غیر سرکاری تنظیموں اور نجی کاروباری اداروں سے وفاقی حکومت کے اداروں سے تنظیموں کی تنظیموں کو پروپوزل کی درخواستوں کے ذریعہ مصنوعات اور خدمات کے لئے معاہدے کو محفوظ رکھنے کی ضرورت ہے. کاروبار مصنوعات یا خدمات فراہم کرنے کے لئے آر ایف پی کے ساتھ جواب دیتے ہیں.
آر ایف پی کیا ہے؟
آر ایف پی کو ضرورت ہے کہ پروڈکٹ یا سروس کے بارے میں تفصیلی معلومات کے ساتھ ممکنہ وینڈرز فراہم کرنے کے لئے رہنمائی کے دستاویز کے طور پر کام کرے. یہ وضاحتیں بھی فراہم کرتا ہے کہ کاروباری اداروں کو ان کے تجاویز کو کس طرح تشکیل دینا ضروری ہے، ان معلومات میں شامل ہونا چاہیے جنہیں لازمی طور پر شامل ہونا چاہیے. مثال کے طور پر، ایک سرکاری آر ایف پی کسی بھی یا تمام غیر ملکی کمپنیوں کو سیکورٹی کے خدشات کی وجہ سے بولی انتخاب کے عمل میں حصہ لینے سے روک سکتا ہے.
RFPs تلاش کرنا
اسٹیٹ، مقامی اور وفاقی حکومتی ایجنسیوں کو عوامی طور پر آر ایف پیز کو فہرست میں شامل کرنا ضروری ہے تاکہ یہ یقینی بنایا جائے کہ بولی کا عمل کھلا، شفاف اور منصفانہ ہے. حکومتی اداروں اور ایجنسیوں کو عام طور پر کھلی RFPs کی فہرست میں ان کی ویب سائٹوں پر خریداری یا خریداری کا حصہ برقرار رکھا جاتا ہے. ذاتی کاروباری اداروں اور غیر منافع بخش تنظیموں کو عوامی طور پر RFP کے افشاء کرنے کے لئے ذمہ دار نہیں ہے اور صرف تجاویز کے لئے مخصوص وینڈرز کو حل کرسکتے ہیں. فیس کی بنیاد پر خدمات، جیسے FindRFP اور Onvia، حکومت اور سرکاری اداروں کے لئے آر ایف پی کی لسٹنگ فراہم کرتے ہیں. آر ایف پی ڈیٹا بیس کی ویب سائٹ مفت حکومت، غیر منافع بخش اور نجی شعبہ آر ایف پی کی لسٹنگ فراہم کرتا ہے.
خیالات
اگرچہ آر ایف پی کو منصفانہ یقینی بنانے کا ارادہ ہے، یہ ہمیشہ کیس نہیں ہے. ایک مارچ 2013 میں ایگزیکٹو میگزین میں آرٹیکل کے مطابق، تنظیموں کو بولی کا مطالبہ اکثر اکثر پسندیدہ وینڈر کے لئے اندرونی معلومات فراہم کرتا ہے، جو کسی بھی مادہ کے ساتھ منصفانہ فہم کو برقرار رکھتا ہے.
