جب کسی کمپنی کی مصنوعات کی فروخت سے نقد ادائیگی حاصل ہوتی ہے تو نقد رسیدیں ہوتی ہیں. کمپنی کو کریڈٹ کارڈ کے الزامات، ذاتی چیک، کاروباری چیکز، اے ایچ بینک یا تار ٹرانسفر اور کیشئر کی چیک یا پیسہ کے احکامات سمیت مختلف اقسام میں نقد رقم مل سکتی ہے.
تجاویز
-
کریڈٹ کی ادائیگی (کریڈٹ کارڈ، ذاتی چیک، نقد، کاروباری چیک، منی آرڈر، تار منتقلی یا بینک اےچ) کے ذریعہ، کسی بھی کاروبار کی طرف سے موصول ہونے والی نقد رقم کی کسی بھی قسم کا نقد رقم نہیں ہیں، غیرپریپیٹنٹ اثاثوں، سود آمدنی کی فروخت سے آمدنی، سرمایہ کاری یا شاہیات سے پیسے کی سرمایہ کاری یا منافع بخش.
وصول کرنے اور ریکارڈنگ کیش
جب ایک کمپنی کی نقد رسید ہوتی ہے تو، اکاؤنٹنٹ آنے والے نقد کو دستاویز کرنا لازمی ہے اور ایسا کرنے کے لۓ ایک مخصوص اکاؤنٹنگ جرنل کا استعمال کرتے ہوئے ایک نقد رسید جرنل بھی کہا جاتا ہے. یہ جریدے کو اس وقت سے پتہ چلتا ہے جب کمپنی نقد حاصل کرتی ہے اور اکاؤنٹنٹ سیلز اکاؤنٹ کا کریڈٹ کریڈٹ کرتا ہے اور نقد اکاؤنٹس کا قرضہ دیتا ہے. اگر فروخت کریڈٹ پر بنایا جاتا ہے، جیسا کہ جب کمپنی کسی انوائس کا معاملہ کرتا ہے اور بل کو ادا کرنے کے لئے ایک گاہک 30 دن ہے تو، یہ فروخت الگ فروخت سیلز جرنل میں جاتا ہے.
بہت سے کمپنیوں، جیسے ریستوران، نقد ٹرانزیکشن کی ایک بڑی مقدار ہے. دیگر اکاؤنٹنگ کے اوزار نقد رسیپوں، جیسے روزانہ نقد شیٹ، نقد ادائیگی کی جرنل، ایک پیسے کی نقد فنڈ اور دورانیہ کے بینک کے مصالحے کی ٹریک رکھنے میں مدد کرتا ہے.
کاروباری اداروں کے لئے جو بنیادی طور پر نقد فروخت کرتے ہیں، روزانہ نقد شیٹ کمپنی کے لئے ایک نقد رقم حاصل کی جاتی ہے جس میں تمام نقد موصول ہوئی ہیں اور تمام نقد رقم ادا کی جاتی ہیں. ہر کاروباری دن کے اختتام میں، انتظام اصل نقد شمار کرسکتا ہے، نقد شیٹ پر ٹرانزیکشنز کا موازنہ کرتا ہے اور پھر روزانہ بینک جمع کراتا ہے. ہر دن کے اختتام پر، مجموعی طور پر کسی بھی فرق کو موازنہ کرنا اور اس کی وجہ پر عمل کرنا ضروری ہے. اکثر، ایک متفرقہ اخراجات کو پورا کرنے کے لئے ایک چھوٹی سی رقم لے لی گئی لیکن کہیں بھی ریکارڈ نہیں کیا گیا تھا.
یہ بنیادی نظام کسی بھی دھوکہ دہی کا ذریعہ فراہم کرتا ہے جو نقد رقم یا غلطیوں کو غائب کرنے کا نتیجہ ہے جس کا نتیجہ نقد زیادہ سے زیادہ ہے. ایک کمی بھی ایک ٹرانزیکشن سے آسکتا ہے جس نے آپ کو ادا کرنے کے لئے ادا کیا اور بھول گیا تھا، لیکن نقد شیٹ آپ کو اسے پکڑنے میں مدد کر سکتا ہے.
