نقد رقم، چیک اور کریڈٹ کارڈ ٹرانزیکشن کے لئے نقد رسید تیار کی جاتی ہے اور ان لوگوں کو جو ٹرانسمیشن کی دستاویز کے ذریعہ نقد اور لوگوں کو ادا کرتی ہے ان کی حفاظت کے لئے ایک اہم ذریعہ ہے. وہ دن کی سرگرمیوں کا خلاصہ اور جنرل لیجر کے ریکارڈ کو اپ ڈیٹ کرنے کے لئے بنیاد فراہم کرتا ہے.
کئی قسم کے نقد رسید ہیں. نقل و حمل کے نقد رسید کی کتابیں ڈپلیکیٹ اور ٹرپلیٹ میں دستیاب ہیں؛ آپ ٹرانزیکشن ہونے کے وقت اپنے کمپیوٹر کو نقد رسید پرنٹ کرنے کے لئے پروگرام کر سکتے ہیں؛ آپ نقد رجسٹرٹ رسید استعمال کرسکتے ہیں جو نقد، چیک اور کریڈٹ کارڈ ٹرانسمیشن کے درمیان مختلف ہے؛ یا آپ نقد رسید ہاتھوں سے لکھ سکتے ہیں.
آپ کی ضرورت ہو گی
-
ڈپلیکیٹ میں نقد رسید کی کتاب
-
نقد رسیپ کے لئے کمپیوٹر دستاویز کی شکل
-
کیش رجسٹر رسید
-
دستی تحریر رسید
دن کے دوران
ہر ٹرانزیکشن کو نقد رسید پر ریکارڈ کریں، کیونکہ یہ فروخت، ایک اخراجات کی وصولی یا جمع رقم کی شکل میں آمدنی کی نمائندگی کرتا ہے.
سیلز ٹیکس کی بناء پر، اگر کوئی ہے، اور ٹرانزیکشن کل میں شامل کریں.
کسٹمر سے کل کی لاگت پر نقد ٹرانزیکشن اور سیلز ٹیکس شامل کریں. نقد حاصل کریں، ایک محفوظ جگہ میں موصول ہونے والے نقد کو تبدیل کریں اور وصول کریں.
کسٹمر کو نقد وصولی کا ایک کاپی فراہم کریں اور اپنے ریکارڈ کیلئے ایک کاپی رکھیں.
دن کا اختتام
دن کے دوران تیار کردہ نقد رسید ایک ساتھ شامل کریں، فروخت، ٹیکس اور مجموعی نقد موصول ہونے کے لئے علیحدہ مجموعی فراہم کرنا.
نقد شمار کریں اور کل نقد موصول شدہ اعداد و شمار سے اتفاق کریں.
سیلز، ٹیکس اور نقد موصول ہونے والی رقم کے لئے ایک عمومی لیجر جرنل اندراج تیار کریں. جرنل انٹری کو جائزہ لینے، منظوری اور جنرل لیجر میں پوسٹ کرنے کے لۓ اپنے سپروائزر میں داخل کریں.
موصول شدہ رقم کی کل کے لئے ایک بینک ڈپازٹ پرچی تیار کریں، آپ کو مندرجہ ذیل صبح کے لئے کام کرنے والے نقد رقم کے لئے کم رقم.
بینک ڈپازٹ پرچی اور ڈپازٹ نقد ایک ساتھ بنڈل، بنڈل کام کرنے کی نقد مل کر بنڈل، اور ایک محفوظ جگہ میں بنڈل، محفوظ فائل کو کابینہ یا والٹ کے طور پر دونوں بنڈل.
تجاویز
-
ہر نقدی رسید، بینک ڈپازٹ پرچی اور عام لیجر انٹری ابتدائی طور پر آپ کو ٹرانزیکشن کے لئے اپنی احتساب کی نشاندہی کرنے کے لئے تیار ہے. دھوکہ دہی کے امکانات کو کم کرنے کے لئے، اکاونٹنگ محکموں کو نقد ہینڈلنگ کے طریقہ کار سے متعلق فرائض کی الگ الگ بنانے کی ضرورت ہے. دوسرے الفاظ میں، کوئی بھی شخص نقد نہیں ملتا ہے، روزانہ خلاصہ تیار کرنا، اس کے رسید ریکارڈ کرنے اور جمع کیش میں ریکارڈ کرنا چاہئے.
انتباہ
ہمیشہ تالا اور چابی کے تحت ہمیشہ کے لئے ذمہ دار نقد رکھنا تاکہ کسی اور کو اس تک رسائی حاصل نہ ہو اور اسے چوری کرنے یا اسے غلط کرنے کا الزام لگایا جائے.
