جب کاروبار کا مالک ذاتی بلوں یا کسی دوسرے ذاتی اخراجات کے لۓ بزنس بینک اکاؤنٹ سے پیسہ نکالتا ہے، تو پیسہ کاروبار کے مالک کی مساوات پر ڈرا کے طور پر کیا جاتا ہے. رپوٹ کرنے والی کتابوں میں فوری طور پر ڈرائیو کرنے کی ضرورت ہوتی ہے، مالک ڈریگ اکاؤنٹس کو ترتیب دینے اور پیسہ اکاؤنٹس پر ذاتی وجوہات کے لۓ بزنس بینک اکاؤنٹ سے لے کر رقم جمع کرنے کی ضرورت ہوتی ہے. موجودہ اور پہلے سال کا ٹیکس مقاصد کے لئے اکاؤنٹس کو برقرار رکھنے کے لئے یہ بھی مددگار ہے.
ڈرا اکاؤنٹس قائم کریں اکاؤنٹس کی چارٹ کھولیں اور "شامل کریں" کا انتخاب کریں. ایک نیا "ایکوئٹی" اکاؤنٹ شامل کریں اور اسے "مالک کی ڈرائیوز." عنوان کریں. اگر ایک سے زیادہ مالک ہو تو، ہر مالک کے لئے علیحدہ ڈرا اکاؤنٹس بناؤ اور ان کے مالک کے ذریعہ درج کریں، مثال کے طور پر "سمتھ ڈرا."
اکاؤنٹ کا تعین کرنے کے لئے پوسٹ چیکز. جب ذاتی اخراجات کے مالک مالک کو لکھی گئی ایک چیک درج کریں تو چیک چیک اپنے اکاؤنٹ میں درج کریں. مالک کو لکھا گیا ایک چیک اس کے اکاؤنٹ میں ڈوب جائے گا اور مناسب بینک اکاؤنٹ میں جمع کردی جائے گی. یاد رکھیں کہ دونوں اکاؤنٹس بیلنس شیٹ اکاؤنٹس ہیں. کاروبار کی طرف سے کوئی خرچ نہیں ہے.
ڈرا اکاؤنٹ میں تمام ذاتی چارجز پوسٹ کریں. اگر مالک ذاتی خریداری کے لئے کاروباری ڈبٹ کارڈ کا استعمال کرتا ہے، تو اس کے ڈراگ اکاؤنٹ میں ڈیبٹ ٹرانزیکشن کو پوسٹ کریں. اگر مالک کسی کریڈٹ کریڈٹ کارڈ کا استعمال کرتا ہے، تو اس کے ڈراگ اکاؤنٹ میں چارج پوسٹ.
اگلے سال کے آغاز میں "پہلے سال ڈرا" اکاؤنٹ بنائیں. ٹیکس کے مقاصد کے لئے، اکثر یہ جاننے میں مدد ملتی ہے کہ موجودہ سال کے لئے مالک نے کتنی رقم لے لی ہے. ایسا کرنے کا ایک طریقہ یہ ہے کہ ہر سال کے شروع میں عام جرنل اندراج کو مالک کے ڈراگ اکاؤنٹ میں بیلنس منتقل کرنے کے لۓ علیحدہ مالک کے ڈراگ اکاؤنٹ میں "پہلے سال ڈرا." الجھن سے بچنے کے لئے مالک کا ڈرا اکاؤنٹ "موجودہ سال ڈرا" کا نام تبدیل کریں. اگر کاروبار سے زیادہ ایک مالک ہے تو، پہلے سے ہی اور موجودہ سال سیٹ اپ ہر مالک کے لئے اکاؤنٹس ڈرا. بعد میں ہر سال کے آغاز میں، "موجودہ سال ڈرا" "پہلے سال ڈرا" سے بیلنس منتقل. موجودہ سال بھر میں پوسٹ کرنے کیلئے صرف "موجودہ سال ڈرا" کا استعمال کریں.
