نقد رسید اور اخراجات کا طریقہ ایک بجٹ کا عمل ہے. کمپنیاں ایک بجٹ بنانے کے لئے نقد جمع کرنے اور ادائیگیوں کے لئے اصل معلومات کا استعمال کرتی ہیں. کچھ معاملات میں، کمپنی اس عمل کو آمدنی کے بیانات اور مستقبل کے استعمال کے لئے دوسری رپورٹیں بنانے کے لئے بھی استعمال کرسکتی ہے. کمپنیوں کو ان طریقوں کے فوائد اور نقصان کو کم کرنا ہوگا جو ان کے لئے مفادات کا تعین کریں.
درست
نقد رسید اور ادائیگی کا طریقہ کار استعمال کرتے ہوئے زیادہ درست رپورٹنگ فراہم کرتا ہے. حقیقی نقد رسید اور نقد رقم کا استعمال کرنے کی صلاحیت کمپنی کے نقد استعمال پر بہتر معلومات فراہم کرتی ہے. کچھ معاملات میں، کمپنی کو نقد کی بنیاد اکاؤنٹنگ کے طریقہ کار کے تحت کام کر سکتا ہے تاکہ یہ یقینی بن سکے کہ نقد معلومات درست ہو. یہ اکاؤنٹنگ طریقہ صرف نقد رقم کو تبدیل کرنے کے دوران ٹرانزیکشن ریکارڈ کرتا ہے. درست نقد بیلنس عام طور پر زیادہ یقین دہانی کرائی جاتی ہے جس میں کوئی نقد رقم نہیں ہے.
بڑھتی ہوئی کنٹرول
بجٹ عام طور پر کاروباری اوزار ہیں جو کمپنی کے آپریشنز پر رکاوٹ فراہم کرتی ہیں. اصل نقد رسید اور ادائیگیوں کا استعمال کرتے ہوئے فریویجنگ مینیجرز پر سرمایہ کاری کرنے والی سب سے بڑی رکاوٹوں کا تعین ہوتا ہے جو دارالحکومت کی نگرانی کرتے ہیں. بجٹ عام طور پر اضافی جگہ نہیں ہے کیونکہ اصلی نقد بیلنس تمام وسائل کو ڈیپارٹمنٹ میں مختص کرتی ہیں. نقد رسید اور ادائیگی کے طریقوں کے ذریعے بڑھتی ہوئی کنٹرول منافع میں اضافہ کر سکتا ہے.
مختصر وقت
نقد رسید اور اخراجات کا بجٹ صرف ایک مختصر مدت کے لئے اچھی طرح سے کام کرتا ہے. زیادہ سے زیادہ معاملات میں، اس طریقہ کار کا استعمال کرتے ہوئے کسی بھی بجٹ کو چھ مہینے سے زیادہ نہیں ہوگی. کمپنیوں میں مختصر مدت کا نتیجہ بجٹ پیدا کرنے میں مزید وقت خرچ کرتا ہے. بجٹ کے عمل پر خرچ کا وقت یہ ہے کہ کمپنی میں معمولی کام کی سرگرمیاں مکمل کرنے کے لئے کم وقت ہے، ممکنہ طور پر منافع کو کم کرنا.
انتظام کرنے کے لئے مشکل
نقد اکاؤنٹنگ اور نقد پر مبنی بجٹ کا انتظام کرنا مشکل ہوسکتا ہے. بجٹ کے لئے درستگی اور مطابقت کو یقینی بنانے کے لئے مزید وقت ضروری ہے. اکاؤنٹنگ محکموں کو نقد رسید اور ادائیگی کے بجٹ کو مکمل کرنے کے لئے کم سے کم ایک کارکن فراہم کرنے کی ضرورت ہوسکتی ہے. مینیجرز اور دوسروں کو بجٹ میں جوڑی نہیں کرتے، اعداد و شمار میں خرابی پیدا کرنے کے لئے زیادہ نگرانی بھی ضروری ہو سکتا ہے. آپریشنل تبدیلیوں کو بجٹ پر بھی اہم اثرات مل سکتے ہیں، کیونکہ کمپنی کو حقیقی نقد شرائط میں تبدیلیوں کا حساب دینا ہوگا.
