خیرات کی طرف سے لکھا گیا ایک درخواست خط عام طور پر افراد اور کمپنیوں سے عطیہ کی درخواست کرنے کے لئے استعمال کیا جاتا ہے. چارٹائٹس اس عطیہ کو کسی خاص وجہ کے لۓ، ایک تقریب یا عمومی آپریشن کے لۓ استعمال کرسکتے ہیں. صدقہ کے لئے ایک درخواست خط بھیجنا فنڈز بڑھانے کا ایک مؤثر طریقہ ہوسکتا ہے. تاہم، اگر یہ ایرر برقرار رہے تو ہمارے ہیلپ ڈیسک سے رابطہ کریں. غلط استعمال رپورٹ نہیں کیا جا سکا. ایک یا زیادہ ایرر آ گئے ہیں. براہ مہربانی ایرر پیغام سے نشان زدہ فیلڈز کو ٹھیک کریں. وہ معلومات لازمی ہیں جن کے ساتھ * کی علامت ہے.
درخواست خط کے سب سے اوپر کی تاریخ کو ٹائپ کریں. یہ ممکنہ ڈونرز کو خط بھیجنے کی منصوبہ بندی کی تاریخ ہونا چاہئے.
انفرادی طور پر ہر وصول کنندہ کو بتائیں. عام سلامتی کا استعمال نہ کریں، جیسے "ہیلو" یا ایک رسمی سلامتی کی طرح "جسے وہ کون ہو سکتا ہے." لوگوں کو ان کے ناموں سے خطاب کرتے ہوئے، جیسے "جوزف" یا "مسز". سوسن، "زیادہ مؤثر ہے.
پہلے پیراگراف میں مختصر طور پر صدقہ کے بارے میں بات کریں. اس بات کا یقین رکھو کہ صدقہ بطور عطیہ کیسے استعمال کریں گے. مثال کے طور پر، ریڈ کراس کی طرح ایک صدقہ ممکن ہوسکتا ہے کہ ایک مخصوص حالیہ قدرتی آفت کے بعد مخصوص ریلیف کی کوششیں کی جا رہی ہیں اور یہ کوششیں عطیہ کے ذریعے مدد کی ضرورت ہے.
دوسرے پیراگراف میں وصول کنندگان کے لئے صدقہ اور مزید عطیات کے بارے میں مزید تفصیلات دیں. مخصوص مثالیں لوگوں کو جذباتی طور پر شامل کرنے کے لئے اچھی طرح سے کام کرتی ہیں، جو انہیں عطیہ کرنا چاہتے ہیں. مثال کے طور پر، ASPCA کی ایک صدقہ ممکن ہو کہ اس کے بارے میں ایک کہانی بتائیں کہ کس طرح ایک یتیم شدہ کتے جنہوں نے گھریلو آگ سے بچنے کے بعد طبی امداد حاصل کی.
وضاحت کریں کہ کس طرح وصول کنندہ کو تیسری پیراگراف میں صدقہ سے پیسہ مل سکتا ہے. بہت مخصوص ہو، جیسے چیک چیک کرنے کے لئے، جو چیک چیک کرنے کے لئے یا عطیہ کا لنک صدقہ کی ویب سائٹ پر پایا جا سکتا ہے. اگر ڈونرز کسی خاص رقم کو عطیہ دینے کے لئے کوئی تحفہ وصول کرتے ہیں تو، اس معلومات کو یہاں شامل کریں.
درخواست خط کے آخری پیراگراف کے طور پر وصول کنندہ کے وقت اور سخاوت کے لئے ایکسپریس کا شکریہ.
درخواست خط کے لئے بند کرنے کی ٹائپ کریں، جیسے "بہت سے شکریہ" یا "بہترین ترین رجحانات." بند ہونے سے نیچے چار لائنیں، اپنا نام لکھیں. آپ کے نام کے تحت، صدقہ اور صدقہ کے نام کے اندر اپنا عنوان درج کریں. بند کرنے اور آپ کے ٹائپ شدہ نام کے درمیان اضافی جگہ آپ کے دستخط کے لئے ہے.
