اکاؤنٹنگ ایک کاروبار کا ایک لازمی پہلو ہے. مکمل ریکارڈ رکھنے والے کاروباری اداروں کو دوسروں کے درمیان حصول دار، قرض دہندگان اور اندرونی آمدنی سروس کو صحیح مالیاتی رپورٹ پیش کرنے کے قابل بناتا ہے. چاہے آپ کی کمپنی کو آڈٹ کیا جا رہا ہے یا صرف اس کی سہ ماہی ٹیکس فائل کرنے کی ضرورت ہے، آپ کو لازمی بیانات تیار کرنے کے لئے آپ کو ایک ماہر اکاؤنٹنٹ کی ضرورت پڑے گی اور اس بات کو یقینی بنائے گی کہ بنیادی اکاؤنٹنگ نظریات کو پورا کیا جائے. جو کچھ بھی کاروبار آپ چلتا ہے، آپ کی مالی ضروریات کو دیکھنے کے لۓ کئی طریقوں سے مکمل طور پر سمجھا جاتا ہے اور اکاؤنٹنگ کے اصولوں کا ایک اچھا اثر کمپنی کمپنی مالکان اور اکاؤنٹنٹس دونوں کو یقینی بنانے کے لئے لازمی ہے کہ آپ کے مستقبل کا مستقبل محفوظ ہو.
اکاؤنٹنگ تھیوری کیا ہے؟
اکاؤنٹنٹس اور کاروباری مالکان کے لئے ضروری اکاؤنٹنگ بنیادی تصورات کو سمجھنے کے لئے ضروری ہے. ان نظریات کے پیچھے اصولوں نے اکاؤنٹنٹس کی طرف سے ملازمین حقیقی طریقوں پر وقت بڑھا دیا ہے تاکہ اس بات کو یقینی بنایا جاسکتا ہے کہ مالی معقول طریقے سے منظم اور ٹریک ہو. بہت سے اصول ہیں بنیادی اکاؤنٹنگ اصول کا حصہ، جس میں لاگت کے اصول، مماثل اصول، مادییت، قدامت پسندی اور مالیاتی مفہوم شامل ہیں.
لاگت اصول: اس اصول کو ریکارڈنگ اثاثوں کی ضرورت ہوتی ہے جیسے ہی انہیں حاصل کیا جاسکتا ہے. یہ چیزیں چیزوں سے مختلف ہوتی ہیں جو دفتری سامان اور فیکٹری کے سامان کے طور پر آسان ہیں. اثاثوں کی قسموں پر جو آپ ریکارڈ کررہے ہیں ان پر منحصر ہے، یہ ممکن ہے کہ وہ وقت کے ساتھ استحصال کریں. تاہم، جب آپ انہیں حاصل کرتے ہیں تو انہیں اب تک دستاویزی کرنا چاہئے.
ملاپ اصول: یہ اصول یہ ہے کہ کسی خاص قسم کے آمدنی سے منسلک تمام ٹرانزیکشنز کو ایک ساتھ رکھا جائے اور ایک یونٹ کے طور پر اطلاع دی جائے. موازنہ اصول اصول کے تحت، اخراجات کو ہمیشہ اسی مدت میں پیش کیا جاتا ہے، جیسے مہینے، سہ ماہی یا سال، اور متعلقہ آمدنی درج کی جاتی ہے. یہ اصول اکاؤنٹنگ کے اکاؤنٹنگ طریقہ میں موجود ہے. مثال کے طور پر، اگر آپ کی کمپنی میں ایک فروخت کنندہ ہے جو جنوری میں ہونے والے کاموں کے لئے کمیشن میں $ 2،000 کماتا ہے، تو اس کے اخراجات جنوری میں ریکارڈ کیے جاتے ہیں، یہاں تک کہ اگر آپ اگلے مہینے تک ملازمت ادا نہیں کرتے ہیں. اس اصول کو اکاؤنٹنٹس کو محتاط رہنا ہوگا اور ہمیشہ ان کی دستاویزات میں مسلسل ہے.
