تنظیموں جو جگہ میں معاہدہ مینجمنٹ کے عمل کو وقت اور پیسہ بچاتا ہے اور اس وجہ سے مارکیٹ میں فائدہ اٹھانا پڑتا ہے. صحتمند معاہدے کے انتظام کے عمل کی بنیاد پر ایک مرکزی مقام ہے جہاں تمام معاہدہ زبان آسانی سے قابل رسائی ہے.
معاہدے کا تجزیہ کریں
اس بات کا یقین کرنے کے لئے معاہدے کا جائزہ لیں کہ اس میں تمام متعلقہ معلومات شامل ہیں. ایک ٹھوس معاہدہ واضح طور پر تنظیموں اور افراد کی کردار اور ذمہ داریوں کو واضح کرتا ہے. یہ ہر وقت کے فریم اور ڈائم لائنز کی تفصیل سے آگاہ کریں، اس بات کی شناخت کرنی چاہئے کہ ڈیلیوریبلائٹس کی پیمائش کیسے کی جائے گی اور واضح طور پر ادائیگی کے انتظامات کو ختم کرنا ہوگا
پس منظر کو سمجھیں
تنظیم کے اندر بحث کرنے کے لئے وقت لگ رہا ہے، سروس فراہم کرنے والے کا کردار اور تیار کردہ تعلقات جس میں معاہدے کی شرائط کی وضاحت کی جائے گی. اگر ضرورت ہو تو، سروس فراہم کنندہ کے ساتھ مل کر کسی بھی عمدہ معاملات کی شناخت کے لۓ. سروس فراہم کرنے والے کے ساتھ ایک ٹھوس تعلق ایک معاہدے کی شکل میں مدد کرسکتا ہے جو دونوں جماعتوں کے لئے فائدہ مند ہے.
نگرانی پروٹوکولز قائم کریں
اس بات کو یقینی بنائیں کہ نظام کو ڈیٹا جمع کرنے، ٹائم لائنز کی نگرانی، کارکردگی پر رپورٹ اور منفی ترتیب دینے کا انتظام. اچھی طرح سے مقرر کردہ طریقہ کار وقت اور پیسے بچائیں.
ضروری دستاویزی حاصل کریں
تمام لازمی لائسنسوں اور دستاویزات کی شناخت کے لئے ایک معاہدے کے آغاز میں ضروری ہے، اس بات کی تصدیق کریں کہ تمام معلومات موجودہ ہے اور اس معلومات کو سروس فراہم کرنے والے کے ساتھ اشتراک کریں.
تمام پارٹیوں کو مطلع کریں
معاہدے کے انتظاماتی ٹیم اور دیگر مابین ہولڈرز کے ارکان کو ابتدائی طور پر معاہدے کے عمل میں اپنی ذمہ داریوں کا سامنا کرنا چاہئے. معاہدے کے دوران پورے ذمہ داریاں واضح طور پر واضح کی جائیں گی کہ تمام ٹیم کے ارکان اپنی ذمہ داریوں کو سمجھتے ہیں.
مسائل کا نظم کریں
جب معاہدے پر دستخط کئے جائیں تو، کسی غیر حل شدہ مسائل کو سنبھالنا چاہئے تاکہ وہ معاہدے کی مدت کے دوران مشکلات کا باعث بنیں. معاہدے پر دستخط کے وقت غیر حل شدہ مسائل لکھا جاسکتے ہیں اور حل اور ٹائم فریم پر اتفاق کیا گیا ہے. مستقبل کے ترقی کے لئے چھوڑ دیا جائے گا کہ معاہدہ اشیاء کی شناخت کے لئے یہ بھی ایک اچھا وقت ہے. کسی بھی شے کو جو ابتدائی معاہدے میں تبدیلی کی ضرورت ہوتی ہے اسے احتیاط سے ریکارڈ کرنے اور منظم کرنے کی ضرورت ہے.
منتقلی کا اندازہ کریں
کچھ معاہدوں میں ایک منتقلی کا مرحلہ موجود ہوگا. اس مرحلے کے اختتام پر جماعتوں کو معاہدہ کے مجموعی کارکردگی کا جائزہ لینے کے لئے ملنا چاہئے. کچھ معاملات میں، منتقلی کا دورہ ہوتا ہے جب معاہدے کی حتمی تفصیلات ختم ہو جاتی ہے؛ ان حالات میں، منتقلی کی مدت کا مکمل جائزہ اہم ہے. اس وقت بھی معاہدے کے انتظامات کا تعین کرنے کا وقت ہے جیسے وسائل کی ضرورت ہو گی.
کارکردگی کا اندازہ کریں
معاہدے کے انتظام میں پوری طرح سے معاہدہ ہونا چاہئے. کارکردگی کے اعداد و شمار کے جاری تشخیص، جو کام کر رہا ہے اور اس کو درست کیا جا رہا ہے وہ جاری نہیں کرے گا، معاہدے کی شرائط کو دوبارہ بنانے میں مدد ملے گی جو تمام جماعتوں کو فائدہ پہنچاتی ہے.
تغیرات کا نظم کریں
تمام معاہدوں میں مختلف حالتوں کے لئے احکامات شامل ہیں، جس میں صرف مخصوص تعریف میں اجازت دی جانی چاہیے. معاہدے کی تبدیلیوں کو باقاعدگی سے ترمیم کی طرف سے تحریری میں بیان کیا جانا چاہئے. تمام مختلف حالتوں کے لئے ایک معیاری تبدیلی کے انتظام کے عمل میں جگہ ہونا چاہئے.
