اگرچہ QuickBooks کاروباری مالکان کو ایک بدیہی چھوٹے کاروباری اکاؤنٹنگ سوٹ فراہم کرتا ہے، اگرچہ انوائسنگ کچھ ہدایات کی ضرورت ہوسکتی ہے کہ آپ درست، بروقت انوائس بنائیں. کاروباری مالک کے طور پر، آپ کو ادا کرنے سے قبل انوائس کے گاہکوں کو لازمی طور پر کرنا ہوگا. QuickBooks سافٹ ویئر انفرادی اکاؤنٹنگ کا حل فراہم کرتا ہے جو آپ کے تمام اکاؤنٹنگ ضروریات کو ہینڈلنگ سمیت ہینڈلنگ کرتا ہے. ایک بدیہی انوائسنگ کی سکرین اسکرین کو ایک کاغذ انوائس کی ظاہری شکل دیتا ہے، پھر بھی QuickBooks کے اندر تمام طاقتور الیکٹرانک خصوصیات شامل ہیں. تاہم، آپ کو اب بھی سیٹ اپ کرنا ہوگا اور اپنے گاہکوں کو درست ڈیٹا حاصل کرنے کے لئے اپنے انوائس کو مناسب طریقے سے تشکیل دینا ہوگا.
QuickBooks سافٹ ویئر کی اپنی کاپی کھولیں. کھولنے کے بعد، آپ کو انوائس شروع کرنے کے لئے ایک پروگرام قائم کرنے کی ضرورت ہوگی. اوپر مینو بار پر "فہرست" کے بٹن پر کلک کریں اور ڈراپ ڈاؤن مینو باکس سے "آئٹم فہرست" کو منتخب کریں، جو نئی کھڑکی کھولتا ہے. نئی ونڈو آپ کی اشیاء کی فہرست کی سکرین ہے. ونڈو کے نچلے بائیں کونے میں "آئٹم" پر کلک کریں اور ڈراپ ڈاؤن مینو باکس سے "نیا" کو منتخب کریں. آپ کی اسکرین کو نیا آئٹم ترتیب دینے کیلئے نئی ونڈو کے ساتھ آباد ہو جائے گا.
اسکرین کے اوپری بائیں جانب "قسم" بٹن پر کلک کریں، اور ڈراپ ڈاؤن مینو باکس سے "سروس" کو منتخب کریں. "شے کا نام / نمبر" کے میدان میں اپنے کرسر کو رکھیں اور "کرایہ" درج کریں. ذیل میں رینٹل کی مدت اور ایڈریس کی تفصیل میں درج کریں. "شرح" فیلڈ میں اپنے کرسر کو رکھیں اور اپنے ماہانہ رینٹل کی قیمت باکس میں درج کریں. "اکاؤنٹس" کے میدان پر کلک کریں اور ڈراپ مینو باکس سے آمدنی کے اکاؤنٹ کو منتخب کرکے "شرح" باکس کے نیچے براہ راست اپنے اکاؤنٹ کو منتخب کریں. اپنے انوائس شے کو ختم کرنے کیلئے "OK" بٹن پر کلک کریں.
شے کی فہرست ونڈو بند کریں. "گاہک" کے بٹن پر کلک کریں اور ڈراپ ڈاؤن مینو باکس سے "انوائس بنائیں" کو منتخب کریں، جو آپ کی نئی انوائس ونڈو کھولتا ہے. "کسٹمر: ملازمت" فیلڈ سے اپنے گاہک کو منتخب کریں. صحیح تاریخ اور رسید نمبر منتخب کریں. "آئٹم کوڈ" فیلڈ سے "کرایہ" منتخب کریں، جو انوائس میں لائن کے اندر باقی علاقوں کو آباد کرے گا.
اپنے رینٹر کو انوائس فراہم کرنے کے لئے ضروری طریقہ منتخب کریں. آپ انوائس ونڈو کے اوپر مینو بار سے یا تو "پرنٹ" یا "بھیجیں" منتخب کرسکتے ہیں. پرنٹ فنکشن انوائس کو اپنے مقامی پرنٹر سے پرنٹ کرے گا. بھیجنے کی تقریب الیکٹرانک ترسیل کے لئے انوائس کو ای میل کرتا ہے.
کسٹمر کو اپنے طریقہ کار کی ترسیل کے بعد انوائس کو بچانے کے لئے "محفوظ کریں اور بند کریں" کے بٹن پر کلک کریں. انوائس کا جائزہ لینے کے لئے، "مینوفیکچررز" کو اوپر مینو بار میں "کسٹمر" پر کلک کریں اور کسٹمر سینٹر اسکرین کے بائیں طرف اپنے گاہک کو منتخب کریں. کسٹمر پر ایک ہی کلک اسکرین کے دائیں جانب میں انوائس ظاہر کرے گا. انوائس پر دوپہر پر کلک کریں جس نے آپ نے صرف اس صورت میں نظر ثانی یا تبدیلی کے لئے اسے کھول دیا ہے.
تجاویز
-
حذف کرنے کے علاوہ کسی بھی کارروائی کو تبدیل کیا جاسکتا ہے، یا QuickBooks کے اندر اندر نہیں آسکتا ہے
انوائس گاہکوں سے قبل اپنی کمپنی کی معلومات کو مرتب کریں تاکہ آپ کی معلومات انوائس پر ظاہر ہو.
