ایک گروپ یا کسی دوسرے کاروبار میں ایک کاروباری خط لکھنا کاروبار کے بارے میں مزید معلومات کے لئے پوچھ گچھ، اسپانسر شپ کی درخواست، یا آپ کی اپنی ضروریات پر منحصر شراکت داری کا ایک طریقہ ہے. کاروباری خطوط آپ سے رابطہ کردہ کمپنیوں کے جواب کے لۓ اپنے امکانات کو بہتر بنانے کے لئے خصوصی فارمیٹنگ اور توجہ کی ضرورت ہوتی ہے.
اپنے کاروباری خط کے لئے ایک خطوط بنائیں جو پیشہ ورانہ اور آپ کی کمپنی یا آپ کے مشن اور مقصد کا نمائندہ ہے. کاروباری خط ٹیمپلیٹ کے باقیات کو تشکیل دینے سے قبل خط خط کا نشان اپنے کاروباری خط کے سب سے اوپر تک منسلک کریں.
اپنا خط پیشہ ورانہ لگ رہا ہے اور احتساب گروہوں یا کمپنیوں کے اعتبار سے رکھنے کے لۓ معیاری کاروباری خط ٹیمپلیٹ کا استعمال کرتے ہوئے اپنے کاروباری خط کو تشکیل دے. سب سے پہلے آپ کو خط خط کا نشان ذیل میں ایک تاریخ میں شامل کر کے خط کی تشکیل کریں، اس کے بعد مرسل کے ایڈریس کے ساتھ ساتھ اندر کے ایڈریس (جن کا خط ذاتی طور پر ہدایت کی جاتی ہے).
اپنے مقصد یا ضروریات کو بتانے سے پہلے کاروباری خط کی شکل میں اپنا خط لکھنا شروع کریں، اس سے مناسب نمائش (جیسے مسٹر، مسز، یا محترمہ) شامل کریں.
گروپ یا کمپنی میں اپنے خط کا جسم لکھیں جو آپ رابطہ کرنا چاہتے ہیں. براہ راست اور براہ راست رہو کہ آپ کا مشن کیا ہے، یا آپ کمپنی میں دلچسپی رکھتے ہیں. آپ کی تجویز کے لئے منصوبوں اور حل کے ساتھ ساتھ، آپ اس کمپنی کی تلاش کر رہے ہیں (اس کے ساتھ ساتھ یہ طویل مدتی ہے یا نہیں.).
خط کو "کال سے ایکشن" کے ساتھ اختتام کریں، اس کمپنی یا گروہ کو مطلع کرنے کے بارے میں مطلع کریں کہ آپ کے ساتھ کیسے پیروی کریں، یا آپ ان کے ساتھ کیسے عمل کریں گے.
اپنا پیغام ذاتی طور پر نیلے یا سیاہ سیاہی کا استعمال کرتے ہوئے اپنے نام سے اپنے پیغام کو ذاتی رابطے دینے کے لۓ سائن کریں.
ای میل بھیجنے یا اس گروپ کو بھیجنے سے پہلے خط کو مسترد کریں جس سے آپ رابطہ کرنا چاہتے ہیں.