نقد سائیکل
نقد رسیپ کسی چیز میں نقد سائیکل نامی اہم کردار ادا کرتی ہے، جو وقت کی رقم کی نمائندگی کرتا ہے جب کمپنی اپنے انوینٹری سپلائرز کو نقد رقم ادا کرتا ہے اور اپنے گاہکوں کو فروخت سے نقد رقم حاصل کرتی ہے. کمپنیاں اس سائیکل کا استعمال کرتی ہیں تاکہ وہ ان کے موجودہ آپریشنوں کو فنڊ دینے کے لۓ کتنا نقد رقم استعمال کرے، اس کی مدد کریں، اور یہ اہم تصور کمپنیوں کو اندازہ لگایا جاسکتا ہے کہ وہ فنانس کے لئے ضروری ہوسکتے ہیں. یہ نقد نقد نقد سائیکل کے طور پر بھی جانا جاتا ہے.
کمپنیوں کو اپنے نقد سائیکل میں دنوں کی تعداد کو معلوم کرنے کے لئے حساب کا استعمال ہوتا ہے. حساب سے نقد نقد نقد رقم کہا جاتا ہے، جسے آپ مندرجہ ذیل فارمولہ کا استعمال کرتے ہوئے حساب کرسکتے ہیں:
نقد سائیکل، یا نقد سے نقد دن = ہاتھوں پر دن کی فہرست + دن کی فروخت کی بقایا - دن کی ادائیگی کی بقایا
نقد سائیکل کی حساب سے آپ کو بتاتا ہے کہ نقد رقم میں انوینٹری کو کتنا وقت لگتا ہے. یہ مینوفیکچررز کمپنیوں کے لئے بہت بصیرت ہے جو اسے لازمی طور پر فروخت کرنے والی انوینٹری میں خام مال پر عملدرآمد کرنے کے لۓ، فروخت مکمل کریں اور گاہکوں سے پیسہ جمع کرے. مکلفیت کا یہ انداز، یا کمپنی آسانی سے خام مال کو نقد رقم میں تبدیل کر سکتی ہے، پیداوار اور سیلز کے عمل میں مینجمنٹ کی جگہ کی ناکامیوں میں مدد کرسکتا ہے.
کیش سے نقد مثال
کہو کہ آپ نے ایسی کمپنی ہے جو وگیٹس فروخت کرتی ہے، اور انوینٹری آپ کے گودام میں فروخت کرنے سے پہلے تقریبا 40 دن کے لئے رہتی ہے. یہ بھی کہو کہ آپ اپنے گاہکوں کو کریڈٹ پر فروخت کرتے ہیں، اور وہ آپ کو 50 دن کے اندر اندر ادا کرتے ہیں. آپ کے پاس بل ہیں جو ادائیگی کرنے کی ضرورت ہوتی ہے، اور آپ عام طور پر 30 دنوں کے اندر ان کی ادائیگی کرتے ہیں، لہذا آپ کے پاس 30 دن کے قابل ادائیگی کی قابل قدر ہیں. آپ کے حساب سے مندرجہ ذیل طور پر جائیں گے:
نقد سائیکل: 40 دن انوینٹری + 50 دن بقایا فروخت - 30 دن بقایا قابل ادائیگی = 60 نقد نقد دن
آپ اس نتیجے سے نتیجہ اخذ کریں گے کہ آپ کے کاروبار کو 60 دن کے اخراجات کو پورا کرنے کے لئے کافی کام کرنے والے دارالحکومت کی ضرورت ہوگی، کیونکہ یہ آپ کی موجودہ انوینٹری اور فروخت کی سرگرمیوں سے نقد رسید حاصل کرنے کے لئے 60 دن لگتی ہے.
یہ حساب سے آسان کام آتا ہے، خاص طور پر جب آپ اپنے نقد رسید کے وقت میں تبدیلیوں کی وجہ سے دوبارہ ردعمل کرنے کی ضرورت ہوتی ہے تو، کاروبار کے دیوالیہ پن کی صورت حال کے دوران تنگ نقد کے بہاؤ کا انتظام کرتے وقت یا جب آپ کی کمپنی قرض کی متبادلات کو قرض دینے کی لاگت کو کم کرنے کے لئے تلاش کرنا چاہتی ہے.
نقد رقم
نقد رقم، نقد رقم کا بہاؤ کہا جاتا ہے، وہ رقم ہیں جو کمپنی چھوڑ دیں. کچھ مثالیں اکاؤنٹس قابل ہیں، آپریٹنگ اخراجات اور چھوٹی نقد رقم.
