صرف 25 سال پہلے، سب سے زیادہ کاروباری دفاتر کمپیوٹر اور پرنٹرز کے بجائے ٹائپ رائٹرز اور کاربن شیٹس کے ساتھ ذخیرہ ہوتے ہیں. ایک بار جب کمپیوٹرز مرکزی دھارے سے متعلق صارفین کی اشیاء بنائی جاتی تھیں تو، کاروباری دنیا نے تیزی سے تیز رفتار ٹیکنالوجی کو اپنایا. جدید معیشت حصول، پروسیسنگ اور اپنے تمام فارموں اور فارمیٹس میں معلومات کے مناسب استعمال پر ایک پریمیم رکھتا ہے. آج، عوامی اور نجی شعبوں میں معلومات کے انتظام کے لئے استعمال ہونے والی تمام کمپیوٹر پر مبنی اور ڈیجیٹل ٹیکنالوجی کی رقم انفارمیشن ٹیکنالوجی یا آئی ٹی کے طور پر کہا جاتا ہے. انفارمیشن ٹیکنالوجی مارکیٹ کے ایک سے زیادہ شعبوں میں کام کی جگہ پر جدید جذبات اور بہتری کے لئے ذمہ دار ہے اور کاروبار تنظیموں میں ایک اہم کردار ادا کرتا ہے.
کاروباری معلومات کی ٹیکنالوجی کیا ہے؟
ان نظاموں میں جو آج ایک کاروبار میں معلومات کی ٹیکنالوجی کا حامل ہے وہ کئی اقسام کے کمپیوٹرز، اسٹوریج اور نیٹ ورکنگ کا سامان شامل ہیں. دراصل، کاروباری معلومات کی ٹیکنالوجی کی ایک تعریف یہ ہے: کسی بھی کمپیوٹر، اسٹوریج، نیٹ ورکنگ اور دیگر جسمانی آلات کا استعمال، بنیادی ڈھانچے اور عمل، اسٹور، اسٹور، محفوظ اور تبادلے کے تمام فارم الیکٹرانک ڈیٹا کا استعمال.
اس وجہ سے، میں کسی بھی میکانیکل یا ڈیجیٹل طریقہ شامل کرتا ہے جس کے ذریعہ کاروباری دفتر معلومات جمع کرتا ہے، برقرار رکھتا ہے، دوبارہ حاصل کرتا ہے یا استعمال کرتی ہے. اس تناظر میں، معلومات کا تحریری مواد، دستاویزات، ڈیٹا بیس، اسپریڈشیٹس، ای میلز، آڈیو یا ویڈیو فائلوں، مکمل شدہ ڈیجیٹل فارم اور انٹرنیٹ کے ذریعہ جمع کردیۓ، اور بہت کچھ مطلب ہوسکتا ہے.
کاروبار میں آئی ٹی کی اہمیت
آج کے کاروباری آب و ہوا میں معلومات کی ٹیکنالوجی کی اہمیت کو کم کرنا مشکل ہے. اس بات کی کوئی بات نہیں کہ اس صنعت کا تعلق کیا ہے، آج کی معیشت میں کاروبار 'زندگی کا خاتمہ، ایسی معلومات ہے جو کاروبار کے لۓ ممکن ہے.
کاروبار کئی مختلف مقاصد اور بہت سے مختلف مقاصد کے لئے IT کا استعمال کرتے ہیں. دوسرے الفاظ میں، یہ صرف کمپیوٹر نہیں ہے. مثال کے طور پر، ٹیلی مواصلات کے لئے استعمال ہونے والے ٹیلی فون، ریڈیو سامان اور ویوآئپی خدمات آئی ٹی چھتری کے تحت شامل ہیں. اسی طرح، پرنٹرز، کاپیسرز، سکینرز اور 3D پرنٹرز جیسے پردیئرز 'آئی ٹی سسٹم' کے کاروبار کا بھی حصہ تصور کیے جاتے ہیں.
