جب کاروبار چل رہا ہے تو یہ آپ کے کاروبار کے تمام ٹرانزیکشن پر مشتمل منظم تنظیم کو اچھی جگہ رکھنے کے لئے مثالی ہے. یہ آپ کے کاروبار کو ایک بہت ہموار عمل چلانے اور بہت پریشانی کو بچانے کے لئے کرے گا.
بزنس جو اپنے رسید اور ٹرانسمیشن کو رکھنے کے لئے ایک آرڈرولوجی آرڈر کے نظام کو استعمال کرتے ہیں ان کے کاروبار کی سرگرمیوں کو اس آسان رسائی کے ساتھ رسید تلاش کرنے میں کم مسائل ہیں. منظم اور تیار رکھنے کے لۓ یہ ایک مؤثر طریقے سے بنا سکتا ہے.
آپ کی ضرورت ہو گی
-
فائلوں والی الماری
-
فولڈر
-
مارکر
-
لیبل
ہر کمپنی کے لئے آپ کے ساتھ کاروبار کرتے ہیں ایک فائل کا حصہ یا دراج بنائیں. حروف تہجی کے حکم میں کاروباری اداروں کو ڈال کر کسی خاص کمپنی کی تلاش میں مدد ملے گی. مصنوعات کی ترسیل اور مصنوعات بھیجنے کے لئے ایک مختلف دراج کا استعمال کریں.
آپ کے کمپنی کے ساتھ معاملات میں سے ہر ایک کے کاروبار کے لئے مہینے کی طرف سے 12 فولڈرز یا ڈویژن لیبل کریں. آسانی سے حاصل کرنے کے لئے رنگ کوڈت کا نظام پر غور کریں.
گزشتہ 12 ماہ کے لئے آپ کے تمام کاروباری رسید جمع. کاروبار کا نام کے مطابق رسید الگ کریں. کاروباری نام کی طرف سے رسیدوں کو ترتیب دے کر ان کو کلونولوجی طور پر فائلوں کو آسان بنانے میں مدد ملے گی.
کاروباری ٹرانزیکشن کے عین مطابق ماہ کے ساتھ نشان زد مناسب فولڈر میں رسیدیں رکھیں. آپ کو مصنوعات موصول ہونے والے مہینے کے دوران بل کے بہاروں کو دائر کیا جانا چاہئے. ایسا کرنا اس بات کا یقین کرے گا کہ رسیپیاں آسانی سے ملتی ہیں.
قدیم ترین تاریخ سے ہر ایک حالیہ ٹرانزیکشن سے کلونولوجی ترتیب میں ہر رسید فائل. یہ ممکن ہے کہ اگر مسئلہ ہو تو آپ کو پرانے ٹرانزیکشن تک رسائی حاصل ہوگی.
ہر فولڈر کو مناسب دراج میں رکھیں جسے آپ نے کاروباری نام کے ذریعہ درجہ بندی کیا ہے.
تجاویز
-
سہ ماہی ٹیکس کی ادائیگیوں کے لئے ایک فائل کا حصہ یا دراج، ادائیگی ادا کرنا، بل، اور منافع یا نقصان کے بیانات بنائیں.
تمام ملازمتوں کو تحریر آرڈر کے نظام کو استعمال کرنے کے لئے سکھاؤ.
آسان رسائی کے لئے ہر فائل میں ہر کمپنی کے لئے رابطے کی معلومات شامل کریں.
ہر چھ مہینے میں ایک تفتیش کا انتظام کریں تاکہ یہ یقینی بنائیں کہ آپ کے ریکارڈ درست ہیں.
