ملازم نظم و ضبط کو کیسے ٹریک کریں

ٹریکنگ ملازم کی نظم و ضبط ایک نگرانی یا مینیجر کی ایک بڑی ذمہ داری ہے. نظم و ضبط کی ایک تعریف کمپنی کے قواعد و ضوابط کے نفاذ ہے. بعض قانونی مسائل کی وجہ سے، امتیازی سلوک اور ہراساں کرنا، لازمی ضروری ہے کہ تمام نظم و ضبط کے اعمال میں لکھا جائے. اگرچہ بہترین نظم و ضبط "خود نظم و ضبط" ہے، جس کا بدقسمتی سے ملازمین بدقسمتی سے کام جگہ میں موجود ہیں. لہذا نظم و ضبط پر ایک رسمی توجہ کی ضرورت ہے.

آپ کی ضرورت ہو گی

واقعات کی رپورٹ
تحقیقات کی دستاویزی
انضباطی عمل کی دستاویزی
تالا کے ساتھ علیحدہ فائل

کسی واقعہ یا جرم کی کسی بھی رپورٹ کی تحقیقات کریں. حقائق قابل اعتبار نہیں ہے تو یہ سب سے بہتر ہے کہ اس سے کہیں زیادہ محفوظ طریقے سے ہوسکتی ہے. کسی بھی قسم کی ایک نظم و ضبط کی کارروائی کو سنجیدہ کاروبار ہے. اگر پیشہ ورانہ طریقے سے سنبھالا نہیں، تو کمپنی کے لئے قانونی رویہ ہوسکتا ہے. کچھ کمپنیوں نے نظم و ضبط کے عمل کو باخبر رہنے کے لئے ایکسل اسپریڈ شیٹ کا استعمال کیا ہے، لیکن رازداری ایک مسئلہ ہے.

لکھنا میں واقعہ دستاویز. اگر لکھنے میں نہیں، تو یہ کبھی نہیں ہوا. کمپنی کی پالیسی پر منحصر ہے، پہلا واقعہ یا جرم زبانی انتباہ کے ساتھ حل کیا جا سکتا ہے. یہاں تک کہ، صحیح فارم مکمل کریں، تاریخ، ملازمین، اور جب سب، جہاں، کون، کیوں، اور سوالات کا جواب دیا. یہاں تک کہ اگر یہ صرف ایک زبانی انتباہ تھا، اس میں لکھا ہوا دستاویز لکھتا ہے اور اسے دونوں ملازمین اور سپروائزر کے ذریعے دستخط کیا جاتا ہے. دستاویز کو الگ الگ، بند کر دیا، فائلوں کو فولڈر فولڈر میں رکھیں.

واضح طور پر لکھیں اور تمام ضروری معلومات شامل کریں. دستاویزات میں غصہ یا کسی دوسرے احساس کا اظہار کرنے کے بارے میں محتاط رہیں. اس بات کو ذہن میں رکھیں کہ دوسروں کو اس کو نظر آتے ہیں، یہاں تک کہ ملازم کے وکیل بھی. مکلفیت اور ملازم کے احترام کو برقرار رکھنے. ہر بار جب فائل استعمال ہوتی ہے، تو یقینی بنائیں کہ یہ مناسب جگہ پر، تالا اور کلید کے تحت واپس آ جائے.

اہلکاروں کے فولڈر میں علیحدہ فائلیں قائم کریں. نظم و ضبط کے اعمال کو ہمیشہ لکھنا میں دستاویزی ہونا چاہئے اور ملازم کی فائل میں رکھا جانا چاہئے. ملازم کی رازداری کی حفاظت کے لئے، بہت سے کمپنیاں ان فائلوں کو دیگر معلومات سے علیحدہ رکھے ہیں. ایک سوفٹ ویئر پیکج میں ملازم کی نظم و ضبط کو باخبر رہنے کے بارے میں اب بھی حامی اور اختیاری دلائل موجود ہیں.