ایک کرایہ دار کے لئے ایک پرجوش اور معلوماتی خط لکھتے ہیں کہ وہ آپ کے نام اور ملکیت کو فوری طور پر شناخت کے فائدہ کے ساتھ، فروخت کے خط لکھنے کے لئے ایک رینٹل جائیداد کیوں خریدتے ہیں. مثالی خط ایک معیاری کاروباری خط اور فروخت کے خط دونوں کے عناصر پر مشتمل ہے. خاص طور پر، فارمیٹ ایک کاروباری خط میں مل جائے گا، حالانکہ رینٹل جائیداد خریدنے کے لئے پیغام خرگوش اور فروخت کے خط کی طرح زبردست ہوگا.
خط تعارف
سب سے پہلے خط کے آغاز کی شکل میں. ایک متن کی شکل میں بائیں طرف تمام ٹیکسٹ کو جھوٹ دیں. یہ معیاری کاروباری شکل کسی کاروباری خط کے لۓ قابل قبول ہے. اوپری مارجن 2 میں ہونا چاہئے.
پہلی سطر پر خط کی تاریخ، جس میں مہینے، دن اور سال بھی شامل ہے اشارہ کریں.
اپنے ایڈریس کو اگلی لائن میں شامل کریں، لیکن یہ اختیاری ہے. اگر آپ کسی صفحے پر کسی دوسرے خطے کے ساتھ خط خط کا نشان استعمال کرتے ہیں، تو پھر آپ کا ایڈریس پھر دوبارہ شامل نہ کریں.
ایک سطر پر جائیں اور وصول کنندہ کا نام شامل کریں، پھر اگلے لائن پر پتہ. وصول کنندہ کے ایڈریس کو شامل کرتے وقت، مسٹر کے مسابقتی عنوان کے ساتھ، نام کے سب سے اوپر پر نام کو شامل کرنے کے لئے اس بات کا یقین کریں کہ مسٹر، مسز، یا محترمہ کے مناسب نام کے ساتھ شخص کے نام کی ہجے کی توثیق کریں.
خط شروع کرنے کے لئے ایک سلامتی لکھیں. سلامتی ایڈریس کے نیچے جاتا ہے، ایک خالی لائن کے درمیان. اس لائن کو کالونی کے ساتھ ختم کریں. مثال کے طور پر، آپ کی سلامتی ہو سکتی ہے: عزیز مسز جین ڈو: آپ کے کاروباری خط کے آغاز کے طور پر.
خط جسم
خط کی لاش لکھیں جیسے سیلز خط. ایک سوال پوچھیں یا دوسری صورت میں پیشکش کے ممکنہ فوائد کی ایک فہرست متعارف کروائیں. جذباتی سطح پر وصول کنندگان کے ساتھ منسلک کرنے کے بجائے خصوصیات کے بدلے فوائد کی تفصیلات کو یقینی بنائیں. خصوصیات اور فوائد کے درمیان فرق کو سمجھنے کا سب سے آسان طریقہ یاد رکھنا ہے کہ فائدہ وصول کنندہ کی زندگی میں بہتری ہے. شبہات کی توقع اور ان سے خطاب کرنے کے لئے یہ ضروری ہے. خطے کا یہ حصہ خریدنے کے لئے کرایہ دار کو قائل کرنے کے لئے اہم ہے.
خط مکمل کریں. خط کے جسم کے بعد، ایک قطار کو چھوڑ دو اور خط سے مخاطب، آپ کے مخلصي یا آپ کے ساتھ ساتھ، ایک کما کے ساتھ خط ختم. اس خط کو باقی خط کی طرح بائیں طرف بائیں. پھر چار چار لائنوں کو چھوڑ دو اور اپنا نام ذیل میں کمپنی کے نام کے ساتھ اپنا نام اور عنوان لکھیں. اپنے ٹائپ کردہ نام کے اوپر خالی جگہ میں اپنا نام سائن کریں. ایک پیشہ ور، معیاری کاروباری سائز لفافے کا انتخاب کریں.
خط پیش کرو. خط کو ابتدائی پیمائش کے طور پر چیک کریں، لیکن تمام غلطیوں کو پکڑنے کے لئے جادو چیکر پر متفق نہ ہوں. ایک قابل دوست دوست کو اپنے خط سے پڑھ کر قابل تحریر گرامر رکھنے کے لۓ اس بات کا یقین کرنے کے لئے کہ آپ کو کچھ بھی یاد نہیں ہوا. تمام نام کے حروف کی توثیق کریں.