مادہ: مادییت کا خیال یہ ہے کہ اکاؤنٹنگ کا معیار نظر انداز نہیں کیا جاسکتا ہے، جب تک ایسا کرنے کا خالص نتیجہ اس کتابوں پر ایک چھوٹا سا کافی اثر پڑے گا جو ان کا جائزہ لینے والے کو گمراہ نہیں کرے گا. جب مخصوص ٹرانزیکشن کافی اہم ہے تو تعین کرنے کے لئے احتیاط کا فیصلہ کرنا لازمی ہے کیونکہ مادہ داری خاص طور پر واضح نہیں کرتی ہے جس میں ٹرانزیکشن زیادہ تر اثر انداز ہوتا ہے.
مثال کے طور پر، اگر آپ کے پاس ایک معمولی اخراج ہے جو ایک سال کی مدت میں پھیل جائے گی، جیسے آپ کے وائرلیس انٹرنیٹ چارج، اس سے کوئی فرق نہیں پڑتا کہ آیا آپ اس سے پہلے $ 20 اضافہ میں تقسیم ہونے پر معاہدہ پر دستخط کرتے ہیں کہ $ 240 12 ماہ اس پر اثر پڑے گا. مادہ کی حیثیت سے اس سوال کے جواب میں کمپنی کے سائز پر منحصر ہوتا ہے، کیونکہ چھوٹے بجٹ کو ہر رقم خرچ کرنے پر زیادہ توجہ دی جاتی ہے، کیونکہ یہ پورے حصے کا بڑا حصہ پیش کرتا ہے. سیکورٹیز اینڈ ایکسچینج کمیشن سے پتہ چلتا ہے کہ ایک لائن شے جو بجٹ سے 5 فیصد سے زائد کی نمائندگی کرتا ہے، اس کی ضرورت نہیں ہے، لیکن اس رقم پر کچھ بھی ہونا چاہئے.
قدامت پسندی: یہ اصول ذمہ داریوں سے متعلق ہے. اس بات کا یقین کرنے کے لئے کہ آپ کے کاروبار کے اخراجات کے لئے اس کے کافی مقدار میں رقم کی افادیت ہے، قدامت پسندی کو یہ ضروری ہے کہ تمام ذمہ داریوں اور ممکنہ ذمہ داریوں کو جلد ہی ریکارڈ کیا جاسکتا ہے. اس طرح، کمپنیاں اخراجات کی منصوبہ بندی کر سکتے ہیں جو مستقبل میں فصل میں ہیں.
پیسہ یہ اعلی سطحی اکاؤنٹنگ اصول بڑے یا عالمی کمپنیوں کے لئے مناسب ہے. یہ ڈالر کی قیمت کو سمجھا جاتا ہے اور کیا یہ قیمت ہوسکتی ہے یا وقت کے ساتھ بدل سکتی ہے. کرنسی کے ممکنہ اتار چڑھاو کی پیشکش کرتے ہوئے، کاروبار کاروبار مستقبل سے زیادہ بڑھتی ہوئی، پیداوار کی سہولیات کی توسیع یا سرمایہ کاری کے مواقع کی منصوبہ بندی میں مدد کرسکتا ہے.
مینجمنٹ بمقابلہ مالیاتی اکاؤنٹنگ
اکاؤنٹنگ کے کچھ قسم کے مینیجرز کی ضروریات پر زیادہ توجہ مرکوز کر سکتے ہیں. مینجمنٹ اکاونٹنگ کمپنی رہنماؤں کے لئے خاص طور پر مددگار ہے، کیونکہ اکاؤنٹنٹس کو خاص طور سے رپورٹوں کو تیار کرنے کے لئے کام کرنا ہے جو مینیجرز کو کاروباری مستقبل کے رہنمائی کے لئے اہم فیصلے کرتا ہے. عام طور پر، مینجمنٹ اکاؤنٹنٹس ایک کمپنی کے چلانے میں اچھی طرح سے معروف ہیں اور اس وجہ سے مالکان کو مشورہ فراہم کرنے کے لئے بہتر ہے.
