1980 کے دہائی میں، اکاؤنٹنگ دستی طور پر کیا گیا تھا. ٹیکنالوجی میں ترقی کے ساتھ، یہ عمل خودکار اور بہتر بنایا گیا ہے. تمام سائز کے کاروباری ادارے اب اکاؤنٹنگ کے عمل کو بہتر بنانے اور انسانی غلطی کو کم کرنے کے لئے مالی انتظام کے سافٹ ویئر کا استعمال کر رہے ہیں. آج دستیاب دستیاب اکاؤنٹنگ پیکجوں کی مختلف اقسام کو مختلف قسم کے کاموں کو پورا کر سکتا ہے، ڈیٹا انٹری سے e-filing اور reporting. وہ دیگر آئی ٹی سسٹم، جیسے CRM سافٹ ویئر یا ای کامرس پلیٹ فارمز کے ساتھ مربوط کردہ فعالیت کے لئے ضم کر سکتے ہیں. کچھ حمایت پیچیدہ آپریشن جیسے الیکٹرانک ادائیگی، اسٹاک کنٹرول اور ویلیو ایڈڈ ٹیکس منصوبوں.
بہترین مالی مینجمنٹ سوفٹ ویئر کا انتخاب آپ کی کمپنی کے سائز اور ضروریات پر منحصر ہے. مثال کے طور پر، آپ اپنی مرضی کے مطابق اکاؤنٹنگ حل، انڈسٹری مخصوص حل یا اضافی ماڈیولز کے ساتھ سافٹ ویئر کے لۓ منتخب کرسکتے ہیں.
انٹرپرائز اکاؤنٹنگ سوفٹ ویئر
انٹرپرائز اکاونٹنگ سافٹ ویئر بڑی تنظیموں، بینکوں اور مالیاتی کمپنیوں کے لئے تیار ایک قسم کے کاروباری سافٹ ویئر ہے. اس میں اعلی درجے کی حفاظتی خصوصیات موجود ہیں اور پیچیدہ اکاؤنٹنگ کاموں کو سنبھال سکتے ہیں، جیسے فروخت آپریشنز، کسٹمر رشتہ مینجمنٹ اور اعلی درجے کی رپورٹنگ. سب سے زیادہ ایک نظام کے طور پر اس کے بارے میں سوچو جو سب سے زیادہ وقت سازی کاموں کو طول کر سکتے ہیں.
الٹا یہ ہے کہ آپ کو ملازمین کو کرایہ اور تربیت دینے کی ضرورت ہوگی، لہذا وہ پروگرام اپنی مکمل صلاحیت پر استعمال کرتے ہیں. اگرچہ یہ اضافی اخراجات ہے، یہ طویل وقت میں آپ کو وقت بچائے گا اور آپ کی تنظیم مہنگی غلطیوں سے بچنے میں مدد کرے گی. مقبول اختیارات میں ادو، انٹاکٹ، QuickBooks انٹرپرائز اور مائیکروسافٹ ڈائنینکس جی پی شامل ہیں.
کلاؤڈ اکاونٹنگ سافٹ ویئر
زیادہ سے زیادہ کاروباری مالکان ایکسرو، ساج 50، فوری کتابیں، تازہ بک اور دیگر کلاؤڈ اکاؤنٹنگ پیکجوں سے واقف ہیں. یہ پروگرام آن لائن دستیاب ہیں اور بادل کے ذریعہ قابل رسائی ہیں. وہ لچکدار اور لاگت کی کارکردگی کی پیشکش، ابتدائی اپوزیشن اور چھوٹے اداروں سے اپیل کرتے ہیں.
ڈیٹا بیس اکاؤنٹنگ سوفٹ ویئر کے مقابلے میں، بادل کے حل کو لاگو کرنا آسان ہے، زیادہ قابل رسائی لیکن کم محفوظ. آپ کو ضروری معلومات درج کرنے کے بعد، آپ کا ڈیٹا کلاؤڈ پر بھیجا جاتا ہے اور پھر عملدرآمد کیا جاتا ہے. تمام آپریشنز ریموٹ سرورز پر کئے جاتے ہیں، جو صارفین کو جانے کے اعداد و شمار تک پہنچنے اور تنظیم کے اندر دیگر محکموں کے ساتھ اشتراک کرنے کی اجازت دیتا ہے.
