ملازم کے سرٹیفیکیشن کو تجدید کرنے کے لئے ایک باخبر رہنے کا نظام نہ صرف بروقت تجزیہ کی پیشکشوں کے لئے ضروری ہے، جو ایک خاص کام انجام دینے کے لئے ضروری ہوسکتا ہے، بلکہ تنخواہ میں اضافہ اور پروموشنز کے فیصلے کرنے کے لئے بھی ضروری ہے. زیادہ تر معاملات میں، الیکٹرانک ٹریکنگ ٹکرر فائل کا استعمال کرتے ہوئے یا کیلنڈر پر تجدید کی تاریخ لکھنے سے کہیں زیادہ موثر ہے. اگرچہ الیکٹرانک اختیارات میں خصوصی شیڈولنگ سوفٹ ویئر شامل ہوسکتا ہے، آپ کو بھی دفتری پیداوری سافٹ ویئر جیسے مائیکروسافٹ آؤٹ لک یا Google کیلنڈر میں کیلنڈر کے اختیارات کا استعمال کرتے ہوئے آپ کا اپنا نظام بھی بن سکتا ہے.
ٹاسکس کے طور پر تاریخ شیڈول
ہر سرٹیفیکیشن کے لئے دو تاریخیں درج کریں - اور ہر ملازم - اس بات کو یقینی بنانا کہ تجدید کو وقت میں چلایا جائے. ایسا کرنے کا سب سے آسان طریقہ ہر کام کے لئے کاموں کو تخلیق کرنے کے لۓ کام کا اختیار استعمال کر رہا ہے. یہ اختیار مائیکروسافٹ آؤٹ لک اور گوگل کیلنڈر دونوں پر دستیاب ہے. اصل تجدید کی تاریخ سے پہلے ایک ہفتے کے پہلے کام کے لئے تاریخ مقرر کریں. یہ تاریخ ہے کہ ملازم کو تجدید معلومات جمع کرنے اور فارم بھرنے پر کام کرنا شروع کردیں. دوسرا کام کے لئے، آپ کو معلومات جمع کرانے کی تاریخ درج کریں. دونوں صورتوں میں، کاموں کو آپ کے کیلنڈر کے صحیح دن پر دکھایا جائے گا.
اپنے آپ کو یاد رکھیں
مائیکروسافٹ آؤٹ لک ایک یاد دہانی کا اختیار ہے جس میں آپ کو نئے کام میں تجدید کی تاریخ کی معلومات درج کرنے کے بعد مقرر کیا جا سکتا ہے. یاد دہانی والے باکس میں ایک چیک نشان رکھیں اور وہ تاریخ اور وقت منتخب کریں جو آپ چاہتے ہیں کہ یاد دہانی کا آواز کھیلنے کے لۓ. اگرچہ Google کیلنڈر کے کاموں کو ایک خود کار طریقے سے یاد دہانی کا نظام نہیں ہے، آپ کو کام کی فہرست سے روزانہ ترتیب دیں اور ایک روزانہ کام کی فہرست کو پرنٹ کرسکتے ہیں.