پیسہ کمپنی سے باہر نکلتا ہے اور نقد ادائیگی کی جرنل میں ریکارڈ کیا جاتا ہے. نقد ادائیگی جرنل سے، ٹرانزیکشن جنرل لیجر، اکاؤنٹس قابل ادائیگی لیڈر اور دیگر قابل اطلاق لیجرز میں پوسٹ کیا جاتا ہے. مثال کے طور پر، خوردہ دکان کی مالک کے طور پر آپ کو نئی انوینٹری خریدنے کے لئے ادائیگی کرنی پڑتی ہے، آپ کے اکاؤنٹس میں بل ادا کرتے ہیں اور تنخواہ تنخواہ کے اخراجات.
مینوفیکچررز کی مصنوعات بنانے کے لئے خام مال کی ادائیگی اور دوسرے پیداوار کے اخراجات کے لئے ادائیگی کرنے کے لئے نقد رقم ادا کرتی ہے. نقد ادائیگی جرنل اکاؤنٹس ہر ٹرانزیکشن کے لئے ڈیبٹ اور کریڈٹس حاصل کرتی ہیں، اور جرنل سے پتہ چلتا ہے کہ مجموعی طور پر کمپنی کی مجموعی نقد اکاؤنٹس کو کس قدر اثر انداز ہوتا ہے.
جرنل میں نقد رقم کی ادائیگی کے ریکارڈ کو دیکھ کر، مینجمنٹ کو یہ پتہ چلتا ہے کہ کمپنی سے کتنے نقد رقم کی جا رہی ہے اور اس کی وجہ سے. نقد ادائیگی کے جرنل کو تمام جاری کردہ چیکوں کے لئے چیک نمبر بھی دکھایا جاتا ہے، جو کسی بھی غائب یا دشواری چیک کی تلاش میں آسان بناتی ہے. اکاؤنٹنگ سوفٹ ویئر پیکج، جیسے ہی QuickBooks، آپ کو چیک رجسٹر نامی نقد ادائیگی کے جرنل کو دیکھ سکتا ہے.
فراڈ آف سرخی
اکاؤنٹنٹس اکثر اندرونی کنٹرول کا ذکر کرتے ہیں، اور یہ اہم ہدایات، جب یہ نقد رسید اور اخراجات کی صورت میں دھوکہ دہی کو روکنے کے لئے حفاظتی اقدامات کرتی ہے. کمپنیاں جو مناسب اندرونی کنٹرول کی کمی نہیں ہیں وہ ایک ملازم کو اپنے ذاتی بلوں کو ادا کرنے یا خود کو تار منتقل کرنے کے لۓ کمپنی کے چیک کے استعمال کا استعمال کرتے ہیں.
اس بات کا یقین کرنے کے لئے کہ نقد رقم کے ساتھ ساتھ دھوکہ دہی سے بچنے کے لئے مناسب حفاظتی محافظات موجود ہیں، کمپنیوں کے فرائض کو الگ کرنے کے لئے ضروری ہے تاکہ وہی شخص جو چیک یا تار ٹرانسپورٹ کی اجازت یا نشاندہی کرے، اس میں ٹرانزیکشن کے دیگر حصوں کو کرنے کی صلاحیت نہیں ہے، تار کی منتقلی کی جانچ پڑتال یا شروع کرنا.
چھوٹے کمپنیوں کے لئے، یہ ایک چھوٹے سے عملے کی وجہ سے مشکل ہوسکتا ہے، اور یہ کسی دوسرے کمپنی کے عملے سے پہلے بینک کے بیانات تک رسائی حاصل کرنے میں مدد ملتی ہے، ہر ٹرانزیکشن اور چیک کاپی کا جائزہ لینے کے لئے، غیر معمولی چیزوں کی تلاش میں، اور پھر بینک کے ساتھ عمل اگر ضرورت ہو تو.
مجاز چیک اشارے کا جائزہ لینے کا ایک اہم قدم ہے، اور اس شخص کو خالی جانچ یا کمپنی اکاؤنٹنگ سسٹم میں ٹرانزیکشن داخل ہونے کی کوئی صلاحیت نہیں ہے. چیک کے لئے ایک دستخط کرنے والے سٹیمپ کا استعمال اضافی مسائل پیدا کر سکتا ہے کیونکہ اس کی وجہ سے سٹیمپ چوری کرنے کے لئے اکثر یہ آسان ہوتا ہے اور خالی چیک کی اسٹوری چوری بھی کر سکتی ہے.
