نقطہ فروخت (POS) نظام کو کاروباری طور پر کمپیوٹرائزائز، ساکٹیٹیٹیٹیز اور خوردہ معلومات کو باہمی رابطے کی صلاحیت فراہم کرتا ہے. جہاں پیچیدہ رجسٹریشن کے نظام سمیت نقد رجسٹر، محدود معلومات جمع کرنے کی صلاحیت رکھتے ہیں، POS سسٹم انوینٹری رجحانات اور کسٹمر کی معلومات پر تفصیلی رپورٹیں جمع کر سکتے ہیں. اس کے علاوہ، پی او او سسٹم زیادہ آسانی سے انفرادی سیلز کے ساتھ مل کر میں استعمال ہونے والی میل یا آن لائن آرڈر کے نظام سمیت متعدد سیلز اور آرڈرنگ سسٹم کے ساتھ زیادہ آسانی سے ضم.
انوینٹری مینجمنٹ
پی او او کے نظام کے مقاصد میں سے ایک انوینٹری مینجمنٹ ہے. پی او ایس نظام بار کوڈ کو شناخت، انوینٹری اشیاء کو حاصل کرنے، فروخت کرنے اور فروخت کرنے میں استعمال کرتے ہیں. سٹاک کی سطح کی نگرانی کرنے کے لیبر گھنٹے کا خرچ کرنے کے بجائے، کم اسٹاک اشیاء کو دوبارہ ترتیب دینے یا مخصوص اشیاء کی فروخت کو ریکارڈ کرنے کا تعین کرتے ہیں، POS نظام انوینٹری کی نگرانی اور مینجمنٹ میں ملوث ہونے والے بہت زیادہ عمل کو خود کار طریقے سے خود بخود کرسکتا ہے. پی او او نظام کا نظام سامان فروخت، خریداری کی قیمت، فروخت کی قیمت اور منافع بخش مارجن کی قیمتوں کا بھی نگرانی کر سکتا ہے، جو صارف کو رپورٹیں نکالنے اور کسٹمر کی قیمتوں کا تعین کرنے کے لۓ مقرر کرنے کی اجازت دیتا ہے.
کسٹمر ڈیٹا
پی ایس او سسٹم کے سافٹ ویئر اور انفارمیشن ان پٹ صلاحیتوں کے گنجائش پر منحصر ہے، خوردہ فروش موجودہ صارفین کے بارے میں معلومات جمع کرنے کے لئے پی ایس او سسٹم استعمال کرسکتے ہیں. کسٹمر شناخت متغیرات جیسے جیسے فون نمبر استعمال کرتے ہوئے، خردہ فروش گاہکوں کے لئے خرید کا تجربہ اپنی مرضی کے مطابق کر سکتے ہیں. فائل پر ایک کریڈٹ کارڈ رکھنا، مثال کے طور پر، گاہکوں کو دوبارہ کاروباری ترتیب دینے اور حوصلہ افزائی کرنے میں آسان بناتا ہے.
اکاؤنٹنگ میشن
پی او او کے نظام کا ایک اور مقصد کاروبار میں شامل اکاؤنٹنگ اور ریکارڈ رکھنے والے کاموں کو آسان بنانے کے لئے ہے. سیلز خود کار طریقے سے فروخت کا تعین کرنے اور ٹیکس پر واجب الاؤنس کرنے کے لۓ حسابات کے لۓ مجموعی رسید جمع کی جاتی ہے اور انوینٹری کے لئے وینڈرز کو ادائیگی کی طرح بھی خرچ. کمپیوٹرائزڈ اکاونٹنگ سسٹم میں شامل ہونے پر، پی او او سسٹم سیلز کا انتظام کرسکتا ہے، ٹیکس جمع، ریکارڈ ٹرانزیکشن، کریڈٹ کارڈ صاف اور مختلف کریڈٹ کارڈ پروسیسنگ کے فروشوں سے بینک کے ذخائر کو ٹریک کرسکتا ہے.
مجموعی مقاصد
مختصر طور پر، پی او او کے نظام ممکنہ حد تک خوردہ فروشی کے زیادہ سے زیادہ مالی عملوں کو خود کار طریقے سے ڈھونڈنا چاہتے ہیں. معلومات کی رپورٹنگ کی درستگی میں اضافہ کرکے خوردہ فروشوں کو ہموار آپریشن اور بہتر معلومات ملتی ہے جس پر اہم کاروباری فیصلے کرنے کے لئے. اس طرح کی معلومات جمع کرنے کے لئے ضروری مزدور کے گھنٹے کو کم کرکے، خوردہ فروش ریکارڈ ریکارڈ رکھنے اور معلومات جمع کرنے کے ساتھ منسلک قیمت کو کم کرسکتے ہیں. اسی طرح، اخراجات کم ہو جاتی ہیں کیونکہ خوردہ فروش رجحانات اور انوینٹری کی سطح خریدنے کے بارے میں زیادہ موجودہ معلومات ہیں، اور گاہکوں کو چارج شدہ قیمتوں کے سلسلے میں بھی اضافہ کی درستگی.