تاہم، مالی اکاؤنٹنٹس، عموما ایسی رپورٹوں کو فراہم کرنے کے لئے کام کرتی ہیں جس سے ظاہر ہوتا ہے کہ کاروبار چل رہا ہے. اکاؤنٹنٹس کے دونوں قسموں کو اکاؤنٹنگ کے اسی گولڈن قوانین کا تعاقب کرنا ضروری ہے، اور اسی کمپنی کے لئے کام کرنا، استحکام کے لئے اکاؤنٹنگ کے اسی اصولوں پر عمل کریں.
اکاؤنٹنگ، کاروبار کے زیادہ سے زیادہ علاقوں کے طور پر، مختلف اختیارات کے مطابق لمبی عمر اور مالیاتی صحت کے لئے سب سے مؤثر حکمت عملی پیدا ہوتی ہے. پروفیشنل اکاؤنٹنٹس تمام بنیادی اکاونٹنگ نظریات سے واقف ہیں اور ان کے کاروبار کے لۓ ان کے ساتھ کام کرنے کا طریقہ کس طرح جانتے ہیں. کوئی بھی اصول لازمی طور پر تمام کمپنیوں کے لئے درست نہیں ہے، اور تنظیم کی ضروریات کو وقت کے ساتھ تیار کیا گیا ہے. نقطۂ نظر کا ایک بار پھر دوبارہ تشخیص کاروبار میں ان کی اکاؤنٹنگ اور مالی رپورٹنگ ضروری ہے.
بنیادی اکاؤنٹنگ علم
اکاؤنٹنگ کچھ "سنہری اصولوں" کہا جاتا ہے، جو مالیاتی ٹرانزیکشنز کو ٹریک کیا جانا چاہئے کے لئے ہدایات کی ایک سیریز ہے. اکاونٹنگ کے اصول کے مطابق استعمال کیا جاتا ہے یا اکاؤنٹنٹ مالی یا انتظامی حکمت عملی کی پیروی کر رہا ہے، یہ ضروری ہے کہ یہ قوانین عمل کی جاسکیں.
ان قوانین میں سے سب سے پہلے منحصر ہونے والے ڈبل داخلہ کے نظام سے نمٹنے کے لئے، جس کا حکم دیا گیا ہے کہ ہر ٹرانزیکشن کو کم از کم دو اکاؤنٹس میں نمٹنے کی ضرورت ہوگی. مثال کے طور پر، اگر آپ کے کاروبار نے مصنوعات کو فروخت کیا ہے $ 5،000 کے لئے، اکاؤنٹنگ بیس اکاؤنٹنگ میں، اکاؤنٹنٹ اسی رقم کے لئے آمدنی (کریڈٹ) کے زمرے میں ٹرانزیکشن ریکارڈ کرے گا اور قابل قبول (ڈیبٹ) اکاؤنٹس کرے گا.
اکاؤنٹنگ کا دوسرا سنہری اصول، جس کا استعمال اصلی اکاؤنٹس کو دیا جاتا ہے اس کا مطلب یہ ہے کہ آپ ہمیشہ اس وقت ڈیبٹ کرتے ہیں جو کیا آتا ہے اور کریڈٹ کیا جاتا ہے. ایک حقیقی اکاؤنٹ، تعریف کے مطابق، ایک معدنی قدر ہے اور کاروبار کی ملکیت ہے.
آخر میں، جب یہ اکاؤنٹس اکاؤنٹس پر آتا ہے، تو آپ کو تمام اخراجات اور نقصانات اور کریڈٹ تمام آمدنیوں اور منافعوں کو ڈیبٹ کرنا لازمی ہے. نامکمل اکاؤنٹس وہ ہیں جو دارالحکومت میں شامل ہیں، جیسے کرایہ، چھوٹ یا کمیشن.
