مہربند بولی اور تجاویز کے لئے درخواستوں کی خریداری طریقوں کی قسمیں ہیں. مہربند بولی کے عمل میں جسمانی جائیداد، خدمات یا تعمیر کی اعلی لاگت کی خریداری کے لئے استعمال کردہ مقابلہ بولیاں شامل ہیں. مثال کے طور پر، بھاری سازوسامان کی خریداری کے لئے سیل بولڈ استعمال کرنا عام ہے. کاروباری ضروریات کو پورا کرنے والے سب سے کم قیمت بولی بولی جیت جائے گی. دوسری طرف، پروپوزل کی درخواست صرف قیمت سے کہیں زیادہ ہے: یہ عام طور پر اعلی قیمتوں والی خدمات یا مصنوعات کی خریداری کے لئے بولی کے عمل میں شامل ہے جو فیصلہ کرنے کے لئے مزید تشخیص کی ضرورت ہوتی ہے.
مہربند بولی عمل
مہربند بولی کے عمل میں، ایک کمپنی یا معاہدے والے ادارے بولی کے لئے دعوت نامہ تیار کرے گی، جس میں مخصوص کاروباری ضروریات شامل ہیں، اور پھر ممکنہ بولیڈروں کے دعوت نامے کو فروغ دیں گے. بولیڈرز پھر مہربند بولی جمع کردیں گے. بولڈ میں مخصوص وقت اور جگہ پر عوام میں بلیاں کھول دی جاتی ہیں. بغیر بات چیت کے بغیر بولیوں کا اندازہ کرنے کے بعد، کمپنی کو سب سے کم قیمت بولیڈر کے معاہدے کا اعزاز ملے گا جو دعوت نامے میں مخصوص ضروریات کو پورا کرتا ہے.
پروپوزل کی گذارش کے لئے درخواست
ایک آر ایف پی کے ساتھ، ایک کمپنی یا معاہدے والے اہلکار ایک دستاویز لکھتے ہیں جو ایک منصوبے کے لئے مخصوص ضروریات کی تفصیلات فراہم کرتے ہیں اور متعدد وینڈرز سے پیش کردہ حل حل کرتے ہیں. پھر وینڈرز ان کے تجاویز لکھتے ہیں اور ان کو جمع کرے گی جو سرکاری ضروریات کو پورا کرے گی.حکام پھر پیش کردہ تجاویز کا جائزہ لیں اور سب سے زیادہ مسابقتی پیشکشوں کو منتخب کریں. کمپنی پھر ایک سے زیادہ لاگت مؤثر حل کا تعین کرنے کے لئے باقی وینڈرز کے ساتھ بات چیت کرتا ہے.