یقینا، جب زیادہ تر لوگ یہ سوچتے ہیں، وہ کمپیوٹرز کے بارے میں سوچتے ہیں: افراد کی طرف سے ڈیسک ٹاپ مشینیں، لیپ ٹاپ اور موبائل آلات استعمال کرتے ہیں اور اعداد و شمار کو ہٹانے اور جوڑی کرنے کے لئے، ڈیجیٹل دستاویزات تخلیق کرتے ہیں، تحقیقات اور زیادہ سے زیادہ ہیں. IT میں ایپلی کیشنز اور عمل درآمد پروگرام بھی شامل ہیں جو ان آلات پر نصب کیے جاتے ہیں تاکہ صارف کو کام کو مکمل کرنے کے قابل ہو. کچھ واضح طور پر، IT میں کمپنی کے آئی ٹی کے نظام کو آسانی سے کام کرنے کے لۓ ضروری ہارڈ ویئر اور سازوسامان کو خریدنے، ترتیب دینے اور برقرار رکھنے کے اخراجات میں شامل ہوسکتی ہے. ان طریقوں میں، یہ عالمی کاروباری برادری کے لئے اہم بن گیا ہے.
تنظیم میں انفارمیشن ٹیکنالوجی کی کردار
مختلف شعبوں میں معلومات کی ٹیکنالوجی کا کردار 20 ویں صدی کے آخری دہائی سے تیزی سے تیار ہوا ہے. جدید اداروں سب سے زیادہ، اگر سب نہیں، محکموں اور سب سے زیادہ افعال بھر میں معلومات ٹیکنالوجی کا استعمال کرتے ہیں. واضح مثال ای میل ہے. ای میل ملازمین اور مقامات یا بازاروں کے درمیان، ایک دوسرے کو ملازمین سے منسلک کرنے کے لئے سب سے بہترین بن گیا ہے. یہ سچ ہے کہ آیا کاروباری طور پر ایک ہی نقطۂ نظر کے ساتھ مقامی طور پر مقامی ہے یا کسی سے زیادہ ممالک میں کئی مقامات پر دفتروں کو برقرار رکھتا ہے.
لیکن یہ غیر ملکی کارروائیوں سے کہیں زیادہ ہے. دائیں آئی ٹی سسٹم کمپنیوں کو مقابلہ کنارے فراہم کرتی ہیں، انہیں بڑی مارکیٹوں میں داخل کرنے اور مصنوعات اور خدمات کی لائنوں کو زیادہ موثر طریقے سے بڑھانے کے ساتھ ساتھ حریفوں پر ٹیبز رکھنے کے قابل بناتے ہیں. اب یہ کاروباری عملوں کے اس وسیع پہلو بن گیا ہے کہ بہت سے ملازمین اور مینیجرز اسے الگ الگ تقریب کے طور پر نہیں دیکھتے ہیں. بلکہ، آئی ٹی ہر کارپوریٹ ڈپارٹمنٹ اور فنکشن، نوکری چلانے اور پوری تنظیم میں ترقی کو فروغ دینے کا ایک لازمی عنصر بن گیا ہے.
کاروبار میں انفارمیشن ٹیکنالوجی ایک کارپوریشن کی مدد سے اخراجات اور منافع پر نگرانی کی آنکھ کو برقرار رکھتی ہے، اخراجات کو کم کرنے کے لئے زیادہ سے زیادہ نوبل طور پر کام کرنے کے لئے یا جب ضروری ہو تو فروخت کی ٹیم کے توجہ کو تبدیل کرنے کے لئے انتظام کو فعال کرنا. ایک مضبوط آئی ٹی سسٹم کو کمپنی کے تمام پہلوؤں میں بھی زیادہ محتاط کام کرنے میں مدد ملتی ہے. آٹومیشن اور ڈیجیٹل ٹولز کو فعال کرکے، کاموں جو ایک دفعہ ایک گھنٹے تک لے جا سکتا ہے، اب منٹ کے معاملات میں انجام دیا جا سکتا ہے. آج کے فرشتوں کے کاروباری اداروں نے یہ سب کچھ کرتے ہوئے IT کو باندھا ہے، انہیں کم وقت میں زیادہ سے زیادہ حاصل کرنے کے قابل بناتے ہیں.