کچھ کمپنیاں ان چیکوں کو دو دستخط کی ضرورت ہوتی ہیں، عام طور پر کچھ قسم کے ڈالر کی حد کے ساتھ تاکہ چھوٹے چیک کی مقدار صرف ایک دستخط کے ساتھ استعمال کی جاسکے. یہ ایک خاص حد سے زیادہ رقم پر چیک جاری کرتے وقت فرائض کی الگ الگ ڈگری کے لئے اجازت دیتا ہے. تار ٹرانسفر کے بارے میں مت بھولنا، کیونکہ وہ حالیہ برسوں میں زیادہ مقبول ہو گئے ہیں.
تار ٹرانسفر بنانے کے لئے ذمہ دار کارکن اس شخص سے علیحدہ ہونا چاہئے جسے تار ٹرانسفارمرز جاری کرتا ہے. اگر عملدرآمد علیحدہ ہونے کی اجازت نہیں دیتا تو، آپ ایک ایسا نظام قائم کرسکتے ہیں جہاں آپ کے بینک کسی بھی شخص کو کمپنی کے اندر بلاتا ہے جب بھی تار ٹرانس منتقلی کی درخواست حاصل ہوتی ہے.یہ کال ایک شخص پر نہیں جانا چاہئے جو تار منتقل کرنے کی صلاحیت رکھتا ہے.
آخر میں، نقد رقم میں ملوث نہیں کسی کا استعمال کرتے ہوئے ماہانہ بینک کے مصالحے انجام دیتے ہیں. کسی بھی غیر معمولی لین دین یا چیک تصاویر کی پیروی کی جانی چاہیئے اور تحقیق کی جانی چاہئے.
آپ کھولنے کے نقد بیلنس کی وضاحت کیسے کرتے ہیں؟
ایک کمپنی کی نقد رسید نقد بہاؤ بجٹ میں اہم کردار ادا کرتی ہے. آپ کو "ذرائع اور بیان کا استعمال کرتا ہے" کہا جاتا ہے کیش فلو بیان سنا ہے ہو سکتا ہے. کمپنی کی نقد رسید کمپنی کی زندگی کی کھدائی، نقد کے ذرائع کی نمائندگی کرتی ہیں. کمپنی کی نقد رقم کو نقد رقم کا استعمال بناتا ہے.
آپ کے ذرائع کے لئے کھولنے والی توازن کا حساب کرنے اور نقد فلو بیان کا استعمال کرنے کے لۓ، آپ کو سب کچھ کرنے کی ضرورت آن لائن اپنے بینک کے بیان پر نظر آتے ہیں یا بینک کو فون کریں اور بینک میں موجود رقم کی رقم درج کریں. اس افتتاحی نقد توازن کے لۓ، جو بھی نقد رسیدیں آتے ہیں شامل کریں اور کمپنی سے باہر جانے والے کل نقد ادائیگی کو کم کریں. ان تین حصوں میں سے کل آپ کے اختتامی توازن، یا آپ کو چھوڑ دیا رقم کی رقم کے برابر ہے. ایک بجٹ کے لئے، آپ اس حساب سے ماہانہ بنیاد پر ظاہر کرنے کے لئے مددگار ثابت کرسکتے ہیں.
مثال کے طور پر، آپ کا افتتاحی بیلنس نقد ہے جو آپ کے مہینے کے پہلے دن ہے. اگلے مہینے کے لئے آپ کا افتتاحی توازن پچھلے مہینے کے اختتامی توازن کے برابر ہے. کسی مہینے میں آپ کا افتتاحی توازن ہمیشہ اسی رقم کے برابر ہوتا ہے جیسا کہ پچھلے مہینے سے اختتامی توازن ہے.
