ایک آجر کے طور پر، آپ 31 جنوری تک ہر ملازم کو W-2 ٹیکس کے بیانات کو بھیجنے کے لئے ذمہ دار ہیں. کئی سالوں تک فائلوں پر آپ کے W-2 کاپیاں رکھنے کا دعوی ہے کہ آپ وقت پر انہیں بھیجنے میں ناکام رہے اور دفاعی طور پر کام کرتے ہیں. ایک آڈٹ.
ریکارڈ رکھنے کی ضرورت ہے
داخلی آمدنی سروس قانونی ویب سائٹ نوو کے مطابق، ایک چھوٹے سے کاروبار کی ٹیکس کی واپسی کو تین سال تک دائر کرنے کے بعد آسکتی ہے. آئی آر ایس کاروباری مالکان کو تمام ٹیکس کے دستاویزات کو برقرار رکھنے کے لئے حوصلہ افزائی کرتا ہے، بشمول فائلوں کے کم از کم چار سالوں تک، W-2s سمیت. نولو کو کم کرنے کے بعد کم از کم چھ سالوں کے ریکارڈ رکھنے کے ایک اور زیادہ قدامت مند تجویز پیش کرتا ہے.
ہونے کا سبب
W-2 بیانات کا استعمال کرتے ہوئے اس کے علاوہ ایک آڈٹ میں دستاویزات کے طور پر، آپ ان کو پکڑنے کے لئے چاہتے ہیں جب ملازمین کا دعوی کرتے ہیں کہ انہیں ایک کاپی نہیں ملا. ملازمتوں کو ہدایت کی جاتی ہے کہ وہ آپ سے رابطہ کریں تو وہ جنوری 31 کی آخری تاریخ کے دو ہفتوں میں ڈبلیو 2 نہیں ملیں گے. اس وقت، آپ کو ایک اور کاپی بھیجنے کی ضرورت ہوسکتی ہے. آپ کو آپ کے کاروبار ٹیکس کی فائلوں کی کاپیاں برقرار رکھنے کی بھی ضرورت ہے، بشمول کم از کم چھ سالوں کے لئے آپ کے ملازمین آمدنی کی واپسی بھی شامل ہے.
