک کر دیں گے. حقائق پر رہو.
مالک مالک کو خط میں کسی مخصوص وقت کے فریم (عام طور پر 14 دن) کے اندر قابل قبول مرمت بنانا یا فوری طور پر جتنی جلدی ممکن ہو وہ مسئلہ ہنگامی صورت حال بن گئی ہے. خط میں ریاست ہے کہ اگر مالک کو مسئلہ کی مرمت کرنے کا ارادہ نہیں رکھتا تو وہ آپ کو لکھنے میں بتائے؛ اس طریقہ کار کا استعمال کرایہ دار ٹرانزیکشن اور حقائق کے ایک کاغذ کا راستہ دیتا ہے.
خط بتائیں کہ اگر زمانے مالک وقت کی مدت میں مرمت نہیں کرتا تو آپ خود کو مرمت کرنے کا بندوبست کریں گے. مالک مالک کو مطلع کریں کہ آپ اگلے مہینے سے کرایہ کی ادائیگی سے مرمت کی رقم کٹائیں گے.
خط کا ایک کاپی اپنے لئے بناؤ. اصل کاپی رجسٹرڈ میل کا استعمال کرکے اپنے زمانے میں بھیجیں. اس طریقہ کار کا استعمال کرتے ہوئے آپ کے زميندیر کو خط کے لئے دستخط کرنے کی ضرورت ہوتی ہے اور اس بات کی توثیق کی جائے کہ یہ خط کسی کے ذریعہ آپ کے زمانے والے درجے والے درجے کے ایڈریس پر موصول ہوا.