نقد کے بہاؤ کے بیان کی تشکیل کے ایک حصے کے طور پر، خاص طور پر اگر آپ براہ راست طریقہ استعمال کرتے ہیں جس میں آپریٹنگ، سرمایہ کاری اور فنانس کی سرگرمیوں سے نقد شامل ہے تو آپ یہ کہہ سکتے ہیں، "کیا گاہکوں کو ایک آپریٹنگ سرگرمی سے موصول ہوئی رقم ہے؟" جی ہاں، لیکن یہ کافی آسان نہیں ہے. تمام گاہکوں کو نقد رقم نہیں ہے، لہذا کریڈٹ پر فروخت کے بعد سے کچھ کمپنیوں کی فروخت اکاؤنٹس کی شکل میں آتی ہے. اس صورت میں، آپ کو کسی مہینہ مہینے کے لئے کمپنی کے کل فروخت کی رقم کے ساتھ شروع کرنا ہوگا اور کمپنی کے اکاؤنٹس میں تبدیلی کی بنیاد پر اسے صحیح نقد رسید نمبر پر پہنچنے کے لۓ ایڈجسٹ کرنا ہوگا.
اگر سوال میں مدت کے دوران وصول شدہ اضافی اضافہ، اس اضافہ کو آپ کی فروخت کے اعداد و شمار سے گاہکوں سے نقد رسید کی رقم کا حساب کرنے کے لۓ کٹوتی ہے. اگر آپ کے اکاؤنٹس قابل ادائیگی توازن کم ہو گئے ہیں تو، آپ کے گاہکوں سے موصول کردہ مجموعی نقد کا حساب کرنے کے لئے آپ کی کل فروخت میں یہ کمی رقم شامل کریں.
کیش رسید کی اقسام
کسٹمر کی فروخت سے، بنیادی طور پر کئی اقسام میں نقد رسید ایک کاروبار میں آتی ہیں. کاروبار کے سائز اور قسم پر منحصر ہے، مثال کے طور پر، یہ آمدورفت کریڈٹ کارڈ، نقد رقم، پیسے کے آرڈر یا ذاتی چیک کی بنا پر ادائیگی کی شکل میں ہوسکتی ہے. ایک رکنیت صرف کاروبار بینک بینک کی ادائیگیوں کی شکل میں اپنے نقد رسید کا بڑا حصہ حاصل کرسکتا ہے. کاروباری اداروں کو سامان یا خدمات فروخت کرنے کے بجائے سرگرمیوں سے بھی نقد رقم حاصل ہوتی ہے، جیسے ہی شاہیٹس، سود آمدنی، منافع اور سرمایہ کاری سے سرمایہ کاری اور مختلف اثاثوں کی فروخت سے آمدنی.
آمدنی یہ ہے کہ کاروبار اس کے معمول، جاری کاروباری سرگرمیوں سے حاصل کرتا ہے. جب یہ مالی بیانات کو پڑھنے اور حساب سے متعلق نمبر کے مقابلے میں اصل نقد رقم کی تشخیص کرنے کا وقت آتا ہے، تو یہ کچھ اصطلاحات کی وضاحت کرنے میں مدد ملتی ہے. مثال کے طور پر، آمدنی اور آمدنی وہی ہیں؟ نہیں، کیونکہ جب آمدنی بھی فروخت کی جاتی ہے تو بھی گاہکوں سے رقم کی نمائندگی کرتی ہے، آمدنی یہ بتاتا ہے کہ اس آمدنی کو کمپنی کے اخراجات کو پورا کرنے کے بعد باقی ہے.
آمدنی اور منافع کیا ہے؟ منافع بنیادی طور پر آمدنی کے طور پر ایک ہی چیز کا مطلب ہے، کیونکہ یہ آپ کے گاہکوں سے موصول ہونے والے پیسہ سے باہر تمام بلوں کو ادا کرنے کے بعد چھوڑ دیا صرف اس رقم کی نمائندگی کرتا ہے.
اور آخر میں، آمدنی اور آمدنی وہی ہے؟ کچھ لوگ سیلز آمدنی کی نمائندگی کرنے کے لئے "آمدنی" اصطلاح استعمال کرسکتے ہیں لیکن اکاؤنٹنگ ٹرمینل کے نقطہ نظر سے، آمدنی آپریٹنگ آمدنی کا مطلب زیادہ ہے. آپریٹنگ آمدنی آمدنی یا منافع سے تھوڑا سا مختلف ہے کیونکہ اس کے پاس فروخت سے ہٹا دیا گیا سامان اور آپریٹنگ اخراجات کی قیمت ہے، لیکن آمدنی یا منافع کے برعکس، آپریٹنگ آمدنی میں ٹیکس کے اخراجات اور دیگر nonoperating اخراجات شامل نہیں ہیں.
