ایک نیوز لیٹر چھوٹے کاروبار کے لئے مواصلات کا ایک اہم ذریعہ ہوسکتا ہے. یہ انہیں صارفین کو فراہم کرنے اور باقاعدگی سے وقفے پر ان کی ضروریات سے متعلقہ معلومات کے ساتھ امکانات کو فراہم کرنے کے ذریعے بناتا ہے. ایک اچھا تعارف نیوز لیٹر کے قارئین کی توقع کرتا ہے اور موجودہ مسئلہ کو پڑھنے اور نئے لوگوں کی طرف متوجہ کرنے کی وجہ سے انہیں فراہم کرتا ہے.
قارئین کے مطابق
نیوز لیٹر اس اہم تکنیکی تجاویز پیش کر سکتا ہے جو قارئین کو کمپنی کی مصنوعات کے بہتر استعمال میں مدد ملتی ہے. مثال کے طور پر، یہ آزاد ماہرین سے مشورہ پیش کر سکتا ہے جو قارئین کو اپنی کمپنی کی کارکردگی کو بہتر بنانے میں مدد ملتی ہے. تعارف لازمی طور پر وضاحت کرنا ضروری ہے کہ خبرنامہ قارئین سے متعلق کیوں ہے. اگر آپ کی کمپنی مختلف سامعین کے لئے ایک نیوز لیٹر کے مختلف ورژن تیار کرتی ہے، تو آپ کو تعارف میں ہدف کے قارئین کی شناخت کرنا چاہئے.
مواد کی نمائش
سامعین کو پڑھنے کے لئے حوصلہ افزائی کرنے کے لئے، نیوز لیٹر میں شامل سب سے اہم معلومات کا مختصر خلاصہ شامل ہے. یہ بنیادی مواد کی فہرست کے مقابلے میں مختصر بیانات کی شکل لے سکتی ہے. مثال کے طور پر "ہماری رینج میں تازہ ترین ماڈل پر ایک خاص نظر" یا "ملک کے معروف تکنیکی ماہرین میں سے ایک کی طرف سے ایک مستند مضمون" شامل ہیں.
پبلشنگ پلانز
مستقبل کے ایڈیشن کے منصوبوں کو ترتیب دینے کے ذریعے قارئین نیوز لیٹر کی گنجائش کا اشارہ دے. اگر آپ باقاعدگی سے وقفے پر شائع کرنے کی منصوبہ بندی کرتے ہیں تو، ریڈرز کو معلوم ہے کہ وہ نئے مسائل کو کیسے حاصل کرنے کی توقع کرسکتے ہیں. یہ آپ کے مواد کی نوعیت کے لحاظ سے ہفتہ وار، ماہانہ یا سہ ماہی ہو سکتا ہے. جہاں ممکن ہو، مستقبل کے مواد پر معلومات شامل کریں. مثال کے طور پر مثال کے طور پر "مثال کے طور پر نومبر کے مسئلے میں صنعت کی جائزہ لینے کے ہمارے سالانہ ریاست کے نتائج شامل ہوں گے."
ریڈر مصروفیت
ایک اچھا نیوز لیٹر قارئین کو مشغول کرنا چاہئے اور مواد کے انتخاب میں حصہ لینے کے لئے حوصلہ افزائی کرنا چاہئے. قارئین سے آراء فراہم کرنے اور ہر مسئلے میں تبصرے کا انتخاب شائع کرنے سے پوچھیں. مثال کے طور پر، آپ نیوز لیٹر میں ایک آرٹیکل پیش کرسکتے ہیں جو متنازع رائےات کا اظہار کرتے ہیں اور قارئین کو دعوت دیتے ہیں کہ وہ ان کے خیالات کا اشتراک کریں. قارئین کو اپنی کمپنی کی مصنوعات سے متعلق تجاویز اور تجاویز جمع کرنے کے لئے حوصلہ افزائی کریں اور انہیں بھی شائع کریں.
