QuickBooks میں کریڈٹ انوائس کی تخلیق کچھ چیزوں کو پورا کرتی ہے. سب سے پہلے، یہ سافٹ ویئر کو ٹرگر کرتا ہے فروخت کی واپسی کے اکاؤنٹ میں اضافہ کریڈٹ کی رقم کی طرف سے، جو اس آمدنی کو مستحکم نہیں کیا جاسکتا ہے آمدنی کے بیان پر. یہ بھی ایک تخلیق کرتا ہے وصول شدہ کریڈٹ اکاؤنٹس یہ آپ استعمال کر سکتے ہیں کلائنٹ کی مالی ذمہ داری پوری کریں آپ کی کمپنی کے لئے. آپ کو کریڈٹ بنانا چاہیے اور کسٹمر کو کریڈٹ پر لاگو کرنا ہوگا دو الگ الگ لین دین.
کریڈٹ انوائس کی تشکیل
ابتدائی کریڈٹ انوائس بنانے کے لئے، مندرجہ ذیل اقدامات مکمل کریں:
- اپنے QuickBooks ہوم اسکرین سے، منتخب کریں گاہکوں مینو سے اور منتخب کریں کریڈٹ میمو بنائیں. QuickBooks کریڈٹ میمو مددگار شروع کرے گا.
- کسٹمر کو منتخب کریں جن میں آپ چاہتے ہیں کہ کریڈٹ کو لاگو کرنا چاہتے ہیں کسٹمر نام کے طور پر یہ انوائس پر ظاہر ہوتا ہے. اکاؤنٹ کی قسم کے لئے، منتخب کریں "وصولی اکاؤنٹس."
- شے باکس اور مقدار باکس میں، ٹائپ کریں وہ چیز کریڈٹ لاگو ہوتا ہے اور اس کی نشاندہی کرتا ہے اشیاء کی مقدار. اگر آپ نے اشیاء کے لئے ایک قیمت کو کوڈت دیا ہے تو قیمت فی اشیاء اور کل کریڈٹ رقم خود کار طریقے سے قریبی خانوں میں آباد ہو جائے گا. اگر وہ نہیں کرتے تو، دستی طور پر شے کی قیمت اور کل کریڈٹ کی رقم ٹائپ کریں.
- اگر آپ چاہتے ہیں تو، آپ ایک لکھ سکتے ہیں میمو یہ کریڈٹ کی وجہ کی وضاحت کرتا ہے. مثال کے طور پر، آپ لکھ سکتے ہیں "اشیاء عیب دار تھے" یا "وقت وقت پر خدمت نہیں کی گئی تھی."
- محفوظ کریں کریڈٹ انوائس.
کریڈٹ انوائس کو لاگو کریں
کریڈٹ انوائس بنانے کے بعد، آپ کو اسے کسٹمر کے اکاؤنٹ میں لاگو کرنا ہوگا.
- نیویگیشن کسٹمر اسکرین اور منتخب کریں ادائیگی حاصل کریں. یہ ایک ہی سکرین ہے جس میں آپ سامان اور خدمات کے لئے آنے والے نقد، چیک اور کریڈٹ کارڈ کی ادائیگی پر عمل درآمد کرتے ہیں.
- تحت کی طرف سے موصول، منتخب کیجئیے گاہکوں کو کریڈٹ کی ضرورت ہے. اگر آپ نے صحیح کسٹمر منتخب کیا ہے تو، آپ کو ایک نظر آئے گا دستیاب کریڈٹ کالم استعمال کرنے کے لئے رقم میں نظر آتے ہیں.
- مخصوص کسٹمر منتخب کریں انوائس آپ کریڈٹ کو لاگو کرنا چاہتے ہیں اور منتخب کریں دستیاب کریڈٹ اسکرین پر.
- منتخب کریں ہو گیا، پھر محفوظ کریں اور بند کریں.