بنیادی اکاؤنٹنگ ہدایات اور شرائط
ایک چھوٹے سے کاروباری مالک کے طور پر، آپ کو بنیادی اکاؤنٹنگ شرائط اور ہدایات کو سمجھنا چاہئے تاکہ آپ اس بات کو یقینی بن سکیں کہ آپ کا اکاؤنٹنٹ بہتر عمل کے مطابق کام کر رہا ہے. ہر صورت میں، ٹرانزیکشن فوری طور پر ان کی تاریخ، ایک وضاحت اور اکاؤنٹ دونوں جو ڈیبٹ اور کریڈٹ کیا جائے گا کے ساتھ ساتھ فورا دستاویزی کیا جانا چاہئے.
عام طور پر، ایک جرنل میں ٹرانزیکشن کا پتہ لگایا جاتا ہے. اگر آپ بڑے کاروبار کو چلاتے ہیں یا بہت سے پیچیدہ معاملات ہیں، تو کریڈٹ اور ڈیبٹ کو ٹریک کرنے کے لۓ کئی روزنامہ استعمال ہوتے ہیں. مثال کے طور پر، نقد رسید جرنل آمدنی اور نقد رقم کی ادائیگی کے جرنل کو خرچ کرتا ہے. یقینا، اکاونٹنگ سوفٹ ویئر نے اکثر کاروباروں میں جسمانی صحافیوں کی جگہ لے لی ہے، لیکن پروگراموں کو فنڈز کا سراغ لگانے کے لئے اسی بنیادی اکاونٹنگ رسالے کا استعمال ہوتا ہے.
اکاؤنٹس کی ایک چارٹ آپ کی تمام کمپنی کے اکاؤنٹس کی کل مجموعی طور پر ظاہر کرتا ہے. ان میں اثاثوں، ذمہ داریوں، مالک کی مساوات، آمدنی، فروخت شدہ سامان کی لاگت، آپریٹنگ اخراجات اور دیگر اکاؤنٹس شامل ہیں. اگر آپ مصنوعات کو فروخت کرنے کے بجائے خدمات میں زیادہ سے زیادہ کام کرتے ہیں، تو آپ کو فروخت کردہ سامان کی قیمت نہیں ہوگی. آپ کا اکاؤنٹنٹ اس کی تجویز کرے گا کہ کونسا طبقہ آپ کے اکاؤنٹس کے چارٹ میں استعمال کیا جاسکتا ہے، جو آپ کاروبار کے ذریعہ کام کرتے ہیں.
اکاؤنٹنگ تھیوری کے چار اثاثہ جات
اکاؤنٹنگ نظریہ کی ضرورت ہے کہ اکاؤنٹنٹس چار مفادات پر کام کریں. اکاؤنٹنگ کے اصول کا پہلا فرض یہ ہے کہ کاروباری ادائیگیوں کے لئے کاروبار ہمیشہ علیحدہ چیکنگ اکاؤنٹ اور کریڈٹ کارڈ استعمال کریں. آپ کے ذاتی اور کاروباری اکاؤنٹس کو برقرار رکھنا اکاؤنٹنٹس مالیاتی رپورٹوں کو تیار کرنے کے لۓ الگ الگ نہیں ہے، لیکن یہ بھی عام طور پر قبول شدہ اصولوں کی ضرورت ہوتی ہے. اس کے نتیجے میں، دو اکاؤنٹس کو ملا کر اس سے زیادہ امکان ہوسکتا ہے کہ آپ آڈٹ کئے جائیں گے.
اکاؤنٹنگ کے اصول کا دوسرا فرض فرض کرتا ہے کہ کمپنی وجود میں آسکتی ہے اور دیوالیہ نہیں ہو گی. تیسری مفہوم کو مالی بیانات کا اندازہ لگایا جاتا ہے، ڈالر کی رقم، یونٹ کی پیداوار جیسے نمبروں کی عکاسی نہیں ہوتی. اور اکاؤنٹنگ نظریہ کے چوتھی مفہوم یہ ہے کہ مالی بیانات کم از کم ماہانہ یا سالانہ بنیاد پر تیار کرنے کی ضرورت ہے.
