تقریبا ہر شعبے میں، تعلیم سے کاروبار سے غیر منافع بخش انتظام کرنے کے لئے، تحریری تجاویز اکثر کام کی ضرورت ہوتی ہیں. چاہے آپ نئی پراجیکٹ کے لئے فنڈ کو بچانے کی کوشش کررہے ہیں، ایک نیا اکاؤنٹ لینا یا عمل یا طریقہ کار کو تبدیل کرنے کی کوشش کررہے ہیں، فیصلہ کن سازوں کو واضح وضاحت کی ضرورت ہوتی ہے کہ آپ کا خیال دوسروں کے مقابلے میں بہتر ہے. ایک موثر تجویز لکھنا آپ کو ایک منصوبے کو پورا کرنے کے لئے آپ کو فنڈ حاصل کرنے اور آپ کی مدد کرنے میں مدد مل سکتی ہے؛ ایک تحریری تحریر اور پیش کردہ پیشکش بھی یہاں تک کہ سب سے زیادہ ٹھوس خیال کی ردعمل کا باعث بن سکتا ہے.
آپ کی پیشکش شروع کرنے سے پہلے مکمل تحقیقات کریں. سمجھیں کہ آپ کے سامعین کون ہیں اور وہ کونسی معلومات تلاش کر رہے ہیں. اگر آپ کسی پروپوزل کی درخواست کا جواب دے رہے ہیں، تو تجویز کردہ ہدایات اور ضوابط پر واضح کریں اور ان پروپیگنڈے کے ساتھ جمع کرنے کے لئے آپ کو اضافی مواد جمع کریں.
تجزیہ کے سامعین کی طرف سے استعمال کردہ زبان کا تجزیہ کریں، اور ان کے مواصلات میں باقاعدگی سے استعمال کرتے ہوئے buzzwords اور تصورات کو تلاش کریں. ان کی زبان بولنے کے بارے میں جانیں، اور آپ کے پیشکش میں اس تفہیم کو شامل کریں.
آپ کے پیشکش کے جائزہ کے ساتھ شروع کریں. آپ کو کیا مطالبہ کر رہے ہیں اور کیوں کیوں خلاصہ کریں. تفصیلات میں جانے کے بغیر آپ کے پیشکش کے اہم نکات متعارف کروائیں؛ خلاصہ صرف چند پیراگراف ہی ہونا چاہئے اور کسی صفحہ سے زیادہ نہیں.
اس مسئلے کو تفصیل بتائیں جو آپ اپنے پروپوزل سے حل کرنے کی کوشش کررہے ہیں. چاہے آپ نئی چیزیں یا سامان خریدنے کے لئے فنڈز سے پوچھ رہے ہیں، یا کسی نوکری کو مکمل کرنے کے لئے منتخب کیا جانا چاہتے ہیں، آپ کو واضح ثبوت فراہم کرنے کی ضرورت ہے کہ آپ کو اس مسئلے کو سمجھنے کی ضرورت ہوتی ہے اور کیا ضرورت ہو گی.
وضاحت کریں کہ آپ کا حل مؤثر طریقے سے کس طرح حل کرے گا. واضح، جامع زبان کا استعمال کریں اور اپنے دعوی کو ممکن حد تک زیادہ سے زیادہ شواہد کے ساتھ مدد کریں. آپ کے تجزیہ کے قارئین آپ کے خیالات اور حل کے بارے میں شکست ہوسکتے ہیں، لہذا ٹھوس حقائق کے ساتھ اپنے دعوے کو واپس لینے کے لئے تیار رہیں.
آپ کے پیشکش کے دوسرے ممکنہ متبادل کی تحقیقات، اور اعتراضات کا جواب دینے کیلئے تیار رہیں. جب آپ کو آپ کے تجویز میں دوسرے حل نہیں کرنا چاہئے تو، آپ کے حل سے احتیاط سے الفاظ درج کریں تاکہ واضح ہو کہ آپ کے خیالات دوسروں سے بہتر کیوں ہیں.
آپ کے پیشکش کے لئے بجٹ، ڈیڈ لائنز اور کام ٹیم کے بارے میں مخصوص معلومات فراہم کریں، اگر قابل اطلاق ہو. مثال کے طور پر، اگر آپ کسی منصوبے کے لئے فنڈز ڈھونڈ رہے ہیں، تو آپ کو پیسہ خرچ کیا جاسکے گا تو آپ کو ممکنہ اسپانسرز فراہم کرنا ہوگا.
اپنا بہترین کام پیش کرو. احتیاط سے آپ کے تجویز میں ترمیم اور ثبوت پڑھنا؛ یہ سب سے بہتر ہے کہ دوسرے دوسرے لوگوں کو اس بات کو یقینی بنایا جاسکے کہ آپ کسی غلطی کو یاد نہ کریں. تجویز پیش کرنے کے لئے تنظیم کی ہدایات کے مطابق اپنے پروپوزل کی شکل بنائیں اور ممکنہ طور پر کشش نظر آئیں.
انتباہ
اگر آپ کسی پروپوزل کی درخواست کے جواب میں جواب دے رہے ہیں، تو جاری کردہ ایجنسی سے خط کو ہدایات پر عمل کریں. فوری ہدایت کے لئے مندرجہ ذیل ہدایات نہیں ہیں.
