ایک بڑے تنظیم کے لئے پرنٹر کی فراہمی کا نظم و ضبط اور آرڈر کرنا، جیسے اسکول، مشکل ہوسکتا ہے. پرنٹر کے ہر ماڈل کو مختلف قسم کے سیاہ کارتوس یا ٹونر کا استعمال کرتا ہے، اور ہر سیاہی کارتوس تبدیل ہونے کی ضرورت سے پہلے مختلف صفحات کی پرنٹ کریں گے. اگرچہ آپ کو ایک کاغذ اور پینسل پیدا شدہ فہرست کے ساتھ، پرانے کار طریقے سے ترتیب دینے کی سیاہی کارتوس کا سراغ لگانا، تمام متعلقہ معلومات ذخیرہ کرنے کے لئے سپریڈ شیٹ تشکیل دے گا اور آپ کو وقت کے ساتھ مزید مؤثر طریقے سے سیاہی کے لئے بجٹ میں مدد ملے گی..
آپ کے کمپیوٹر کے سپریڈ شیٹ پروگرام کے ذریعے ترتیب دینے والی سیاہ کارٹج کو ٹریک کرنے کیلئے ایک نیا خالی اسپریڈ شیٹ بنائیں. مائیکروسافٹ آفس کے حصے کے طور پر مائیکروسافٹ ایکسل انسٹال ہونے کے امکانات ہیں آپ کے کمپیوٹر. اگر آپ کو ایکسل نہیں ہے تو، مفت آفس سوٹ ڈاؤن لوڈ، اتارنا اور ان انسٹال کریں، جیسا کہ اوپن آفس، یا آن لائن آلے کا استعمال کریں جیسے Google Docs، جسے آپ مفت جی میل اکاؤنٹ کے لئے سائن اپ کرتے ہیں تو آپ کو کوئی لاگت تک رسائی حاصل ہوسکتی ہے.
معلوم کریں کہ آپ کونسی معلومات کو ٹریک کرنا چاہتے ہیں. یہ ایک کیس کی بنیاد پر مختلف ہوتی ہے، اور ایک الیکٹرانک سپریڈ شیٹ کو استعمال کرنے میں سے ایک فائدہ یہ ہے کہ آپ کی ضروریات کو تبدیل کرنے کے متعلق معلومات کو تبدیل کرنا آسان ہے. شروع کرنے کے لئے، کمرہ نمبر پر ٹریک کرنے کی کوشش کریں جہاں ہر پرنٹر انسٹال ہو، پرنٹر کی قسم، سیاہی کارٹریج کی قسم یا ٹونر پرنٹرز کا استعمال ہوتا ہے، آپ سیاہی اور تاریخ کے متبادل ادائیگی کی سیاہی کے لئے کتنی رقم ادا کرتے ہیں.
اپنے اسپریڈ شیٹ کالم کے لئے ہیڈر درج کریں. یاد رکھیں کہ کس طرح خالی اسپریڈ شیٹ کو ترتیب دیا گیا ہے. افقی رسائی میں عمودی محور اور خطوط کی ایک قطار نیچے چل رہا ہے نمبروں کی ایک قطار ہے. پہلے سیل میں، یا قطار 1 کالم A، "کمرہ نمبر" ٹائپ کریں. قطار 1 کالم بی میں، "پرنٹر ماڈل" ٹائپ کریں. "سیاہی کارٹج ماڈل" قطار 1 کالم سی، اور اس کے آگے جاتا ہے، جب تک کہ آپ کو ہر ایک ٹکڑے کے لئے ایک کالم ہیڈر درج نہیں کیا جاسکتا ہے جسے آپ کو ٹریک کرنا ہے.
پہلے پرنٹر کا انتخاب کریں جو آپ اپنی اسپریڈ شیٹ میں داخل کرنا چاہتے ہیں اور قطار 2 نمبر کالم میں ٹائپ نمبر کو ٹائپ کرکے شروع کریں A. صف نمبر 2 کالم بی میں پرنٹر ماڈل ٹائپ کریں اور پھر متعلقہ معلومات کو مناسب کالم میں درج رکھیں، بشمول آپ کی تاریخ آخری حکم دیا گیا سیاہی
قطار 3 کالم اے سے شروع ہونے والے اگلے پرنٹر کے لئے معلومات درج کریں، اور پھر ہر مناسب کالم میں اس پرنٹر کے لئے دوسرے ڈیٹا درج کریں. ہر قطار میں ہر پرنٹر کے لئے معلومات درج کریں جاری رکھیں جب تک کہ آپ کے تمام پرنٹر اور پرنٹر کی معلومات درج نہیں کی جائیں. جب آپ ختم ہو جائیں تو، اپنی اسپریڈ شیٹ کو کمپیوٹر کی ہارڈ ڈرائیو میں محفوظ کریں.
اضافی خالی تاریخ کالمز تخلیق کریں جب آپ کسی خاص پرنٹر کے لئے سیاہی کا نظم کریں. جب فائل ختم ہوجاتی ہے تو فائل کو اپنی ہارڈ ڈرائیو میں محفوظ کریں تاکہ آپ اسے اگلے وقت آرڈر کی فراہمی کا استعمال کرسکیں.
تجاویز
-
اہم معلومات کو اجاگر کرنے یا تنظیمی امداد کے طور پر خاص فارمیٹنگ کا استعمال کریں. مثال کے طور پر، ایک ہی تنظیم سازی یونٹ میں ایک دوسرے کے ساتھ پرنٹرز کے ساتھ کالم عنوانات اور ایک رنگین فونٹ کے لئے بولڈ فونٹ استعمال کریں. مثال کے طور پر، آپ فیکلٹی استعمال کے پرنٹرز کے لئے سبز استعمال کرسکتے ہیں، طالب علم کے استعمال کے پرنٹروں اور نیلے رنگ کے لئے نیلے رنگ میں ایک لائبریری میں قائم کیے گئے ہیں.
کچھ عرصے تک منظور ہونے کے بعد - ایک سمسٹر یا اسکول کا سال، مثال کے طور پر - اس مدت کے دوران ہر پرنٹر کی سیاہی پر خرچ کی گئی رقم. آپ یہ معلومات استعمال کر سکتے ہیں کہ نوٹ کریں کہ کچھ پرنٹرز دوسروں کے مقابلے میں زیادہ کثرت سے استعمال کیے جا رہے ہیں، چاہے ایک پرنٹر دوسرے سے کہیں زیادہ سرمایہ کاری مؤثر ہو اور یہاں تک کہ کونسی محکموں یا کلاس روموں کو زیادہ سے زیادہ سیاہی کی معلومات کا استعمال کیا جا سکتا ہے، جو دوبارہ اور بجٹ دونوں کے لئے مفید ہوسکتا ہے. مقاصد.