پے رول اور اکاؤنٹنگ سافٹ ویئر
پے رول اور اکاونٹنگ سافٹ ویئر ایک قسم کا مالی مینجمنٹ سوفٹ ویئر ہے جو چھوٹی کمپنیوں کو اپیل کرتی ہے. آپ کا اکاؤنٹنگ ڈیپارٹمنٹ اسے بونس کا حساب، پیسیلپس پیدا کرنے اور سال کے اختتامی رپورٹنگ کو خود کار طریقے سے کرنے کے لئے استعمال کرسکتا ہے. وہ ملازم حاضری کو ریکارڈ کرنے اور تنخواہ کے حساب کو سنبھالنے کے لۓ اسے اوقات شیٹ کے نظام سے بھی منسلک کرسکتے ہیں.
مزید برآں، یہ پروگرام آپ کی کمپنی کے مالیاتی اعداد و شمار کو ذخیرہ کرسکتے ہیں اور پیش گوئی کرسکتے ہیں. کچھ لوگ اعلی درجے کی رپورٹنگ کی اہلیت رکھتے ہیں اور ٹیکس قانون سازی کو سمجھنے کی ضرورت کو کم کرنے میں مدد کرسکتے ہیں. ان کی سادگی کی وجہ سے، وہ cybercriminals کے لئے آسان ہدف ہیں اور ڈیٹا نقصان اور چوری کا زیادہ خطرہ ہے.
نصب اکاؤنٹنگ سوفٹ ویئر
کچھ اکاؤنٹنگ پیکیجز سی ڈیز اور ڈی وی ڈی پر دستیاب ہیں، انہیں سستے یا محدود انٹرنیٹ کنکشن کے ساتھ ابتدائی اپ لوڈ اور چھوٹی کمپنیوں کے لئے مثالی بنانے کے لۓ. ان پروگراموں کو انسٹال کرنا آسان ہے لیکن اپنی مرضی کے مطابق اور دور سے دور کرنا مشکل ہے. چونکہ ڈیٹا جسمانی آلات پر ذخیرہ کیا جاتا ہے، اس سے آپ کی تنظیموں کے اندر دیگر محکموں کے ساتھ اشتراک نہیں کیا جاسکتا ہے.
تجارتی آف آف شیلف (COTS) سافٹ ویئر
COTS سافٹ ویئر کو تیسرے فریق کے فروغ کے ذریعہ بنایا گیا اور فراہم کی جاتی ہے. یہ دنیا بھر میں کمپنیوں کے لئے سب سے زیادہ مقبول انتخاب میں سے ایک ہے، اعلی درجے کی رپورٹنگ اور غلطی کا سراغ لگانا صلاحیتوں کی خصوصیات. اس زمرے میں زیادہ اکاؤنٹنگ پیکجوں کو مخصوص صنعتوں کے لئے ڈیزائن کیا گیا ہے.
بڑے کمپنیوں کے لۓ کاروباری سافٹ ویئر کا اپیل. یہ عام طور پر پری بلٹ کی ترتیبات کے ساتھ آتا ہے اور اپنی مرضی کے مطابق نہیں کیا جا سکتا. کچھ پروگرام آن لائن دستیاب ہیں، جو صارف کو فروش کی ویب سائٹ کے ذریعہ رسائی حاصل کرنے میں مدد دیتا ہے.
سولپوائنئرس اور چھوٹی کمپنیاں بنیادی اکاؤنٹنگ پیکجوں کے لئے انتخاب کرسکتے ہیں، جیسے انوائسنگ سافٹ ویئر. زوو انوائس، بل بل ڈاٹ کام اور فصل فصل صرف چند مثالیں ہیں. زوو کتب اور بابا ایک جیسے مائیکرو کاروباری سافٹ ویئر کا ایک اور اختیار ہے. یہ پروگرام ٹیکس سے باخبر رہنے، ڈبل اندراج اکاؤنٹنگ اور دیگر سادہ کاموں کو سنبھال سکتے ہیں.
