جب فروخت کی جاتی ہے تو، جب تک گاہکوں کو فوری طور پر مصنوعات یا خدمات کے لئے ادائیگی نہیں ہوتی ہے، خریداری ایک اکاؤنٹنگ کے طور پر مقرر کی جاتی ہے جس میں گاہک ملتا ہے.. اکاؤنٹس وصول کرنے والا قابل ہے کہ پیسے خریداروں کو ایک کمپنی پر پابندی ہے اور یہ موجودہ طور پر بیلنس شیٹ پر ہے. اثاثہ
وصول کنندگان ریکارڈنگ
ایک گاہک کے لئے ادائیگی شرائط عام طور پر ایک خود کار طریقے سے رسید کے نظام میں ریکارڈ کیا جاتا ہے. زیادہ تر کمپنیوں کے لئے شرائط معیاری ہیں. ایک عام معیار "خالص 30 دن" ہے، جس کا مطلب یہ ہے کہ کل بقایا ادائیگی 30 دنوں میں ہوتی ہے. زیادہ تر شرائط دیر سے ادائیگی کے الزام میں شامل ہوتے ہیں تو انوائس وقت پر ادا نہیں کیا جاتا ہے. دیر سے ادائیگی کے الزامات رقم کی ادائیگی یا فلیٹ دیر سے ادائیگی کے فیس، یا دونوں کا ایک مجموعہ کا ایک فیصد ہو سکتا ہے.
انوائسنگ
A / R کسٹمر کے شرائط کی بنیاد پر، انوائس کو تخلیق کیا جاتا ہے اور گاہک کو بھیجا جاتا ہے. گاہکوں کو ادائیگی کرنے کے لئے وقت دینے کے لئے انوائس کو ادائیگی کی تاریخ سے پہلے گاہکوں کو بھیجا جاتا ہے. کئی کمپنیاں ایک ہفتہ وار بنیاد پر انوائس پرنٹ اور میل بھیجتے ہیں.
ادائیگی کی درخواست
جیسے ہی ادائیگی موصول ہوئی ہیں، وہ ریکارڈ کیے جاتے ہیں اور خود کار طریقے سے نظام میں داخل ہوتے ہیں یا دستی طور پر لیڈر شیٹ پر درج ہیں. پیسے گاہکوں کو واجب ہے کہ باقی رقم سے کٹوتی رقم اور باقی باقیات کو ظاہر کرنے کے لئے ادائیگی کی رقم ادا کی جاتی ہے.
اضافی ادائیگی ادائیگی نوٹس اور رپورٹنگ
متوقع تاریخ کے بعد نہیں کئے جانے والے ادائیگیوں کے لئے، گاہکوں نے پچھلے ہی ادائیگی کے نوٹس بھیج دیا ہے.
ایک "عمر مند" اکاؤنٹس حاصل کرنے کے قابل بنائے گئے رقم کی رقم کے بارے میں معلومات کے ساتھ اکاؤنٹس وصول کرنے کے انتظام کو فراہم کرنے کے لئے پیدا کی گئی ہے. ایک "عمر مند" رپورٹ کی تاریخ کی حد سے بجایا گیا مجموعی ڈالر دکھاتا ہے. مثال کے طور پر، رپورٹ ایک ڈالر کی رقم سے ظاہر ہوتا ہے جو گزشتہ 30 دن کی وجہ سے ہے، 60 دن قبل ماضی اور 90 دن پہلے کی وجہ سے.
کاروبار میں نقد رقم کے بہاؤ کو پروجیکٹ کرنے کے لئے ذمہ دار شخص اکاؤنٹس وصول کرنے کی رپورٹ اور ادائیگی کی درخواست کی معلومات کا استعمال کرتے ہوئے پیسہ دکھانے اور جب اضافی ادائیگی کی وجہ سے ہوتا ہے. یہ معلومات کاروبار کو چلانے کے لئے دستیاب فنڈز کو تعین کرنے کے لئے استعمال کیا جاتا ہے اور کیا مالی فنڈز سے اضافی فنڈز کی ضرورت ہوتی ہے، جیسے بینک مختصر قرضے کے قرضے کے لۓ.
مجموعہ
ماضی کی وجہ سے رسیدوں کو اکاؤنٹس وصول کرنے والے محکمے (چھوٹی کمپنیوں کے لئے) یا ایک مجموعی شعبے کی طرف سے عمل کیا جاتا ہے. مجموعی طور پر ایک مینیجر مینیجر کی آمدنی کا جائزہ لیتا ہے اور جمعوں کی سرگرمیوں جیسے جمع کالز کی تعداد اور رقم جمع کی جاتی ہے.
اگر کسی کمپنی کو گھر میں جمع کرنے کا انتخاب نہیں ہوتا تو مجموعی طور پر جمع کرانے والی ایجنسی کو مجموعی طور پر ایجنسیوں کی سرگرمیوں سے آؤٹ کیا جا سکتا ہے. اگر گھر کے مجموعے کامیاب نہیں ہوتے تو، uncollectibles آؤٹ آؤٹ کیا جا سکتا ہے.
